15 программ для бизнеса, которые помогут организовать работу онлайн

Онлайн-сервис регистрации бизнеса от Ак Барс Банка. Поможет бесплатно зарегистрировать ИП или ООО без похода в налоговую и оплаты госпошлины. Удобно для начинающих предпринимателей, или тех, кто хочет внести изменения в учредительные документы. Также через сервис можно ликвидировать ИП.  

Программа подскажет, как заполнить поля формы, бесплатно выпустит электронную подпись и отправит документы в налоговую. Нужно только подтвердить личность в ближайшем офисе банка. Регистрация ИП или ООО через сервис бесплатная. Тарифы на внесение изменений зависят от формата работ и начинаются от 390 ₽. Прейскурант можно посмотреть тут.

Интернет-банк для бизнеса от Ак Барс Банка. Поможет бесплатно работать со счетом онлайн после регистрации бизнеса. Функционал интернет-банка позволяет:

Также с помощью интернет-банка можно автоматически рассчитать налоги, создать и отправить счета и акты партнерам, получить информацию о начислениях в бюджеты разных уровней, заказать и получить справки в электронном виде, открыть депозиты и работать с ними.

Wrike. Поможет сделать работу над проектом «прозрачной»: в сервис встроено визуальное представление графика работ (диаграмма Ганта), есть отдельные доски, перекрестные теги и инструменты для проверки, редактирования и утверждения материалов. 

Подойдет стартапам и опытным компаниям с любым количеством сотрудников. Можно интегрировать сервис с другими приложениями для онлайн-работы: Google Drive, Zoom, Slack и другие

Есть бесплатная версия для индивидуального доступа. Цена платных пакетов начинается от $9.80: столько нужно платить за каждого пользователя в месяц для команд от двух человек. Оплатить в рублях тоже можно, для этого нужно оставить заявку у местного реселлера.

Kaiten. Поможет собрать процессы компании в одном месте и привести в систему. В сервисе можно хранить документы, отчеты, заявки, проекты, переписки и так далее. В Kaiten есть таймлайн, таблицы, канбан-доски, календарь, опция учета времени, диаграммы с отчетностью. Для удобства работы есть теги, метки, уведомления, чаты, установка взаимосвязей между карточками.

Подойдет предпринимателям как для использования в одиночку, так и в команде с любым количеством сотрудников: в сервисе можно совместно редактировать документы.

Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом: к ней можно подключить любое количество человек. Платные тарифы ― от 420 ₽ в месяц за пользователя. У разработчиков есть страничка на сайте, где подробно описаны возможности каждого тарифа. 

«Яндекс.Трекер». По функционалу похож на первые два сервиса. В «Яндекс.Трекере» есть отдельные страницы под каждую задачу: там можно хранить

описание, чек-листы, ответственных, сроки и т.д. Также доступны инструменты для планирования по системе Agile: доски, спринты, диаграмма сгорания задач, диаграмма Ганта для планирования этапов работы, сервис аналитики со всевозможными графиками и таблицами. Для сбора данных можно подключить Yandex.Forms.

Программа подойдет как для использования в одиночку, так и в команде с любым количеством сотрудников. Чтобы зарегистрироваться, достаточно иметь учетную запись на «Яндексе». 

Если в компании от одного до пяти человек, сервисом можно пользоваться бесплатно. Командам от шести человек понадобится платный тариф. Чем больше людей в команде, тем ниже стоимость за одного пользователя в месяц. Например, если в команде больше 250 человек, цена за одного составит 360 ₽ в месяц.

TeamStorm. Поможет спланировать задачи, проконтролировать работу сотрудников, посчитать время на выполнение работы командам от трех человек и до бесконечности. Программа позволяет работать с задачами в таблицах и на досках, загружать и хранить документы, вести аналитику с отчетами и диаграммами. 

Программа платная. Если команда из трех человек, цена работы для одного ― 5999 ₽ в год. Но чем больше количество людей, тем меньше стоимость. Отдельно надо оплачивать техподдержку премиум версии ― от 400 000 ₽ в год. Версии отличаются наличием обучения по работе в программе.

Yougile. Поможет систематизировать бизнес-процессы внутри компании и наладить работу с проектами. У программы 110 функций, среди них:

- наглядные Agile-доски;

- возможность назначения исполнителей;

- групповые чаты;

- просмотр отчетов и сводок;

- дедлайны с напоминаниями;

- таймер и др.

У программы есть две версии: облачная и коробочная. Облачная бесплатна для команд до десяти человек, с 11-го пользователя придется платить по 333 ₽ в месяц с человека при оплате на год. Коробочная версия стоит 579 ₽ в месяц с человека при оплате на год.

«Битрикс24». Поможет объединить бизнес-процессы компании, подойдет для малого, среднего и крупного бизнеса. Кроме CRM-системы для работы с клиентами, через сервис можно общаться с коллегами в онлайн-офисе, управлять проектами с помощью специальных досок, создавать сайты, лендинги и интернет-магазины в несложном конструкторе.

Возможности программы: 

Есть бесплатная версия: к ней можно подключить неограниченное количество пользователей, но для хранения информации доступно всего 5 ГБ. Платные тарифы начинаются от 2490 ₽ в месяц за доступ до пяти пользователей и наличие 24 ГБ памяти. Дальше идут пакеты с более высокими ценами, отличия между тарифами можно посмотреть здесь.

