Правильно оформляем доверенность

03.11.2022 Живем по закону

Доверенность — это документ, который позволяет доверенному лицу участвовать в правовых делах вместо доверителя. Доверить другим людям можно, например, оформление недвижимости или автомобиля, получение документов, денежных переводов, подписание договоров.

В статье расскажем, как оформлять доверенность в разных ситуациях, и поделимся шаблонами.

Содержание:

Когда и для чего выдают доверенность
В какой форме оформлять доверенность
Обязательные требования к доверенности
Что еще стоит указать в доверенности
Как отменить доверенность
Примеры доверенностей на разные случаи

Когда и для чего выдают доверенность

Доверенность можно выдавать для однократного действия — разовая, для повторяющихся однотипных действий — специальная, а также для набора действий — общая или генеральная.

Например, для получения одной посылки подойдет разовая доверенность, а для любых действий, связанных с продажей имущества, — генеральная.

Чаще всего доверенность используют в одном из этих случаев:

Доверитель поручает действия от своего имени профессионалу, когда не хватает знаний, чтобы заниматься этим самому. Например, вы не знаете всех тонкостей судебных разбирательств и нанимаете юриста. Или оформляете покупку дома через риелтора, поручаете турфирме оформить визу.

Доверенность необходима по закону. Например, чтобы отправить ребенка без родителей в другую страну, доверенность на сопровождающего нужна обязательно, даже если это родная бабушка.

С помощью доверенности можно поручить действовать от своего имени (в том числе родственнику или другу), когда нет возможности что-то сделать самому. Допустим, нужно срочно продать квартиру, а вы за границей или в больнице.

Законные способы не платить налог с продажи квартиры

Когда просто хотите делегировать рутинные действия. Можно не собирать справки самому, а поручить это другому. Директору фирмы необязательно каждый раз ездить за деньгами в банк или лично подписывать каждый документ. С помощью доверенности он может поручить это заму или юристу компании.

Здесь поговорим только о доверенностях, которые выдают обычные граждане. Доверенности от компаний и должностных лиц — тема для отдельной статьи.

Важно! Не все можно сделать за другого человека: закон ограничивает действия личностного характера. Например, по доверенности нельзя получить паспорт или подписать завещание. Не получится заключить кредитный договор на ипотеку.

И, наконец, запрещается совершать по доверенности действия, направленные на себя лично. То есть представитель не сможет продать дом доверителя себе самому, как и любому другому своему доверителю.

В какой форме оформлять доверенность

Бывает простая письменная и нотариальная доверенность. А еще доверенность в особых случаях, когда вместо нотариуса ее может удостоверить, например, капитан корабля или военный начальник.

Простая письменная доверенность. Ее можно напечатать или написать от руки, а заверять нигде не надо. Самый популярный случай — доверенность на управление автомобилем. В такой форме можно поручать любые действия, для которых не обязательна нотариальная форма.

В отдельных случаях все-таки требуется удостоверение, но не нотариусом, а должностным лицом. Например, доверенность на распоряжение вкладом можно заверить у сотрудника банка. Это тоже относится к простой письменной форме.

Нотариальная доверенность. Ее делают в двух случаях: если этого прямо требует закон, или если доверителю так спокойнее. То есть нотариус по вашему желанию может заверить абсолютно любую доверенность, но обязательные случаи прописаны в законодательстве.

Такая доверенность обязательна для сделок, требующих нотариальной формы, и для подачи заявлений о госрегистрации прав или сделок. Об этом говорит ст. 185.1 ГК РФ.

Как поменять собственника квартиры при продаже, дарении и разделе

Как передать жилье по наследству или договору ренты

Передоверие тоже можно оформлять только в нотариальной форме. Нотариус нужен и при оформлении доверенности для представления интересов в суде (кроме адвокатов, у которых есть ордер от адвокатской коллегии), большинства сделок с недвижимостью, выезда ребенка за границу с сопровождающим без родителей.

Обратиться можно к любому нотариусу. С собой нужен паспорт. Пошлина за оформление стоит 200 ₽.

Подготовить текст доверенности можно самому, но и у любого нотариуса есть образцы. При сомнениях он подскажет, что можно и нельзя вписывать в документ. Если доверенность составляет нотариус с ваших слов, нужно доплатить за эту услугу (обычно она больше пошлины, так что лучше уточнить сразу).

