Как составить срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор (СТД) удобен, если нужно временно заменить штатного сотрудника или найти людей для работы в конкретном проекте. После истечения срока договора работника можно уволить без его согласия — и пожаловаться на незаконное увольнение он не сможет.
В статье подробно разберем, с кем можно заключить срочный трудовой договор и что нужно учесть при его заключении и расторжении
Содержание
Когда можно заключать срочный трудовой договор
Все основания для заключения СТД прописаны в ст. 59 ТК РФ. Ниже расскажем, когда можно нанимать сотрудника по срочному трудовому договору.
Для временного замещения постоянного работника: например, менеджер по продажам ушла в декрет или на больничный.
Для выполнения проектной работы: можно нанять программиста, рекламщика или дизайнера в рамках определенного проекта.
На временные работы до двух месяцев: работодатель привлекает сотрудников для ремонта дома, производственного помещения или офиса. Когда ремонт закончится, работники будут уволены.
СТД можно заключить максимум на пять лет, с учетом всех продлений и перезаключений. Минимальный период не ограничен и может составлять несколько месяцев, недель и даже дней.
На сезонные работы до шести месяцев. Сезонными считаются работы, которые зависят от климатических или иных природных условий и выполняются в течение определенного периода. Например, водитель прогулочного катера нанимается на время туристического сезона.
Для работ, не относящихся к обычной деятельности компании: например, предприниматель решил провести реконструкцию или расширение производства, закупил новое оборудование и ему нужны рабочие для монтажа.
Также можно заключить СТД вместо обычного трудового договора, если сотрудник:
- устраивается по совместительству;
- устраивается на руководящую должность: директор, заместитель директора, управляющий, главный бухгалтер;
- пенсионер или человек с ограничениями по здоровью;
- студент очной формы обучения;
- устраивается в небольшой бизнес: до 20 работников — для компаний в сфере услуг и торговли, до 35 работников — для остальных сфер.
В этих случаях заменить обычный трудовой договор на срочный можно только с согласия сотрудника. Нельзя заключать срочный договор, если работодатель просто хочет присмотреться к новому человеку, а если что-то пойдет не так — уволить.
Пример оформления срочного договора с привлечением сотрудника на время определенного проекта (Источник: gosuslugiguide.ru)
Если работодатель заключает срочные договора, не учитывая нормы закона, ему будет грозить штраф: до 5 тыс. ₽ — для ИП и до 50 тыс. ₽ — для юрлиц. В этом случае договор могут признать бессрочным, и у работодателя в штате появится лишний сотрудник.
Что должно быть в срочном договоре
СТД не имеет строго установленной законом формы, но есть пункты, которые обязательно должны быть в нем указаны:
- срок действия договора;
- данные работодателя и работника;
- место работы и условия труда работника;
- причина заключения договора СТД (формулировку нужно брать из ст. 59 ТК РФ);
- дата начала работы;
- права и обязанности сторон;
- условия оплаты и социального страхования;
- режим работы и отдыха;
- основания для расторжения договора.
Разберем подробнее, как составить срочный трудовой договор, чтобы у работодателя не возникло проблем с контролирующими органами.
Четко прописать срок действия договора. Нельзя оставлять дату окончания контракта открытой: если устроенный по такому договору сотрудник начнет работать, а потом пожалуется в трудовую инспекцию, соглашение признают бессрочным, а сотрудника — постоянным.
Если указать точный день окончания действия СТД невозможно, нужно прописать условия, при которых он заканчивается: например, в день, когда бухгалтер выйдет из декрета, или будет закончен проект и составлен акт о выполнении работ.
В договоре четко указана дата окончания контракта и основание для его заключения (Источник: sli24.ru)
Оформить испытательный срок. Для принятых по СТД сотрудников тоже можно устанавливать испытательный срок: до трех месяцев — для всех работников и до шести месяцев — для руководящего персонала, например, зам директора и главбуха.
Если срок контракта временного работника от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.
Нельзя назначать испытательный срок сотрудникам, принимаемым на работу менее чем на два месяца, а также беременным и женщинам с детьми до полутора лет, выпускникам вузов, работающим по специальности первый год.
Вовремя оформить окончание трудовых отношений. Когда срок действия договора закончится, нужно уволить сотрудника и оформить это документально, иначе договор превратится в бессрочный.