SalesapCRM. Поможет собрать больше лидов, быстрее работать с клиентами, автоматизировать работу отделов компании и упорядочить любой объем данных. 

SalesapCRM сама определяет источник, с которого клиент пришел в проект, напоминает о звонках, самостоятельно отправляет клиенту документы, рассылает автоматические сообщения тем, кто ушел с сайта без покупки, помогает вести учет финансов и выгружать аналитику. Подойдет малому, среднему и крупному бизнесу.

Самый дешевый тариф ― 320 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Ограниченный функционал на один почтовый ящик. Подробное сравнение тарифов можно посмотреть здесь.Есть бесплатная пробная версия на семь дней на максимальном тарифе. 

JivoSite. Поможет автоматизировать переписку с клиентами на сайте и в соцсетях. Вместо сотрудника с клиентами будет общаться бот. Это позволяет сотрудникам вести переписку вживую только с заинтересовавшимися клиентами. 

Общение идет через платформу сервиса: не нужно давать коллегам доступ к соцсетям, поэтому если сотрудник уволится, аккаунты не пропадут. Бот отвечает даже ночью ― это повышает процент людей, вовлеченных в проект. Подойдет малому, среднему и крупному бизнесу

Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом, в него входит интеграция с соцсетями и мессенджерами. Платные версии начинаются от 594 ₽ за одного оператора в месяц при оплате лицензии за два года. Подробное сравнение тарифов здесь. 

OmniDesk. Поможет вести диалог с клиентами, которые приходят из разных каналов, и выстроить командную работу на этом этапе. Программа позволяет сделать переписку с клиентами проще и эффективнее. 

Когда сотрудник отвечает на запрос, у него перед глазами вся необходимая информация: документы, прошлая переписка, обращения клиента. Для быстрого ответа можно настроить шаблоны. Программой уже пользуются Skyeng, «СДЕК», «Нетология» и другие крупные компании. Подойдет малому, среднему и крупному бизнесу.

Самый дешевый тариф ― € 10 за сотрудника в месяц при подключении до трех сотрудников. Оплачивать картой из России можно, но только если это Visa или MasterCard. Есть бесплатная пробная версия, которая действует 14 дней.

VideoMost. Поможет настроить видеосвязь внутри компании. Подойдет интернет-проектам и крупным офлайн-организациям. На видеовстречах можно включать демонстрацию экрана, писать на электронной доске, переписываться в чате. Есть функция записи созвона ― после можно разослать тем, у кого не получилось присоединиться.

Есть бесплатный тариф: по нему к конференции можно подключить до 100 участников. Длительность созвона ― 45 минут. Время без ограничений доступно в платной версии, цена которой начинается от 1000 ₽ в месяц.

«Яндекс.Телемост». Поможет проводить групповые созвоны при работе над проектами, планерки и т.д. Подойдет малому и среднему бизнесу ― пока количество участников на встрече ограничивается 40. Во время встреч можно показывать экран, общаться в чате, также есть функция видеозаписи.

Для личных целей использование бесплатное. Чтобы пользоваться «Телемостом» в компании, нужно зарегистрировать ее в виртуальном офисе «Яндекс 360 для бизнеса». Базовый тариф стоит от 249 ₽ в месяц за одного пользователя. Он позволяет проводить встречи с сотрудниками без возможности организовывать трансляции: они доступны на тарифах стоимостью от 469 ₽ в месяц за одного пользователя.

«Контур.Толк». Поможет проводить видеовстречи внутри компании и вебинары на широкую аудиторию. Подойдет малому, среднему и крупному бизнесу. Ко встрече можно подключиться через номер телефона: так на созвоне смогут присутствовать даже те, у кого нет доступа к компьютеру и интернету.  

Продолжительность созвона не ограничена. Встречи можно планировать и записывать. Во время созвона действуют функции демонстрации экрана, рисования на нем. Также можно передавать права организатора другим пользователям.

Возможности программы:

Использование платное. Самый дешевый тариф «Профи» стоит 9 000 ₽ в год. Есть возможность оплаты по месяцам: тот же пакет обойдется в 1100 ₽. Из ограничений по тарифу: количество участников ― до 100 человек в одной конференции, 1 ГБ места для хранения облачных записей. 

Pruffme. Поможет проводить видеовстречи внутри компании, вебинары на широкую аудиторию, создать автовебинар, курс, тест, опрос. Подойдет малому, среднему и крупному бизнесу. Особенно будет полезна интернет-проектам, онлайн-школам, экспертам.

На конференциях и вебинарах одновременно могут вещать до 30 спикеров. Есть возможность сделать запись и посмотреть статистику доходимости до вебинара и вовлеченности участников на трансляции. В эфире доступны интерактивная доска, наглядные карты, схемы, графики. На платформе можно размещать обучающие курсы, записывать лекции и проводить практические занятия, отрабатывая материал на опросах и тестах.

Самый дешевый тариф «Альфа» ― 3 910 ₽ в месяц. При оплате сразу на год цена будет меньше на 20%.

Если вы столкнулись со сложностями при оплате зарубежных сервисов для ведения бизнеса, российские программы помогут их заменить. Большинство сервисов из подборки входят в реестр российского ПО и имеют сертификаты Минцифры, поэтому при их использовании нет проблем с оплатой и техподдержкой.