Как оформить работника по совместительству и не нарушить закон
Если оформляете на работу сотрудника, который уже трудоустроен в другой компании, он — совместитель. Для него действует особый порядок оформления и учета рабочего времени. А некоторых работников вообще нельзя принимать на совместительство. Разбираемся в нюансах.
Содержание
Чем совместительство отличается от совмещения
Совместительство — это выполнение регулярной и оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время.
Например, Анна работает учителем математики в школе. По расписанию ее уроки заканчиваются в 14:00. Женщина решила подработать и устроилась в детский развивающий центр — в свободное время Анна преподает ментальную арифметику.
Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее совместительство подразумевает дополнительную работу у одного работодателя.
Внешнее совместительство — работа у двух или больше работодателей. Количество работодателей для внешнего совмещения неограниченно.
Внешнее совместительство — работа у двух или больше работодателей. Количество работодателей для внешнего совмещения неограниченно.
Совмещение — это выполнение дополнительной работы у своего же работодателя в течение рабочего дня за доплату.
Например, Анне из нашего примера предложили вести школьный кружок «Занимательная математика» в учебное время. А еще учитель математики начальных классов ушел на неделю в отпуск, и Анна будет его замещать по приказу директора. Это тоже совмещение.
Основные отличия совместительства от совмещения
| Работа по совместительству | Работа на условиях совмещения |
| Работодатель и работник заключают отдельный трудовой договор | Работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору |
| Работник выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной работы время | Работник выполняет дополнительные обязанности без освобождения от основной работы |
Кому нельзя совмещать работу
Есть работники, которых нельзя нанимать по совместительству:
- несовершеннолетние;
- работники вредных и опасных производств — на аналогичные условия труда по совместительству;
- водители и операторы транспорта — на аналогичную работу по совместительству;
- руководители государственных образовательных организаций и их филиалов;
- охранники и руководители охранных предприятий;
- госслужащие;
- члены правительства;
- судьи Конституционного суда, адвокаты, прокуроры, сотрудники ОВД;
- военнослужащие;
- работники Центробанка на определенных должностях.
Все остальные могут работать по совместительству. Других ограничений для приема совместителей нет.
Надо ли уведомлять основного работодателя о совместительстве в другой организации?
Нет, работник не обязан, если он не руководитель коммерческой организации. А вот директору нужно получить разрешение учредителей или совета директоров своей компании.
Нет, работник не обязан, если он не руководитель коммерческой организации. А вот директору нужно получить разрешение учредителей или совета директоров своей компании.
Какие документы нужны для оформления совместителя
Перечислим документы, которые совместитель предоставляет при трудоустройстве:
- Паспорт.
- СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета.
- Диплом.
- Документы о квалификации — если для работы нужны специальные знания.
- Военный билет и другие документы воинского учета — если совместитель состоит на воинском учете. Если нет, на учет его ставит работодатель.
- Справку МВД о наличии или отсутствии судимости — для работ, на которые нельзя принимать работников с судимостью.
- Справку об отсутствии административного наказания за употребление наркотиков и психотропных веществ — для работ, связанных с запретом на допуск нарушителей этого закона. Например, для работы с детьми.
- Справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для трудоустройства в компанию с вредными и опасными условиями труда.
Совместитель не обязан предоставлять регистрацию по месту пребывания, ИНН и другие документы, например, справку о среднем заработке с основной работы. Но если документы нужны для решения некоторых вопросов, работодатель может их запросить.
К примеру, ИНН нужен для оформления налогового вычета через работодателя. А справки с прошлого места работы помогут рассчитать страховой стаж, от которого зависит размер пособий.
К примеру, ИНН нужен для оформления налогового вычета через работодателя. А справки с прошлого места работы помогут рассчитать страховой стаж, от которого зависит размер пособий.
Как оформить совместителя
Заключить трудовой договор. С работником заключают трудовой договор и обязательно указывают в тексте, что работа является совместительством. Соглашение подписывают на любой срок — можно подписать срочный или бессрочный трудовой договор.
Пункт о совместительстве нужно обязательно включить в трудовой договор
Договор о совместительстве заключают при оформлении на любую должность, профессию или специальность.
Если Анна из нашего примера устроилась на работу в детский центр на аналогичную должность — учителем математики, у нее все равно должен быть отдельный трудовой договор. Для внутреннего совместительства также оформляют отдельный трудовой договор.
Еще в договоре важно отразить режим рабочего времени и отдыха. У многих работодателей в правилах внутреннего трудового распорядка написано, что у совместителя нет перерыва на отдых или питание, если продолжительность его работы не больше четырех часов в день.
Оформить приказ. Приказ о приеме на работу необязателен. Но многие оформляют его, если это принято внутренним документооборотом.
Приказ заполняют по унифицированной форме Т-1 или по собственной форме работодателя. Если используется Т-1, в строке «Условия приема на работу, характер работы» указывают «Работа по совместительству».
Заполнить трудовую книжку. По желанию работника сведения о совместительстве в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы. Для этого надо принести заверенную копию приказа о приеме на работу или справку с места работы по совместительству.
Работодатель по совместительству не заполняет трудовую книжку работника. Но обязан формировать сведения о трудовой деятельности, приеме на работу и кадровых передвижениях совместителя. Отчеты необходимо отправлять в Социальный фонд России.
Образец записи о совместительстве в трудовой книжке
Оформить личную карточку. Личные карточки — тоже необязательный документ для совместителей, но многие работодатели ведут их для кадрового учета. Обычно используют унифицированную форму Т-2, но можно вести и карточки собственных образцов.
В карточке Т-2 совместительство показывают в седьмом столбце «Вид работы». Если работодатель ведет кадровый учет, он заполняет личную карточку и для совместителя, а в нужной графе пишет «По совместительству». В остальном карточку заполняют так же, как и для основных работников.
Совместитель уволился с основного места работы. Надо ли его оформлять на основную работу в другой организации?
Нет, работодатель по совместительству не обязан это делать. Если стороны не хотят менять условия договора о совместительстве, они этого не делают. И увольнение с основного места никак не влияет на работу по совместительству.
Нет, работодатель по совместительству не обязан это делать. Если стороны не хотят менять условия договора о совместительстве, они этого не делают. И увольнение с основного места никак не влияет на работу по совместительству.
Как учитывать рабочее время совместителя
Учет рабочего времени ведут для всех сотрудников — основных и совместителей. Работодатели заполняют унифицированные формы Т-12, Т-13 или ведут табель учета по утвержденной форме.
Если работник на внутреннем совместительстве, сведения об отработанном времени по каждой должности для него указывают отдельно.
В те дни, когда работник не занят по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в течение одного учетного периода продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени.
Например, на предприятии учетный период — неделя, значит, норма рабочего времени составляет 40 часов. Совместитель не может работать больше 20 часов в неделю.
Может ли совместитель работать больше четырех часов в день?
Да, иногда совместители могут работать больше четырех часов в день.
1. Он свободен от основной работы. Но нужно следить, чтобы его рабочее время не превышало половины установленной нормы.
2. Совместитель приостановил работу на основном месте.
3. Совместителя отстранили от основной работы.
Чтобы увеличить график работы по совместительству, работник должен принести справку с основного места.
Да, иногда совместители могут работать больше четырех часов в день.
1. Он свободен от основной работы. Но нужно следить, чтобы его рабочее время не превышало половины установленной нормы.
2. Совместитель приостановил работу на основном месте.
3. Совместителя отстранили от основной работы.
Чтобы увеличить график работы по совместительству, работник должен принести справку с основного места.
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
Поделиться
0 комментариев