10 лучших конструкторов документов: обзор сервисов
В конструкторе документов можно быстро создать нужный договор, например, аренды или купли-продажи недвижимости. Все шаблоны документов в конструкторах уже проверены юристами, поэтому можно сэкономить на его услугах. Кроме того, документы регулярно обновляют, в соответствии с изменениями в законах.
В статье расскажем о платных и бесплатных конструкторах документов, где можно составить деловые бумаги физлицам и предпринимателям.
Содержание
Бесплатные конструкторы документов
Они полезны, если разово или время от времени нужно составить договор, акт или соглашение. В большинстве бесплатных конструкторов нет доступа для нескольких пользователей и возможности заполнить договор онлайн и сохранить в личном кабинете — можно только скачать на свой компьютер нужный шаблон. Кроме того, бесплатные конструкторы нельзя интегрировать в систему электронного документооборота.
Offdoc.ru
На сайте собраны сотни шаблонов, среди них можно найти, например:
- договоры поставки продовольственных и непродовольственных товаров;
- заявление на отпуск;
- договор найма жилья;
- договор купли-продажи квартиры, земельного участка, нежилого помещения.
У конструктора понятный интерфейс, блок «Составить документ» расположен сразу на главной странице. Можно вбить в поисковую строку название нужного документа или выбрать его из списка. Лимитов на количество скачиваний шаблонов нет.
Внизу страницы есть телефон и электронная почта – можно задать вопросы техподдержке
Чтобы сохранять и редактировать документы прямо в личном кабинете, можно оформить подписку:
- 24 часа – 149 ₽;
- месяц – 499 ₽;
- год – 990 ₽.
Также можно оплачивать редактирование документов поштучно: один документ — 1 ₽
«Делопресс»
Пользователям доступны шаблоны:
- доверенностей;
- графика отпусков;
- служебных записок, докладных, объяснительных;
- заявления о выдаче денег под отчет;
- делового письма;
- приказов;
- согласия и отзыва согласия на обработку персональных данных;
- уведомления, требования и др.
Документы можно скачать в форматах Word и Excel. Чтобы найти шаблон, нужно ввести в поисковую строку на главной странице сайта его название или выбрать из списка под поисковой строкой. Ограничений на количество скачиваний нет.
Справа от образца документа есть информация о том, как использовать, учитывать и хранить документ
Цифровая платформа «МСП»
В конструкторе более 100 актуальных шаблонов документов для самозанятых и малого бизнеса. Доступ к сервису можно получить через «Госуслуги»: при авторизации система видит статус налогоплательщика и предоставляет шаблоны, актуальные для конкретного пользователя, например, самозанятого. Все данные в выбранный шаблон документа вносятся автоматически из профиля человека.
Сервис предлагает девять категорий шаблонов:
- бухгалтерия: учет, кассовые операции;
- налогообложение: заявления, уведомления, учет;
- обязательные требования: защита персональных данных, охрана труда, пожарная безопасность;
- документы для взаимодействия с коммунальными и обслуживающими компаниями: заявления, претензии, требования;
- гражданско-правовые сделки: аренда, оказание услуг, перевозки, подряд, хранение и т.д.
На главной странице сервиса есть блок «Жизненная ситуация»: пользователь может выбрать нужный пакет документов, кликнув на нужную строчку
Документ можно сохранить в архив личного кабинета или скачать на компьютер. Количество документов для скачивания не ограничено.
Automatic Docs
Это автономное программное обеспечение для Windows. Для работы нужно скачать программу на компьютер. Для редактирования документов доступ к сети не нужен. Шаблоны хранятся на сервере разработчика: при подключении компьютера к сети, база автоматически обновляется.
AMULEX
Федеральный юридический сервис. Кроме консультаций юристов и адвокатов, на сайте есть раздел с шаблонами документов:
- аренды и найма;
- брачные;
- поставки;
- сотрудничества;
- лизинга;
- оказания услуг;
- агентские;
- дарения;
- авторского заказа и другие.
К каждому виду договора есть пояснения, в каких случаях их заключают, каких видов они бывают, и какие обязательства должны быть зафиксированы в документе.
Личный опыт: на этом сервисе я нашла подходящий шаблон договора аренды нежилого помещения: скачала его на свой компьютер и заполнила данные. В сохраненный шаблон можно внести изменения: например, я убрала три пункта типового договора.
Сервис AMULEX запустил AI-консультации: бот Егор бесплатно отвечает на вопросы пользователей в любое время суток.
«Финграмота.рф»
Сервис создан, чтобы помочь людям взаимодействовать с банками, приставами и коллекторами. Для работы с документами регистрация на сайте не нужна. Можно скачать пустой шаблон и заполнить на компьютере, либо сначала заполнить его на сайте и скачать уже готовый документ.
Все шаблоны разделены на тематические группы:
- заявления и запросы в банки;
- жалобы в прокуратуру и ЦБ;
- жалобы на коллекторов и судебных приставов;
- документы для оформления банкротства и др.
В списке на главной странице нужно найти подходящий шаблон, кликнуть на нужную строчку, заполнить шаблон и сохранить себе на компьютер.
Платные конструкторы документов
Платные сервисы можно использовать онлайн или интегрировать в систему электронного документооборота, например, в 1С. Также можно работать с ними на компьютере без доступа к интернету. Платные конструкторы предлагают более широкий набор функций, например, доступ к документу для нескольких пользователей и встроенный текстовый редактор.
