10 бесплатных приложений, чтобы сосредоточиться на работе
Перегруженность задачами и делами приводит к снижению продуктивности и к прокрастинации. В статье расскажем о приложениях, которые помогут этого избежать и сделать рабочий день продуктивнее, а жизнь ― спокойнее.
Большинство из них бесплатны или имеют широкий бесплатный функционал.
Содержание
Приложение для фокусировки Tide
Tide разработан на основе стратегии повышения продуктивности Pomodoro. Суть в том, чтобы в небольшой промежуток времени работать максимально сосредоточенно, а потом отдыхать, отвлекаясь как можно сильнее.
В Tide режимы переключаются автоматически по сигналу будильника. Длительность отдыха и работы можно настраивать самому, но самым эффективным в Pomodoro считаются четыре рабочих подхода по 25 минут, пять минут перерыва между каждым и 20 минут отдыха в тишине в конце.
Авторы приложения заявляют, что музыка поможет сосредоточиться на работе уже через 15 минут прослушивания
Рабочие подходы сопровождаются фоновыми звуками, например, шумом дождя, приглушенными разговорами, мурчанием кошки, шелестом книг. Их можно выбрать в библиотеке. Мелодия зациклена и не имеет начала и конца ― это помогает мозгу настроиться на рабочую волну.
Блокировщик экрана YourHour
Это помощник для тех, кто вместо работы зависает в соцсетях, листает почту и мессенджеры или играет.
Программа покажет, сколько времени владелец смартфона проводит в разных приложениях и поставит лимит на их использование например, полчаса на VK в день. Когда лимит будет заканчиваться, YourHour сообщит об этом во всплывающем окне и закроет доступ до начала следующих суток. Лимит можно сбросить или расширить.
Также YourHour составляет ежедневные, еженедельные и ежемесячные инфографики об использовании приложений, оценивает уровень зависимости от телефона и предлагает способы порвать с вредной привычкой.
Приложение можно скачать в магазине для Android.
В YourHour можно временно заблокировать как приложения, так и сам телефон: тогда будет доступна только функция звонка
Таймер-блокировщик телефона Forest
В Forest есть музыка, чтобы сосредоточиться на работе, и функция блокировки не только конкретных приложений, но и всего телефона. Приложение работает в игровой форме: пользователь должен вырастить в нем лес. Но деревья растут, только когда человек занят работой и не трогает телефон.
При запуске приложения нужно посадить семечко и установить таймер, например, на полчаса. Если выйти из приложения раньше, дерево погибнет. Чем больше времени человек уделяет работе, тем больше новых деревьев вырастет в его виртуальном лесу.
Временные интервалы в Forest могут быть от 10 до 120 минут ― их выбирает сам пользователь
В Forest можно помогать выращивать реальные деревья, используя виртуальные монеты, заработанные в игре. Приложение сотрудничает с организацией по посадке деревьев Trees for the Future — она высаживает леса по всему миру.
Есть и другие аналоги: в Study Bunny пользователь обустраивает жизнь кролика, а в Mars Craft ― целой колонии на Марсе.
Трекер привычек и задач Productive
Приложение помогает отслеживать рабочие задачи, спортивные нагрузки, количество выпитой воды или алкоголя и другие действия.
Приложение будет интересно тем, кто любит гейфемикацию и красочную графику
В приложении можно выбирать объекты «слежки», ставить напоминалки и виджеты, например, чтобы не забыть сделать разминку, выпить стакан воды, почитать или отправить все рабочие сообщения разом.
Менеджер браузерных вкладок One Tab
Это расширение для браузера позволяет разделить рабочие и развлекательные вкладки. Вторые можно поместить в отдельное окно и оставить до востребования.
Чтобы вернуться к отложенным вкладкам, нужно потянуть значок расширения вниз: тогда они откроются в виде вертикального списка. Оттуда можно вернуть в главное окно столько вкладок, сколько нужно.
One Tab делает быстрее и эффективнее работу и пользователя, и его устройства
Расширение не только помогает визуально расчистить браузер, но и уменьшает нагрузку на оперативную память компьютера. Оно доступно во всех браузерах.
