Главная
Самозанятым
Как пользоваться приложением «Мой Налог» для самозанятых

Как пользоваться приложением «Мой Налог» для самозанятых

Александра Романович

18.01.24

Как пользоваться приложением «Мой Налог» для самозанятых

Источник фото: www.dzen.ru

Все больше компаний предпочитают работать с самозанятыми, особенно, если речь идет о разовых задачах или временных контрактах. А для организации работы необходимо приложение «Мой Налог»: в нем можно оплачивать налоги, фиксировать задачи, выбивать чеки и формировать оплату для клиентов.

Мы сделали пошаговую инструкцию по работе с сервисом для тех, кто только в нем зарегистрировался, или уже пользуется, но хочет узнать о дополнительных функциях, например, как выставить счет заказчику или получить справку о доходах из налоговой.

Содержание

Как сформировать чек

За каждый оплаченный заказ, самозанятый обязан сформировать чек и отправить его клиенту. Если это не сделать, начислят штраф в размере 20% от суммы дохода. При повторном нарушении в течение полугода штраф составит уже 100% от суммы дохода. По закону, чек нужно делать сразу после получения оплаты.

Если заказчик — юридическое лицо, то перед тем, как выбить чек, запросите у него ИНН и название организации.

Шаг 1. Зайдите на главную страницу приложения и нажмите кнопку «Новая продажа».

Шаг 2.1. Для физических лиц. Заполните графу «Наименование товара/услуги» в свободной форме, например, «Написание статьи», «Фотосессия», или так, как попросил заказчик, например, с указанием номера договора. Затем заполните графу «Стоимость»: вбейте сумму, которую оплатил клиент.

Шаг 2.2. Для юридических лиц. После того как заполните графы «Наименование товара/услуги» и «Стоимость», выберите «Юридическому лицу». Заполните графы: «ИНН» и «Наименование организации». Далее, нажмите «Выдать чек». Можно ввести только «ИНН» компании и нажать на кнопку с лупой «Найти» и тогда приложение само автоматически напишет название организации. Если услуг или товаров несколько, нажмите «Добавить» и повторите все то, что проделали выше. Далее, нажмите на кнопку «Физическому лицу/юридическому лицу», а затем на «Выдать чек».

Шаг 3. Когда окажетесь на странице с чеком, выберите кнопку «Отправить».

Шаг 4. Выберите способ, которым отправите чек заказчику, например ссылкой.

Ниже примеры сформированных чеков для заказчика:

Как аннулировать чек

Чек можно аннулировать, если вы допустили ошибку при вводе данных, например, неправильно указали стоимость услуги, либо нужно сделать возврат денег.

Шаг 1. Зайдите на главную страницу приложения. Выберите вкладку «Чеки»

Шаг 2. Выберите чек, который нужно аннулировать.

Шаг 3. Нажмите на синюю кнопку и выберите «Аннулировать». После этого нужно указать причину, например, «Возврат денежных средств». После этого приложение автоматически пересчитает сумму налога.

Как выставить счет

В некоторых случаях, помимо чека, заказчики просят исполнителя выставить им счет. Этот документ клиенты просят предоставить, как правило, еще до начала работы.

Что нужно сделать, если выставляете счет впервые

Для начала нужно:

зайти в приложение своего банка и найти реквизиты карты: номер расчетного счета, БИК и номер отделения банка.

запросить данные заказчика: у юридического лица — ИНН и наименование организации, у физического — ФИО, телефон, email.

уточнить у клиента, в каком виде ему прислать счет — ссылкой или в PDF.

Далее, по инструкции.

Шаг 1. Зайдите на главную страницу приложения, выберите «Прочее».

Шаг 2. Нажмите вкладку «Платежи».

Шаг 3. Заполните графы: «По расчетному счету» и «По номеру телефона». Когда будете формировать счет, можно будет выбрать как удобнее получить деньги: по реквизитам или по номеру телефона.

Если заказчик юридическое лицо и не указал, как именно нужно выставить счет, рекомендую сформировать его по банковским реквизитам. Некоторым клиентам не удобно оплачивать по номеру телефона, потому приходится аннулировать счет и выставлять новый.

Формируем счет и отправляем его заказчику

Шаг 1. Вернитесь на главную страницу, нажмите «Новая продажа».

Шаг 2. Заполните графу «Наименование товара/услуги» в свободной форме, или так как просит заказчик, например, с указанием номера договора. В моем случае это — «Написание статьи». Далее, заполните графу «Стоимость».Нажмите на «Юридическому лицу или ИП», либо «Физическому лицу» и заполните реквизиты заказчика. После нажмите кнопку «Выдать счет».

Шаг 3. После того, как страница со счетом открылась, нажмите на синюю кнопку и выберите вид в котором отправить счет: ссылкой или PDF.

Так выглядит счет сформированный по расчетному счету:

Что делать после того как оплата поступила на карту

После того как вы получили деньги, нужно сформировать чек и отправить его заказчику:

Шаг 1. Зайдите на главную страницу приложения, нажмите «Счета».

Шаг 2. Выберите счет, который оплатил заказчик.

Шаг 3. Нажмите на синюю кнопку и выберите «Отметить оплаченным». После этого приложение автоматически формирует чек.

Шаг 4. Вернитесь на главную страницу. Нажмите «Чеки».

Шаг 5. Выберите нужный чек.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Отправить».

Как аннулировать счет

Если при формировании счета вы допустили ошибку, например, неправильно указали название услуги, то его можно аннулировать.

Шаг 1. Зайдите на главную страницу приложения. Нажмите «Счета».

Шаг 2. Выберите счет, который нужно аннулировать.

Шаг 3. Нажмите на синюю кнопку, затем на «Аннулировать». Далее, укажите причину «Счет сформирован ошибочно».

После аннулирования, приложение автоматически пересчитает сумму вашего налога, а рядом со счетом появится значок «Х».

Приложение «Мой Налог» полезно не только, чтобы выбивать чеки клиентам. Благодаря внутренней статистике, любой самозанятый видит, как меняется его доход в течение года. Так можно, например, проанализировать, какие клиенты принесли больше всего денег, спланировать бюджет и задачи на следующий год, или выбрать потенциально самый прибыльный или наименее загруженный месяц, на который лучше запланировать отпуск.

Об этих функциях приложения мы расскажем во второй части статьи.

Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!