Порядок расчета оплаты за ночную работу: тариф, оклад, сдельная

Порядок расчета оплаты за ночную работу: тариф, оклад, сдельная

На предприятиях непрерывного цикла или из-за производственной необходимости руководитель привлекает работников к ночной работе. Например, в ночную смену выходит охранник. Или типография получила срочный заказ. Чтобы его выполнить, работники должны отработать сверхурочно до 23:00 часов. Такая работа оплачивается в повышенном размере.
Особые правила расчетов используют, если ночная работа выпадает на праздник, или сотрудник работает сверхурочно. Разбираемся с нюансами.

Содержание

    Ночные часы

    Ночное время — это работа с 22:00 до 06:00 часов. К примеру, рабочая смена — с 17.00 до 05:00 часов, из них перерыв на еду — с 23:00 до 24:00. Работу оплачивают:
    • с 17:00 до 22:00 — согласно штатному расписанию;
    • с 22:00 до 23:00 — в повышенном размере;
    • с 23:00 до 24:00 — перерыв не оплачивается;
    • с 24:00 до 5:00 — в повышенном размере.

    Ограничения для работы в ночную смену

    Запрещено привлекать: 
    Можно привлекать с письменного согласия:
    У работников, которые не входят в указанный перечень, согласия получать не нужно. Например, у сотрудницы есть ребенок до 14 лет, но она не является матерью-одиночкой. Работодатель может перевести ее на ночную работу. Или сотрудник в одиночку воспитывает двух детей, но они старше 14 лет. Сотрудника можно привлечь к ночной работе. 
    Согласно Трудовому кодексу, работника нужно письменно уведомить о работе в ночное время и ознакомить с правом отказаться от нее. Форма уведомления произвольная — можно ознакомить с приказом, отправить электронное письмо или прописать право на отказ от ночной работы в трудовом договоре.
    Пример электронного уведомления о работе в ночное время
    Пример электронного уведомления
    Если работник из перечня отказался от работы в ночное время, это не будет дисциплинарным проступком. Работодателю запрещено привлекать сотрудника к ответственности.

    Порядок оплаты

    Оплата работы в ночное время производится в повышенном размере — за каждый ночной час начисляют от 20% к дневному тарифу. Правила оплаты работы в ночное время прописывают в коллективном или трудовом договоре, в локальных нормативных актах. 

    Порядок расчетов

    Порядок расчетов за ночную работу зависит от принятой системы оплаты труда. Так как закон установил минимальную надбавку за ночную работу 20%, ее и будем использовать в примерах. Если в компании установлена ставка выше, например, 25, 30 или 50%, ее работодатель и применяет в расчетах.
    Часовая тарифная ставка. Сначала рассчитывают доплату за час, а затем — за весь период работы в ночное время за месяц. Формулы расчетов:
    Доплата за час ночной работы = Часовая тарифная ставка х 20% 
    Оплата ночной работы за месяц = (Часовая тарифная ставка + Доплата за час ночной работы) х Количество отработанных ночных часов в расчетном месяце
    Пример

    Часовая тарифная ставка работника — 350 ₽. За ночную работу компания доплачивает 20%. 

    В октябре 2023 года сотрудник отработал 20 ночных часов. Рассчитаем оплату за ночное время:

    350 ₽ х 20% = 70 ₽ — доплата за час.

    (350 ₽ + 70 ₽) х 20 ночных часов = 8 400 ₽ — оплатят сотруднику за ночные часы в октябре.

    Оклад. Сначала рассчитывают часовую ставку работника, а потом определяют доплату за ночную работу и сумму за все ночные часы в месяце. 
    Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов по производственному календарю 
    Доплата за час ночной работы = Часовая ставка х 20% 
    Оплата ночной работы за месяц = (Часовая ставка + Доплата за час ночной работы) х Количество отработанных ночных часов
    Пример

    Оклад работника за 40-часовую рабочую неделю — 75 000 ₽ в месяц. В октябре 2023 года он отработал 10 ночных часов. По производственному календарю в октябре 2023 при 40-часовой неделе — 176 рабочих часов. Рассчитаем оплату за ночное время:

    75 000 ₽ / 176 рабочих часов = 426,14 ₽ — часовая ставка в октябре 2023.

    426,14 ₽ х 20% = 85,23 ₽ — доплата за час ночной работы.

    (426,14 ₽ + 85,23 ₽) х 10 ночных часов = 5 113,70 ₽ — оплата сотруднику за работу ночью.

    За октябрь работнику выплатят:

    75 000 ₽ + 5 113,70 ₽ = 80 113,70 ₽.

