Как будут индексировать зарплаты в 2024 году

Индексация — это периодическое увеличение зарплаты из-за повышения цен на товары и услуги. Ее государство гарантирует всем наемным работникам. Индексацию зарплат проводят, чтобы сохранить уровень жизни и покупательскую способность людей. Например, в ноябре 2023 года, по данным Центробанка, инфляция составила около 7,5%, а некоторые продукты подорожали еще больше. Если людям не поднимать зарплату, они смогут купить меньше товаров и услуг, чем в прошлом году: из-за этого бизнес потеряет прибыль, а государство соберет меньше налогов.

Увеличивать зарплату должны как минимум на уровень инфляции. Работодатель обязан это делать не реже раза в год. Индексировать зарплаты нужно всем сотрудникам, оформленным по трудовому договору, даже если человек работает по совместительству или находится в декрете. Ст. 132 ТК РФ запрещает дискриминацию при изменении условий оплаты труда, когда для какой-то категории сотрудников устанавливают условия оплаты хуже, чем для остальных. Это правило касается и индексации: ее нужно проводить для всех.

Кроме того, индексацией может стать прибавка к зарплате или регулярная премия: обычно эти выплаты получают отдельные сотрудники по решению работодателя, например, директор может дать премию работникам одного филиала за выполнение плана продаж. Если работодатель хочет приравнять премию или прибавку к индексации, то ее нужно начислить всем сотрудникам и прописать во внутренних документах компании, что прибавка к окладу или премии – это именно способ повышения уровня зарплаты в связи с ростом цен. 

Но доплаты могут заменить индексацию, только если заработок с учетом премий и прибавок увеличился больше, чем выросли цены: например, за предыдущий год цены выросли на 7%, а зарплата с учетом прибавок и премий увеличилась на 7,5% – тогда у Трудовой инспекции претензий к работодателю не будет. Если в документах компании нет такого уточнения или прибавка к зарплате не компенсировала рост цен — сотрудник может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, а затем в суд.

Далее расскажем, как проводят индексацию оплаты труда бюджетные организации и  предприниматели. 

В государственных компаниях распоряжения о размере и сроках индексации поступают от федеральных или региональных органов власти. Изменения в зарплате могут быть прописаны, например, в Законе о федеральном бюджете, указе президента, Постановлении правительства, Законе о бюджете региона РФ или указе губернатора. Например, на основании указа президента могут поднять зарплаты учителям и медикам на одинаковый процент, вне зависимости от региона. 

С 1 января 2024 года на 9,8% повысят зарплату сотрудникам социальных и культурных учреждений, учителям, медикам, сотрудникам Росстата и Роспотребнадзора, сотрудникам МЧС, работникам лесных и сельских хозяйств.

С 1 октября 2024 года проиндексируют зарплаты на 4,5% военнослужащим, участникам СВО, сотрудникам МВД и других силовых ведомств.

А повышать зарплаты чиновникам в 2024 году не будут. Кроме того, до 1 января 2025 года заморожен размер оплаты для судей, депутатов и их помощников, гражданских служащих, сотрудников федеральных органов исполнительной власти – например, судебных приставов. На индексации зарплат некоторым госслужащим власти планируют сэкономить 36 млрд ₽. 

В Трудовом кодексе нет четких сроков проведения и стандартов для расчета индексации. Частный бизнес должен сам решить, как ему повышать зарплаты сотрудников. Главное, делать это не реже раза в год и поднимать оплату труда в соответствии с уровнем инфляции.

Порядок индексации должен быть прописан во внутренних документах компании: коллективном договоре, положении об оплате труда или положении о порядке индексации. В документе должны быть указаны:

Работодатель должен ознакомить сотрудников с порядком индексации под роспись.

В трудовой договор порядок индексации обычно не включают, иначе при каждом повышении зарплаты придется заключать со всеми сотрудниками дополнительные соглашения. Чаще всего в трудовом договоре прописывают, что зарплата сотрудника – это оклад с учетом индексации и дают отсылку на положение об оплате труда.

Перед проведением индексации руководитель издает приказ с размером и датой индексации. На его основании бухгалтер будет начислять сотрудникам зарплату по новым правилам.

Если в компании нет документов об индексации или ее не проводили вообще, трудовая инспекция во время проверки выпишет работодателю штраф: 

Если предприниматель не устранил нарушения, повторный штраф увеличат до 20 тыс. ₽ для должностного лица или ИП, и до 70 тыс.₽ – для компаний. Директора организации могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Кроме того, сотрудник может обратиться в суд и потребовать выплатить ему задолженность по индексации и возмещение морального вреда.

Работодатель может не проводить индексацию, если бизнес не приносит доходов. В этом случае в локальных документах компании прописывают, в каких случаях индексация не проводится: например, если компания получила прибыль меньше запланированной. Такая оговорка защитит организацию от штрафа, если кто-то из сотрудников пожалуется в Трудовую инспекцию.

Например, Свердловский областной суд встал на сторону предпринимателя и отклонил иск сотрудницы, которая требовала взыскать с работодателя задолженность по индексации за несколько лет. В документах организации индексация была предусмотрена только при наличии прибыли за прошлый год, и работодатель предоставил в суде бухгалтерскую отчетность, которая подтверждает, что компания работала в убыток.

В законе нет единой формулы для расчета коэффициента индексации, поэтому предприниматели обычно используют комплекс показателей.

Индекс потребительских цен (ИПЦ) в отдельных регионах и в целом по стране. Для его расчета Росстат фиксирует цены на 566 товаров и услуг в 282 городах страны. В число этих товаров и услуг входят: 

Росстат ежемесячно публикует ИПЦ на своем сайте. За 2023 год индекс потребительских цен составил 107% – значит, цены выросли на 7% по сравнению с предыдущим годом. Если работодатель использует ИПЦ для индексации зарплаты, то ее должны увеличить минимум на 7%.

Прогнозируемый уровень инфляции. Этот показатель можно найти в Законе о федеральном бюджете на ближайшие три года. В 2024 году прогнозируемый уровень инфляции – 4,5%, а в 2025 и 2026 – 4%. 

Величина прожиточного минимума. Ее устанавливает федеральный закон. С 1 января 2024 года величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составит 16 844 ₽, это на 7,5% больше, чем в прошлом году.

Также в 2024 году вырос на 18,5% минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 16 242 ₽ до 19 242 ₽. Если работодатель платит оклад в размере МРОТ, то он обязан его поднять. 

Кроме использования перечисленных коэффициентов, работодатель может выбрать и другой способ повысить зарплату: например, каждые полгода увеличивать оклад на 5% или ежегодно поднимать оплату на 10 или 15%. Главное, чтобы индексация компенсировала рост цен и была прописана в документах.

Порядок индексации всегда прописан в локальных документах компании, и при трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан с ним ознакомить. Это можно сделать до заключения трудового договора, чтобы оценить условия оплаты и решить, подходят они вам или нет.