В каких случаях работодатель выплатит пособие уволенному сотруднику

В каких случаях работодатель выплатит пособие уволенному сотруднику

Источник: www.ru.freepik.com

Если работодатель увольняет сотрудника по не зависящим от него причинам, то обязан выплатить выходное пособие и компенсации. Размер выплат зависит от причины увольнения и среднего заработка сотрудника. В статье расскажем, какие виды пособий предусмотрены законом, и как их считают.

Содержание

    Что такое выходное пособие при увольнении

    Выходное пособие — это гарантированная законом материальная помощь работнику, если он теряет работу не по своей вине, а в связи с обстоятельствами: 
    • ликвидацией компании;
    • сокращением штата;
    • расторжением трудового договора, заключенного с нарушениями;
    • состоянием здоровья;
    • ухудшением условий труда;
    • отказом от переезда в другую местность вместе с компанией;
    • призывом в армию;
    • сменой собственника организации.
    По закону платить пособия обязаны только организации. ИП должны их платить, только если отдельно прописали такие выплаты в трудовых договорах с сотрудниками.
    Кроме установленных законом случаев, работодатель может прописать в локальных документах дополнительные выплаты или увеличить размер обязательных: например, установить для тех, кого уволили по состоянию здоровья, двойной размер выходного пособия.
    Запрещено платить пособия и компенсации сотрудникам, которых увольняют за нарушения трудовой дисциплины, кражу или разглашение коммерческой тайны, предоставление поддельного диплома или несоответствие занимаемой должности. 
    Также его не платят работникам, устроенным по срочному трудовому договору на период до двух месяцев, если работодатель не прописал иное в локальных документах.

    Как рассчитывают размер выходного пособия и компенсации 

    В зависимости от причины увольнения, выходное пособие платят в размере среднего заработка за две недели или за месяц, если сотрудник не нашел работу, он может обратиться за дополнительной компенсацией в размере среднемесячной зарплаты.
    Размеры выплат зависят от среднего дневного  заработка сотрудника. Для расчета берут общий заработок за последние 12 месяцев или время с момента трудоустройства, если сотрудник проработал меньше года, и делят его на фактическое количество отработанных дней.
    Компенсацию считают за следующий месяц или две недели после увольнения: например, человека уволили 25 декабря, а компенсацию считают за январь, как если бы сотрудник работал в этот месяц. Если в январе у него могло быть 20 рабочих дней, то среднедневной заработок умножают на 20.
    Пример

    Сергея уволили в связи с ликвидацией компании с 15 января 2024 года. Для определения суммы выходного пособия, бухгалтер рассчитает его средний дневной заработок с 15 января 2023 года по 14 января 2024 года. 

    За этот период Сергей заработал 1 млн 494 тыс. ₽ и отработал 264 рабочих дня. Считаем средний дневной заработок: 1 494 000 / 264 = 5 659 ₽.

    Пособие нужно заплатить за первый месяц после увольнения, с 16 января по 15 февраля 2024 года. На него выпадает 22 рабочих дня. Считаем размер выходного пособия: 22 * 5 659 = 124 498 ₽.

    Если компания ведет учет рабочего времени в часах, нужно рассчитать средний часовой заработок. Средний дневной заработок Сергея —  5 659 ₽, а продолжительность рабочего дня — 9 часов, то его средний заработок за час составит: 5 659 / 9 = 628,8 ₽.

    Независимо от метода расчета, выходное пособие и компенсация не должны быть меньше среднего заработка за месяц или две недели. Например, если увольнение выпало на декабрь, из-за новогодних каникул, рабочих дней в январе у человека будет значительно меньше, чем в другие месяцы. В таких случаях в расчет пособия также включают нерабочие и праздничные дни.
    С пособия не нужно платить НДФЛ, если его общая сумма не превышает размер трехкратного среднего дохода за месяц, а для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера – шестикратного среднего дохода за месяц. Если сумма выплат больше, с суммы превышения придется заплатить НДФЛ 13%.
    Пример

    Сотрудник отработал в компании более 20 лет и уволился из-за болезни. Его средний заработок за месяц — 84 590 ₽. Владелец компании решил поддержать сотрудника и выплатил ему суммарно 350 тыс. ₽.

    Необлагаемый налогом лимит выплаты составляет: 84 590 * 3 = 253 770 ₽.

    Считаем сумму, с которой сотрудник заплатит налог: 350 000 – 253 770 = 96 230 ₽.

    Сумма налога составит: 96 230 * 13% = 12 510 ₽.

    Далее расскажем, какие выплаты положены сотрудникам, в зависимости от причины увольнения.