    Сдельная оплата труда. Порядок расчета аналогичен расчетам при окладе: определяют часовую ставку, рассчитывают доплату и сумму за ночные часы.
    Минимальная доплата за час ночной работы установлена для тарифной ставки и оклада, для сдельной оплаты труда официального минимума нет. Но в ТК РФ указано, что все работники должны получать повышенную оплату работы ночью.
    Если доплатите за ночную работу 20% стоимости часа или больше, вы не нарушите права работника. Конкретный порядок расчета компенсации за работу в ночное время надо закрепить в локальном положении об оплате труда.
    Можно воспользоваться формулами:
    Часовая ставка для оплаты ночной работы = (Месячная выработка х Сдельная расценка за единицу продукции) / Общее количество отработанных часов в расчетном месяце
     Доплата за час ночной работы = Часовая тарифная ставка х 20% 
    Оплата ночной работы за месяц = Доплата за час ночной работы х Количество отработанных ночных часов в расчетном месяце 
    Пример

    Сдельная расценка работника — 5 000 ₽ за единицу продукции. В октябре 2023 года работник изготовил 10 единиц продукции. Общее количество отработанных часов — 168, из них 15 — ночью.

    Сдельная оплата работника: 

    5 000 ₽ х 10 изделий = 50 000 ₽ — за месяц работы.

    50 000 ₽ / 168 ч. = 297,62 ₽ — часовая ставка.

    297,62 ₽ х 20% = 59,52 ₽ — доплата за час ночной работы.

    59,52 ₽ х 15 ночных часов = 892,80 ₽ — доплатят за работу в ночные часы.

    Порядок оплаты ночной работы в выходные дни и сверхурочно

    Оплата в выходные и праздничные дни. По выбору работника оплачивают в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной. Например, часовая ставка работника 350 ₽, ночная ставка:
    350 ₽ х 20% = 70 ₽.
    Если ночная смена приходится на праздничный день, ставка увеличивается в два раза:
    (350 ₽ + 70 ₽) х 2 = 840 ₽ — за час ночной работы в выходной и праздничный день.  
    Оплата сверхурочной работы. За работу в ночное время доплачивают от 20% за каждый час. Но есть нюанс: оплату рассчитывают по каждому отклонению от нормальной работы. Например, сотрудник работал сверхурочно в  ночные часы. Ему доплачивают 20% за сверхурочную работу и 20% — за ночную.
    Пример

    Ставка по штатному расписанию — 350 ₽. За сверхурочную работу ему доплатят:

    350 ₽ + 350 ₽ х 20% = 420 ₽ — за час работы сверхурочно.

    Теперь нужно рассчитать доплату за сверхурочные ночные часы:

    350 ₽ х 20% = 70 ₽ — ночная доплата за час.


    Наказание за нарушения

    За нарушение порядка привлечения работников к ночной работе. К примеру, работодатель не уведомил работницу с ребенком до 3 лет, что она может отказаться от ночных часов.
    Штраф за первичное нарушение:
    • руководителю — от 1 000 до 5 000 ₽;
    • ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
    • организации — от 30 000 до 50 000 ₽.
    Штраф за повторное нарушение:
    • руководителю — от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
    • ИП — от 10 000 до 20 000 ₽;
    • организации — от 50 000 до 70 000 ₽.  
    За привлечение к ночной работе сотрудника с медицинскими противопоказаниями
    Штраф за первое нарушение:
    • руководителю — от 15 000 до 25 000 ₽;
    • ИП — от 15 000 до 25 000 ₽;
    • организации — от 110 000 до 130 000 ₽.  
    Штраф за повторное нарушение:
    • руководителю — от 30 000 до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
    • ИП — от 30 000 до 40 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
    • организации — от 100 000 до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток. 
    За нарушения по оплате работы в ночное время. Административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф за первичное нарушение:
    • руководителю — от 10 000 до 20 000 ₽;
    • ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
    • организации — от 30 000 до 50 000 ₽.
    Штраф за повторное нарушение:
    • руководителю — от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
    • ИП — от 10 000 до 30 000 ₽;
    • организации — от 50 000 до 100 000 ₽.  
    Если работодатель не платит работнику зарплату больше двух месяцев или недоплачивает больше трех месяцев, его могут привлечь к уголовной ответственности. Наказание:
    • штраф — до 500 000 ₽;
    • лишение свободы — до года;
    • принудительные работы — до двух лет.
    Кроме этого, работодатель должен выплатить задолженность с процентами — от 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.

    Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
    0 комментариев
    Вам будет интересно
    05.09
    Развиваем
    Как оформить командировку сотруднику в 2023 году
    23.08
    Самозанятым
    Угрозы незаконного предпринимательства
    16.08
    Законы для бизнеса
    Начисление аванса сотрудникам: главные изменения в 2023 году
    07.08
    Развиваем
    Как работодателю оформить перевод сотрудника на другую должность

    Читайте также