Клинер для электронной почты Clean Email
С его помощью можно удалять письма и отписываться от отправителей через одно окно: функция быстрой очистки объединяет сообщения из всего почтового ящика.
В платной версии можно чистить до пяти аккаунтов и пользоваться дополнительными функциями: например, сразу помечать сообщения от конкретного отправителя прочитанными
Фильтры можно настроить для перемещения, маркировки или удаления целых цепочек. Например, можно одновременно удалить письма от одного отправителя, отписаться от его сообщений или заблокировать их.
Клинер работает с любой почтой, онлайн через браузер и через приложения на смартфонах: Android и iOS.
Платформа для создания заметок Notion
Сервис может заменить полдюжины отдельных приложений, например, заметки в телефоне, Google Docs, Excel, Trello и другие программы. А если к ней привыкнуть и разведать весь потенциал, он станет универсальным рабочим пространством вне зависимости от сферы деятельности.
Авторы Notion называют её портативной долговременной памятью, благодаря объёму и количеству функций
В Notion можно:
- создавать и редактировать документы, заметки и медиафайлы,
- объединять всю информацию в базы знаний и таблицы,
- создавать планеры, гиды, статьи, чек-листы и другие текстовые форматы по готовым шаблонам,
- разбивать проекты на этапы, задачи и подзадачи,
- верстать страницы и делиться ими со всеми. Например, в Notion часто делают резюме и выкладывают вакансии,
- управлять проектами через доски Kanban, Wikis, календари.
Приложение для сохранения статей Pocket
Pocket помогает сохранить фокус внимания и не бояться пропустить последние новости и тренды.
В Pocket есть функции рекомендаций на основе сохраненных ссылок, выделения интересных моментов, цитирования и другие
В нем пользователь может сохранить все интересные статьи, видео или любые другие медиа и ссылки, которые нет времени изучить сейчас.
Его можно использовать как сайт, в качестве приложения для Android или iOS или добавить как расширение в браузер. Тогда отложенные материалы можно читать на любом устройстве.
Контролер рабочей активности RescueTime
Приложение RescueTime анализирует рабочий день пользователей, например, активность в программах, на сайтах, время бездействия, самые загруженные часы.
Используя эти данные, оно предлагает изучить рабочие привычки и изменить их в лучшую сторону. К примеру, поправить оптимальное количество выполняемых задач.
Если вы отходите от компьютера на несколько минут, RescueTime автоматически определяет ваше отсутствие и приостанавливает счет: время отдыха не войдет в отчет
По итогам анализа RescueTime:
- подсказывает оптимальное время для сосредоточенной работы,
- предупреждает, если задач на день слишком много,
- дает знать, если человек теряет концентрацию, например, блуждает по сайтам,
- уведомляет, когда пришло время отдохнуть,
- поддерживает мотивацию в течение дня вдохновляющими цитатами и напоминаниями.
Расширение-телепорт к рабочим файлам Timewarp
Расширение для браузера Timewarp позволяет заблокировать сайты-пожиратель времени: оно автоматически телепортирует пользователя с отвлекающей вкладки на рабочую.
Есть и другие опции, например, вместо перехода на рабочие вкладки расширение может показывать мотивационные цитаты или время, проведенное на отвлекающем сайте
Схема действия похожа на YourHour, только для компьютера. Например, можно настроить фильтр на VK: тогда вместо него расширение будет открывать заранее выбранный сайт, например, в рабочую папку на Google Drive.
Если внедрить в свою рутину несколько из этих приложений, можно защититься от разных рассеивающих внимание факторов, перестать отвлекаться и лучше сосредотачиваться на работе.
Например, использовать Clean Email, чтобы не думать о кипе сообщений, Pocket или OneTab ― чтобы не смотреть в рабочее время в сторону интересных статей, но и не потерять их, а Tide или Forest ― чтобы слушать музыку и не трогать телефон.
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
Поделиться
0 комментариев