Личные финансы без экселя: приложения для ведения расходов, гугл-таблицы

Проще всего следить за расходами и доходами в мобильном приложении — оно сейчас есть у каждого банка. К примеру у Ак Барс Банка — Ак Барс Онлайн, его можно скачать с официального сайта или из любого магазина приложений. 

Вы можете переводить деньги, платить за коммуналку и отслеживать расходы в одном месте. Не нужно вести бюджет вручную — учет расходов происходит автоматически, когда вы платите картой.

В приложении Ак Барс Онлайн можно не только следить за расходами, но и копить деньги. «Копилка» — это отдельный счет, куда автоматически переводятся деньги в указанный вами день. Вы называете этот счет как угодно, например «На отпуск». Затем указываете определенную сумму от дохода, которая не сильно обременит, и день после зарплаты, когда деньги упадут в «Копилку».

Поставьте себе цель с помощью «Копилки». Когда вы станете воспринимать переводы в «Копилку» как обязательные расходы, заведете привычку копить. А навык вести расходы так, чтобы у вас хватало денег на жизнь и оставалось на цели, придет сам.

Если ввести фразу «Личные финансы» в поиск Google Play или App Store, вы найдете много приложений для учета расходов. Для iPhone и Android есть CoinKeeper 3, Money Pro, Money Lover, Деньги ОК, Тяжеловато. Финансовые приложения только для iPhone — Smart Finance & Budget, Money Flow, Money Planner Pro. А в Android можно следить за расходами в приложении 1money и вводить свои траты голосом в приложении OkMoney. Я пользуюсь Дзен-мани и расскажу о нем.

Самая удобная функция приложения Дзен-мани — автоматический учет расходов и доходов как в приложениях банков, но без привязки к определенному счету или карте. Правда, вам все равно придется заходить в приложение, чтобы сравнить количество денег в приложении и в кармане.

Приложение Дзен-мани ведет учет расходов и доходов двумя способами: через синхронизацию с мобильными банками и по смс. Проще синхронизировать данные.

Если вашего банка нет в списке для синхронизации, можно вручную добавить карту или счет. Для этого зайдите в счета, нажмите плюс в правом верхнем углу, затем «Добавить счёт»: введите название, тип карты или счета, выберите свой банк в списке и заполните 4 последние цифры вашей карты.

Дзен-мани будет получать расходы из смс и назначать им категории. Для этого к карте должно быть подключено смс-оповещение, иначе покупки учитываться не будут.

Гугл-таблицы — как альтернатива экселю. У них проще интерфейс и ими можно пользоваться бесплатно.

Главная проблема Гугл-таблиц в том, что все расходы и доходы нужно заводить вручную. Для этого нужна дисциплина и сноровка. Переходите к ним, когда банковских или мобильных приложений для учета расходов уже не хватает.

Я пыталась вести таблицу больше года и не преуспела, поэтому не могу рекомендовать этот способ. Возможно, у вас окажется больше силы воли, и все получится.

Установите Google Sheets на телефон, чтобы вносить расходы когда удобно. Начните с простого шаблона личного бюджета. Оригинал я скачала с сайта Майкрософт. Меняйте файл так, чтобы им было удобно пользоваться.

Когда вы будете переходить на Гугл-таблицы, вам может понадобиться история покупок из банка, чтобы построить красивые графики. Например, вы можете не учитывать расходы постоянно и раз в месяц скачивать все затраты по карте, чтобы проанализировать их. Для этого зайдите в мобильное приложение банка, выберите карту, по которой хотите скачать выписку, нажмите «Заказать отчет на почту» и укажите период.