Продлить договор с беременной сотрудницей. Если работодатель заключил СТД с женщиной, а через пару месяцев она сообщила о беременности и подтвердила это справкой, договор с ней нужно продлить до конца декретного отпуска (согласно ст. 261 ТК РФ).
Если беременная замещает отсутствующего сотрудника, то, когда тот вернется, ей нужно предложить другую посильную работу в компании. Если такой должности нет, или женщина отказалась от предложенных вариантов, ее можно уволить по соглашению сторон.
Правильно рассчитать больничные. Если срок договора менее шести месяцев, больничный оплачивается не более чем за 75 календарных дней (согласно ч. 4 ст. 6 №255-ФЗ). Если срок договора более шести месяцев, больничный оплачивается в обычном порядке, как штатному сотруднику.
Правильно рассчитать отпуск и компенсации при увольнении. Если договор заключен на срок менее двух месяцев или на время сезонных работ, отпуск рассчитывается так: два рабочих дня за каждый месяц работы (согласно ст. 291 ТК РФ).
Чтобы рассчитать оплату отпуска, количество рабочих дней отпуска нужно умножить на среднедневной заработок, исходя из шестидневной рабочей недели (согласно ст. 139 ТК РФ).
Если срок договора менее месяца, в расчетный период включается фактическое время работы.
Образец составления срочного трудового договора можно скачать здесь.
Когда можно расторгнуть срочный трудовой договор
Случаи, когда можно расторгнуть срочный договор, прописаны в ст. 77 ТК РФ. Разберем их подробнее.
Закончился срок договора или выполнен установленный объем работ. Работодатель должен письменно уведомить сотрудника об увольнении не менее чем за три календарных дня (согласно ст. 79 ТК РФ). Если этого не сделать, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника.
Сотрудника нужно уволить в последний день срока, на который заключен СТД, даже если в этот день он на больничном или в отпуске. Это регулирует письмо Минтруда от 27.04.2021 №14-2/ООГ-3772.
Сотрудник захотел уволиться сам. Ст. 80 ТК РФ дает человеку право уйти из организации по собственному желанию и в любое время.
В этом случае он должен предупредить работодателя об уходе за три дня, если срок контракта менее двух месяцев, и за две недели — в остальных случаях. А работодатель должен дать сотруднику отработать оставшиеся дни, документально оформить увольнение и оплатить его работу согласно договору.
Стороны не хотят вместе работать. Если люди обоюдно понимают, что не подходят друг другу, то могут оформить прекращение сотрудничества по соглашению сторон — это регулирует ст. 78 ТК РФ.
Работодатель хочет уволить сотрудника. Если сотрудник плохо выполняет обязанности, нарушает условия договора, сроки или технику безопасности, работодатель может его уволить в одностороннем порядке.
Нужно оформить приказ об увольнении на основании соответствующего пункта ст. 81 ТК РФ: например, прогул или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Договор с беременной сотрудницей работодатель может расторгнуть в одностороннем порядке только по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Как продлить срочный трудовой договор
Иногда компании нужно продлить срочный трудовой договор. Например, если дата расторжения контракта уже близко, но затянулись сроки ремонта или сдачи проекта. В этой ситуации можно поступить двумя способами.
Продлить срок текущего договора. Это можно делать только в случаях, прямо прописанных в ТК. Например, работодатель обязан продлить трудовой договор по заявлению беременной сотрудницы (согласно ч. 2 ст. 161 ТК РФ).
В остальных случаях продлевать договор постоянно не рекомендуется: это может послужить поводом для проверки налоговой и признания трудового договора бессрочным.
Уволить сотрудника и заключить с ним новый СТД. Этот вариант не вызывает подозрений, и Минтруд рекомендует использовать именно его. Работника нужно письменно предупредить об увольнении за три дня, рассчитать и оформить запись в трудовой книжке, а затем заново трудоустроить.
Если не провести увольнение по правилам, в случае спора между работодателем и сотрудником суд может счесть увольнение фиктивным и признать трудовой договор бессрочным.
Срочный трудовой договор удобно использовать, когда нужно закрыть временную потребность компании в конкретном сотруднике.
Но злоупотреблять срочными договорами не стоит: регулярное перезаключение на одинаковых условиях с одним и тем же работником вызовет подозрения у ФНС и трудовой инспекции и даст повод для проверок.
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
Поделиться
0 комментариев