Новогодний кешбэк 20% 
и до 100 000 ₽ на подарки по Ак Барс Карте
Новогодний кешбэк&nbsp20% 
Участвовать в акции

Что нужно знать сотруднику при выборе графика работы

Что нужно знать сотруднику при выборе графика работы

Трудовой кодекс предусматривает несколько видов рабочего времени, а иногда — с повышением оплаты. В статье расскажем обо всех доступных графиках работы, кто имеет право на сокращенный рабочий день, можно ли отказаться от сверхурочной работы, и как должны платить за работу ночью и в праздники

Содержание

    Что такое рабочее время

    Рабочее время – это количество часов, потраченное на выполнение трудовых задач. Согласно статье 100 ТК РФ, режим рабочего времени должен быть прописан в правилах внутреннего распорядка компании и трудовых договорах со всеми сотрудниками. Требования к видам рабочего времени прописаны в главе 16 ТК РФ. 
    В рабочее время не включают перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до двух часов. Например, администратор в офисе работает с 10 до 19, но в учет рабочего времени будет включено только 8 часов. А если рабочая смена сотрудника длится до четырех часов, работодатель имеет право вообще не предоставлять обеденный перерыв.
    В рабочее время включают перерывы на отдых и обогрев для сотрудников, которые работают в холодное время на улице и в неотапливаемых строениях.
    Пример
    Бригада строителей ремонтирует крышу спорткомплекса с декабря по февраль. На это время работодатель установил на территории две бытовки с обогревателями: каждые два часа строители по очереди ходят туда на 15-20 минут, чтобы согреться, выпить горячего чая и отдохнуть.
    Также в рабочее время включают перерывы на кормление ребенка до полутора лет: по 30 минут каждые три часа в течение рабочего времени. По заявлению сотрудницы такие перерывы можно присоединить к обеду, началу или окончанию рабочего дня.

    Кристина работает оператором колл-центра из дома и воспитывает годовалую дочку. Рабочее время у девушки с 9 до 17 часов. В течение рабочего дня ей положено два перерыва по 30 минут, в сумме – час. 

    Кристина написала заявление работодателю с просьбой присоединить этот час к окончанию рабочего дня, чтобы заканчивать работу в 16 часов.

    Ниже расскажем обо всех видах рабочего времени. 

    Нормальное рабочее время

    Это график работы не более 40 часов в неделю. Нормальное рабочее время используют в разных графиках работы.
    Обычный график. Это стандартная пятидневка, например, с 10 до 19 часов, включая перерыв на час. Суббота и воскресенье – выходные.
    Скользящий график. Можно прописать в трудовом договоре нормальное рабочее время, но договориться с сотрудником на гибкий график: например, в один день он будет работать шесть часов, а в другой – десять. Главное — не превышать установленный законом лимит в 40 часов в неделю.
    Посменный график по 12-15 часов. В этом случае сложно ориентироваться на фиксированные 40 часов в неделю, поэтому работодатели применяют суммированный учет рабочего времени. За отчетный период можно брать любой срок в пределах календарного года: месяц, квартал или полугодие. Например, если в третьем квартале 2023 года было 13 недель, то общее количество рабочих часов не должно превышать:  40 * 13 = 520.
    Пример
    Михаил работает экспедитором в сети супермаркетов с 07:00 до 19:00, включая два часовых перерыва на обед. За декабрь он отработал 16 смен по 10 часов. Суммарно за 4 недели вышло 160 часов: это укладывается в установленную законом продолжительность нормального рабочего времени: 160:4 = 40.

    Неполный рабочий день или частичная занятость

    Этот график применяют, если сотрудник работает менее 40 часов в неделю, а зарплату получает за фактически отработанное время. Минимальное количество часов для частичной занятости законом не установлено.
    Обычно такой режим работы используют, если в компании не хватает задач на полный день, либо по просьбе сотрудника. Можно сразу трудоустроить человека на неполную занятость, либо перевести его с обычного графика по письменной просьбе.
    Пример

    Компания «Сто тортов» продает торты и пирожные в фирменных магазинах и доставляет их на дом. В выходные от покупателей бывает так много заявок, что штатные курьеры не успевают привозить товар: приходится переносить время, или отказывать покупателям.

    Чтобы не терять клиентов, директор взял еще двух курьеров на неполный рабочий день: теперь они выходят на смены с пятницы по воскресенье. Их рабочее время по трудовому договору — 20 часов в неделю.

    Работодатель обязан установить неполный рабочий день по заявлению:
    • беременной женщины;
    • родителя или усыновителя ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
    • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи и предоставил медицинское заключение.
    дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на неполный рабочий день
    Так выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на неполный рабочий день (источник: www.triptonkosti.ru)

    Сокращенный рабочий день

    Применяется для следующих сотрудников:  
    • до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
    • от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
    • инвалидов первой и второй группы – не более 35 часов в неделю;
    • те, кто работает в опасных или вредных условиях третьей и четвертой степени, например, шахтеров или сотрудников металлургических предприятий – не более 36 часов в неделю. 
    По собственному согласию сотрудники вредных и опасных производств могут работать 40 часов в неделю на основании отраслевого соглашения и коллективного договора. Но в этом случае работодатель обязан дополнительно предоставить им минимум 7 дней оплачиваемого отпуска или денежную компенсацию.
    В остальных случаях работодатель обязан соблюдать режим сокращенного рабочего времени, даже если сотрудник готов работать больше. Например, нельзя устроить подростка на полный рабочий день: это грозит штрафом 5 тыс. ₽ для ИП, и 50 тыс. ₽ — для организации.