Перед подписанием нужно тщательно проверить доверенность. Если потом обнаружатся технические ошибки, их можно исправить у того же нотариуса: это бесплатно.

Все сведения о выданных доверенностях, в том числе их полные тексты, хранятся в Единой информационной системе (ЕИС) нотариата.

Доверенность в особых ситуациях. Речь идет о тех случаях, когда подпись заверил не нотариус, но она приравнивается к нотариальной. Самые распространенные варианты:

доверенности военнослужащих в округах, где нет нотариуса, может заверить начальник части, военнослужащих на лечении — начальник госпиталя;

доверенности заключенных может заверить начальник тюрьмы;

доверенности взрослых дееспособных граждан в учреждениях соцзащиты может заверить администрация учреждения.

Обязательные требования к доверенности

Вот главные требования, без соблюдения которых доверенность не будет считаться действительной:

Любая доверенность должна быть письменной. Устно заявить о представителе можно только в одном случае: на судебном заседании, находясь там вместе с ним.

Доверенность должна быть нотариальной, когда это прямо предписано законом.

Доверитель и представитель должны быть дееспособными и совершеннолетними. Исключение: лица 14–18 лет могут оформить доверенность на действия, которые они вправе совершать (например, открытие счета в банке). В остальных случаях за несовершеннолетних оформить доверенность могут родители или другие законные представители.

В доверенности обязательно должны быть: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия представителя (которые должны быть законными, конкретными и осуществимыми) и подпись доверителя. Без любого из этих пунктов доверенность недействительна.

Для некоторых видов доверенностей есть дополнительные требования.

Пример: в доверенности на дарение обязательно нужно указать предмет дарения и назвать одаряемого, иначе она будет считаться ничтожной. А в доверенности на работу с приставами нужно отдельно указывать, есть ли у представителя полномочия на обжалование действий пристава, получение присужденного имущества и отказ от взыскания по исполлисту.

Как составить завещание в 2022 году

Что еще стоит указать в доверенности

Конкретный срок действия доверенности указывать необязательно. Но если планируете передать полномочия надолго, лучше прописать конкретный срок, иначе она будет действовать всего год.

Есть смысл включать в простую письменную доверенность образец подписи представителя.

Если хотите, чтобы представитель имел возможность передоверия другому человеку (например, если представитель заболел или в отъезде), это нужно отдельно оговорить в доверенности и заверить ее нотариально. Но это возможно не в любой доверенности: например, передоверить получение зарплаты не получится.

Конечно, стоит максимально подробно описать полномочия представителя, чтобы тот не мог выйти за их рамки.

Как отменить доверенность

Доверитель имеет право отменить доверенность в любой момент. Например, если в этом отпала надобность, или испортились отношения с представителем.

По общему правилу доверенность отменяют в той же форме, в какой она составлена.

Простая письменная. Нужно написать отзыв и вручить его представителю. Он должен написать расписку о получении.

Лучше уведомить доверительное лицо об отзыве. Если нет возможности связаться с третьими лицами (или их слишком много), можно опубликовать эту информацию в официальном издании — газете «Коммерсантъ». В этом случае для них отзыв начнет действовать через 30 дней после опубликования.

Есть иной вариант. Федеральная нотариальная палата ведет реестр распоряжений об отмене простых письменных доверенностей. Такую доверенность можно отменить через сайт, правда, только при наличии усиленной квалифицированной подписи (УКЭП).

Но так как мало у кого она есть, сохраняется возможность обратиться лично к любому нотариусу. Он внесет сведения об отмене доверенности в реестр нотариальных действий. Уже на следующий день представитель будет считаться извещенным об отзыве.

Нотариальная. Нотариальную доверенность можно отменить только через нотариуса. Нужно подать заявление и определить, кто будет извещать представителя и третьих лиц. Это может сделать и сам нотариус за отдельную плату. Извещенный представитель возвращает доверенность, и нотариус ставит отметку в реестре.

В любом случае доверенность аннулируется с момента извещения, а не с момента подписания отзыва.

Кстати

На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить доверенность по реквизитам. Также можно посмотреть информацию по отменам нотариальных доверенностей, простых письменных доверенностей (из реестра распоряжений об отмене) и про отмены доверенностей из газеты «Коммерсантъ».