Как провести в доме собрание жильцов: инструкция
По данным ФОМ, работой управляющей компании (УК) недовольны 23% опрошенных россиян. Людям не нравится плохое содержание подъездов и придомовой территории, отсутствие ремонта, высокие тарифы.
Жильцы многоквартирного дома могут влиять на работу УК или сменить компанию, если такое решение примут на совместном собрании. Рассказываем, как его провести, и какие вопросы на нем можно поднимать.
Содержание
Цели общего собрания
Даже если многоквартирный дом обслуживает ТСЖ или УК, управление ложится на собрание жильцов. В собственности жителей находятся не только квартиры, но и общее имущество: подъезды, подвал, чердак, придомовая территория. Поэтому важные решения должны принимать собственники, а обслуживающая организация — исполнять их.
Вопросы, которые можно вынести на общее собрание:
- способ управления домом (УК, ТСЖ или ЖСК);
- смена УК;
- выбор правления ТСЖ, ревизионной комиссии;
- размер платы за обслуживание общего имущества;
- реконструкция дома, возведение хозпостроек, перепланировка общего имущества;
- капремонт и его стоимость;
- использование прилегающего к дому участка, озеленение и благоустройство (газоны, детская площадка, парковка);
- дополнительные услуги и размер платы за них (шлагбаум, видеонаблюдение, консьерж);
- установка рекламных конструкций и сдача их в аренду.
Первичное собрание. После сдачи новостройки проводят первичное общее собрание жильцов многоквартирного дома. На нем решают, кому отдать управление — УК, ТСЖ или ЖСК, как сформировать фонд капремонта, использовать и обслуживать общедомовое имущество.
Отчетное собрание. Во втором квартале каждого года жильцы проводят годовое собрание. На нем подводят итоги прошлогодней работы, утверждают планируемые расходы, решают актуальные проблемы.
Внеочередное собрание. Если появляются неотложные вопросы, можно инициировать внеочередное собрание — ограничений по количеству встреч нет.
Формат проведения
Проводить собрание жителей многоквартирного дома можно:
- очно — по-старинке собраться у подъезда или в офисе ТСЖ;
- заочно — проголосовать через специальную платформу, например, ГИС ЖКХ или «Моя квартира»;
- очно-заочно — собраться и обсудить вопросы, а потом дома заполнить бюллетени или проголосовать на онлайн-сервисе.
Процедура проведения
Обозначить цель. Годовое собрание проводят регулярно по инициативе ЖСК, ТСЖ или УК. Внеочередную встречу жильцов могут организовать:
- УК, ТСЖ или ЖСК;
- любой собственник;
- инициативная группа жильцов, имеющих суммарно не менее 10% общего числа голосов;
- муниципалитет — если затронуты его интересы.
Оповестить собственников. Жильцов нужно известить не позднее чем за десять дней до предполагаемой даты собрания. Способы доставки извещений:
- разместить объявление на подъезде или информационном стенде;
- разослать уведомление на онлайн-платформе для голосования;
- отправить заказное письмо каждому жильцу;
- вручить извещение под подпись.
Если извещение вручают лично или отправляют заказным письмом, в документе указывают:
- инициатора собрания;
- форму проведения — очная, заочная или очно-заочная;
- место, дату и время встречи;
- перечень вопросов, вынесенных на повестку;
- дату голосования — для очно-заочной или заочной форм;
- порядок ознакомления с материалами собрания, например, в офисе УК вывешена смета ремонтных работ на III квартал года.
Для очного или очно-заочного собрания нужно подготовить реестр собственников, бланки протокола общего собрания, бюллетени для голосования. При заочном голосовании информацию загружают на онлайн-платформу.
Провести собрание. Если собрание очное или очно-заочное, собственники приходят в назначенное время и обсуждают вынесенные на повестку вопросы. При себе должны быть паспорт и копия документа о праве собственности на квартиру.
На собрании нельзя поднимать вопросы вне повестки. Например, во время отчетно-перевыборного собрания жители захотели распределить места на парковке. Даже если присутствующие единогласно проголосуют «за» и внесут решение в протокол, у него не будет юридической силы. Этот вопрос им придется рассмотреть на следующем внеочередном собрании.
Если собрание очно-заочное, отсутствовавшие собственники могут заполнить бюллетени и передать в правление. На заочном собрании вопросы обсуждают онлайн, а затем заполняют и отправляют электронные бланки для голосования.
Голосовать могут собственники помещений или их представители по нотариальной доверенности. Родственники, арендаторы и проживающие в квартире по договору соцнайма не имеют права голоса.
Подсчитать голоса и оформить протокол. По каждому вопросу голосуют отдельно. Решение заносят в протокол. Количество голосов, которыми обладает собственник, пропорционально его доле в общедомовой собственности.
Например, квартира принадлежит мужу и жене — их голоса на собрании равноценны. Но голос соседа, который единолично владеет квартирой той же площади, будет весомее голоса одного из супругов.
Подсчетом голосов занимается специальная комиссия. По результатам секретарь общего собрания составляет протокол по утвержденным правилам. В документе указывают:
- порядковый номер и дату протокола;
- дату, место и форму собрания;
- инициатора собрания;
- вопросы на повестке и решение по каждому из них;
- участников собрания;
- место хранения протокола общих собраний.
Если голосование проходит в онлайне, голоса считаются автоматически. Затем в системе формируется протокол собрания жильцов.
Кворум собрания
Собрание считается состоявшимся, если в нем приняли участие собственники, обладающие более 50% голосов или 2/3 в зависимости от вопроса.
Если нужного числа жильцов не набралось, придется созывать повторное собрание. Поэтому лучше проводить очно-заочные собрания — обсудить вопросы очно, а бюллетени для голосования разнести по квартирам.
Если инициаторы общего собрания — жильцы, в течение десяти дней они передают протокол в ЖСК, ТСЖ или УК. Принятые на собрании решения обязаны выполнять все собственники и управляющая организация. Например, если большинство проголосовало за платную парковку, УК обязана подчиниться.
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
Поделиться
0 комментариев