    Ненормированный рабочий день

    Предполагает, что сотрудника можно вызвать на работу до начала или после окончания рабочего дня, но не чаще трех раз в неделю. Это можно сделать без его согласия, если:
    • должность сотрудника включена в перечень, для которых установлен ненормированный рабочий день, список таких должностей каждая компания определяет сама;
    • режим ненормированного рабочего времени прописан в трудовом договоре: его обычно устанавливают для сотрудников, которым периодически приходится задерживаться на работе: например, водитель не может бросить на обочине служебный автомобиль, потому, что у него закончилась смена, а директор компании – уйти с важных переговоров.
    Такой график также подойдет представителям творческих профессий: режиссерам, писателям, дизайнерам, художникам.
    Сотрудникам, которые работают в ненормированном графике, работодатель обязан предоставить минимум три дня дополнительного оплачиваемого отпуска.
    Ненормированный рабочий день оплачивается как обычно, платить оклад в двойном размере нужно, только если сотрудник работает в выходные и праздничные дни.

    Сверхурочная работа

    Она нужна, если остановка работы может привести к убыткам или причинить вред здоровью людей. Например, медсестра подменяет заболевшего коллегу или электрик остается после работы в офисе, чтобы доделать ремонт проводки. 
    Привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия, для этого директор должен издать приказ.
    приказ директора о привлечении сотрудника к сверхурочной работе
    Так выглядит приказ директора о привлечении сотрудника к сверхурочной работе (источник: www.clubtk.ru) 
    Сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке: за первые два часа – в 1,5 раза больше обычной ставки, за вторые – в 2 раза. По желанию сотрудника можно  компенсировать сверхурочные часы дополнительным отдыхом.
    Пример

    Юлия работает поваром-кондитером в ресторане, ее ставка – 300 ₽/час, график работы — посменный, с 14:00 до 02:00. В конце декабря у ресторана много заказов на новогодние корпоративы, поэтому директор попросил Юлию поработать два дня сверхурочно. 

    27 и 28 декабря девушка выходила на смену на 4 часа раньше, чтобы успеть приготовить и оформить праздничные блюда. За первые 2 часа сверхурочной работы ей заплатили: 300 * 1.5 = 450 ₽. За вторые 2 часа: 300 * 2 = 600 ₽.

    Нельзя работать сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов за год, а также привлекать к сверхурочной работе беременных и несовершеннолетних.
    Без согласия сотрудника привлечь его к сверхурочной работе можно только в чрезвычайных ситуациях:
    • работы по предотвращению или устранению производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
    • работы по восстановлению деятельности социально-значимых систем: водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения, транспорта, связи.
    • работы во время введения чрезвычайного или военного положения, и в других случаях, когда есть угроза жизни и безопасности населения: пожары, наводнения, землетрясения, теракты, эпидемии.
    О том, как рассчитывают оплату за сверхурочную работу, и кого можно к ней привлекать, мы подробно написали в статье  «Как рассчитать оплату работы в ночное время».

    Когда работодатель обязан сократить рабочий день на час 

    Работа в предпраздничные дни. В день перед праздником персонал работает на час меньше – это называется сокращенный рабочий день. Например, сотрудники транспортной компании работают в офисе с 10:00 до 18:00, а в предпраздничный день 7 марта они заканчивают работу в 17:00.
    Если в компании шестидневка, рабочий день перед выходными и праздниками должен быть не более пяти часов.
    Работа в ночное время с 22:00 до 06:00.  Например, если обычный рабочий день длится 8 часов, то в ночную смену сотрудник работает 7 часов.
    Если сотрудник работает в выходные и праздничные дни, работодатель обязан оплатить ему это время как минимум в двойном размере – это требование ст. 153 ТК РФ.
    Сотрудник может договориться с работодателем и выбрать удобный график работы, например, взять дополнительные смены, чтобы больше заработать или устроиться на частичную занятость, чтобы совмещать работу с обучением.

    Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
    0 комментариев
    Вам будет интересно
    08.12
    Живем по закону
    Производственный календарь на 2024 год с рабочими и праздничными днями
    19.10
    Развиваем
    Порядок расчета оплаты за ночную работу: тариф, оклад, сдельная
    04.07
    Законы для бизнеса
    Как составить срочный трудовой договор
    31.05
    Законы для бизнеса
    Как оформить работника по совместительству и не нарушить закон
    28.02
    Зарабатываем
    Работа на удаленке: что проверить перед подписанием трудового договора

    Читайте также