Doczilla
В конструкторе есть база стандартных документов — типовые договоры, акты, стандартные документы для налоговой и банков — и база «Эксперт» с расширенными шаблонами под разные цели. Например, в шаблоне договора на поставку могут быть уже прописаны условия взаимодействия с контрагентом.
Для удобства клиентов все документы разделены на три категории.
Для новых пользователей на главной странице есть подробная видеоинструкция по использованию сервиса
Сервис предлагает три варианта подписки:
- «Птеродактиль» — для периодической работы с документами и доступом для одного человека: за каждый документ нужно платить отдельно, например, кадровый документ стоит 250 ₽, можно создать только одну копию шаблона;
- «Мастодонт» — для регулярной работы с документами, например, в бухгалтерии крупной компании: тариф дает неограниченный доступ к базе стандартных документов и доступ для нескольких пользователей, месячная подписка стоит 1 700 ₽, годовой доступ — 12 тыс. ₽;
- «Тираннозавр» дает доступ ко всей базе документов сервиса, количество скачиваний шаблонов не ограничено, есть групповой доступ к документам, цена подписки на месяц – 2 100 ₽, на год – 15 600 ₽.
Документы можно сохранить в архив на сайте или скачать в формате Word или Open Doc. В двух тарифах есть доступ к документам для нескольких пользователей и текстовый редактор как в Google Docs.
«Гарант»
Одна из ведущих информационно-правовых платформ в России. Здесь можно найти тексты законов, унифицированные формы, договоры и другие нормативные документы из различных сфер законодательства РФ: таможенное, трудовое, банковское, налоговое, жилищное право и так далее.
Доступ к документу на семь дней стоит 150 ₽. Пошаговый алгоритм работы с ним:
- Выбрать нужный документ.
- Заполнить шаблон, следуя подсказкам системы.
- Проверить документ с помощью предварительного просмотра.
- Сохранить документ и скачать его в Word.
На сайте есть демо-доступ: можно создать тестовый документ и оценить удобство сервиса
Для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей компаний система «Гарант» предлагает интернет-версию для онлайн-работы или локальную версию: ее можно установить на компьютер. Доступ к сервису возможен только для одного сотрудника.
Чтобы узнать стоимость доступа к расширенной версии, нужно заполнить заявку в разделе «Посмотреть цены»: тарифы вышлют на электронную почту. Их рассчитываются индивидуально и различаются в зависимости от региона, сложности нужных документов и других потребностей пользователя.
По словам моего знакомого, для крупных предприятий с большим документооборотом цена доступа начинается от 50 тыс. ₽. При этом сервис предоставляет бесплатный доступ на три дня.
«КонсультантПлюс»
Сервис создан на базе справочно-правовой системы для бухгалтеров, кадровиков, юристов, сотрудников бюджетных организаций, руководителей компаний. Конструктор содержит 72 вида договоров и других документов:
- договор поставки;
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- аренды нежилого помещения;
- трудовой;
- нормативные акты для работы с кадрами: приказы, служебные записки, заявления.
У каждого шаблона несколько вариантов, благодаря этому можно составить документ с учетом конкретной ситуации. Например — выбрать шаблон договора аренды помещения с пунктами «Требования к арендаторам». и «Ответственность за нарушения договора». При составлении документа система дает подсказки со ссылками на законы и судебные решения. Если в законах что-то изменилось, то предлагает обновить уже сформированные документы.
К каждому договору конструктор создает пакет дополнительных документов: акты, отчеты, заявки и т.д.
Бесплатный доступ к конструктору документов имеют пользователи «КонсультантПлюс». Стоимость доступа к ней — от 500 ₽ в месяц для физлиц и от 3 500 ₽ — для организаций. В стоимость тарифа входят консультации юристов и экспертов компании, обучающие вебинары по работе с документами, возможность заказывать юридическую экспертизу и пользоваться различными базами данных.
Также можно заполнить форму на сайте и специалисты вышлют индивидуальное предложение
«ТурбоКонтракт»
Это облачная система электронного документооборота со встроенным конструктором документов. Сервис создан для малого и среднего бизнеса с большим потоком документации. Кроме готовых шаблонов, можно создавать свои, например, добавить в договор дополнительные пункты. Также в системе есть текстовый редактор и коллективный доступ: правки можно вносить с другими пользователями.
Также можно отправлять ссылки на документы другим пользователям, например, сотрудникам и контрагентам, чтобы согласовать с ними документ. В системе есть защита от изменений документа после согласования: например, нельзя увеличить сумму в уже подписанном договоре поставки.
Разработчик предлагает несколько тарифов, цена зависит от количества пользователей, созданных документов и объема облачного хранилища. При оплате тарифа на год, сервис дает скидку 20%. Отдельно можно купить дополнительное пространство в облаке: это будет стоить 300 ₽ в месяц за 1 Гб.
Для крупных компаний сервис предлагает индивидуальные тарифы, чтобы их узнать, нужно заполнить анкету на сайте
«ТурбоКонтракт» дает пробный доступ на 14 дней и позволяет создать 10 документов.
С помощью конструктора документов можно правильно оформить практически любой документ: договор аренды, оказания услуг, подряда, займа и так далее. Для тех, кто не составляет десятки сложных документов ежедневно, достаточно бесплатных версий конструкторов. Если изредка нужны дополнительные функции, можно оформить подписку на месяц или выбрать вариант оплаты за каждый документ.
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
Поделиться
0 комментариев