    Какое пособие платят при ликвидации компании или сокращении штата

    Работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие при увольнении в размере среднемесячного заработка, даже если он сразу устроился в другую компанию. Пособие полагается всем сотрудникам, включая работающих пенсионеров, женщин в декрете и нанятых по совместительству.
    Также пособие в размере среднемесячного заработка платят, если сотрудника трудоустроили на работу с нарушениями трудового законодательства: например, человека приняли в штат без обязательного медосмотра, а потом оказалось, что его здоровье не позволяет выполнять свои обязанности.
    Кроме выходного пособия, положены и другие выплаты:
    • компенсация, если сотрудник не нашел работу в течение второго месяца после увольнения;
    • компенсацию за третий месяц, если в течение 14 дней после увольнения сотрудник встал на учет в Центр занятости, но подходящей работы за два месяца ему не предложили;
    • компенсация за четвертый, пятый и шестой месяц, если человек живет в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, так и не нашел работу и может подтвердить это справкой из Центра занятости, 
    • компенсация части среднемесячного заработка для тех, кто был безработным часть второго месяца: например, человека уволили 31 мая, на новую работу он устроился 18 июля, значит, может получить компенсацию с 1 по 17 июля.
    Компенсация за период поиска работы не положена уволенным совместителям, так как у них есть основная работа.

    Когда можно получить пособие в размере двухнедельного заработка 

    Работодатель обязан выплатить пособие в размере средней зарплаты за две недели, если сотрудник:
    • работал сезонно и уволен в связи с ликвидацией компании или по сокращению штата;
    • отказался от перевода в другую местность при переезде работодателя, например, если он решил перенести бизнес в другой регион; 
    • отказался от работы в связи с изменением условий труда: например, если условия стали хуже, и он больше не хочет работать в этой организации;
    • уволен с должности, на которую восстановили прежнего сотрудника, например, сотрудница вышла из декретного отпуска;
    • уволен по состоянию здоровья, например, человек получил травму и больше не может работать на своей должности, а другой подходящей вакансии для него нет, или он от нее отказался; 
    • призван в армию или направлен на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.
    Уволить можно только сотрудников, которых призвали на срочную службу. Увольнять мобилизованных без их согласия нельзя.

    Порядок выплаты выходного пособия и компенсаций

    После издания приказа об увольнении, руководитель должен в течение пяти дней ознакомить с ним сотрудника под роспись.В документе должна быть указана причина увольнения и размер выходного пособия.
    Пример приказа об увольнении сотрудника в связи с призывом в армию
    Так выглядит приказ об увольнении сотрудника в связи с призывом в армию (источник: triptonkosti.ru)
    Пособие должны выплатить в день увольнения. Если сотрудник получает стандартную компенсацию, установленную законом, достаточно приказа об увольнении. Если выплата больше, чем установлена ТК, по закону работодатель обязан издать дополнительный приказ, а сотрудник должен подписать его. 
    Если уволенный в связи с закрытием компании или сокращением штата не нашел работу в следующий после увольнения месяц, то должен написать заявление с просьбой о выплате компенсации за второй месяц. Сделать это нужно не позднее 15 рабочих дней после окончания первого месяца.
    заявление сотрудника о выплате компенсации за второй месяц трудоустройства
    Так выглядит заявление сотрудника о выплате компенсации за второй месяц трудоустройства (источник: sparklogic.ru)
    На основании заявления руководитель издаст приказ о выплате компенсации: деньги должны быть перечислены сотруднику в течение 15 рабочих дней с момента обращения.

    Иногда работодатели предлагают уволиться по соглашению сторон вместо увольнения по сокращению штата или ликвидации компании. На это стоит соглашаться, только если в трудовом договоре есть пункт, что в этом случае полагается выходное пособие, иначе никаких выплат не будет. Если пункта нет, то нужно оформить допсоглашение о выплате компенсации и зафиксировать в нем дату и основание увольнения — п.1 ст. 77 ТК РФ — сумму выплаты и отсутствие претензий.

    оформление соглашения о расторжении трудового договора
    Так выглядит оформление соглашения о расторжении трудового договора ( источник: triptonkosti.ru)
    Если сотруднику не выплатили положенные пособия, он может обратиться в Трудовую инспекцию или суд. За каждый день просрочки работодателю начислят проценты: не менее 1/150 от ключевой ставки ЦБ или 0,1% в день от суммы выплат. Кроме того, за задержку выплат работодателю выпишут штраф: до 5 тыс. ₽ для должностных лиц и ИП, до 50 тыс. ₽ – для компаний.

    Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
    0 комментариев
    Вам будет интересно
    19.10
    Развиваем
    Порядок расчета оплаты за ночную работу: тариф, оклад, сдельная
    26.09
    Развиваем
    Компенсация за неиспользованный отпуск в 2023 году: при увольнении и за оставшиеся дни
    12.09
    Живем по закону
    Что делать, если работодатель просит уволиться после декрета
    04.07
    Законы для бизнеса
    Как составить срочный трудовой договор
    31.05
    Законы для бизнеса
    Как оформить работника по совместительству и не нарушить закон

    Читайте также