Новогодний кешбэк 20% 
и до 100 000 ₽ на подарки по Ак Барс Карте
Новогодний кешбэк&nbsp20% 
Участвовать в акции

Материальная ответственность на работе: кто и сколько должен платить за испорченное имущество

Материальная ответственность на работе: кто и сколько должен платить за испорченное имущество

Закон четко регламентирует, когда сотрудника можно привлечь к материальной ответственности, и определяет максимальную сумму, которую можно вычесть из его зарплаты. Но иногда работодатели предлагают подписать договор о материальной ответственности, составленный с нарушениями, или заставляют платить тех, с кого нельзя взыскать деньги.  

В статье разберем, когда сотрудника можно привлечь к ответственности, расскажем, как рассчитывается сумма материального ущерба, и в каких случаях не надо его возмещать.

Содержание

    Что такое материальная ответственность

    Материальная ответственность – это обязанность сотрудника компенсировать ущерб, который он нанес работодателю, например, если он потерял, испортил или украл имущество компании. В ст. 39 ТК РФ подробно описан порядок привлечения сотрудников к материальной ответственности. Взыскать деньги можно, если сотрудник:
    • испортил технику или сырье;
    • допустил недостачу денег в кассе или товара на складе;
    • повредил имущество третьих лиц, за которое отвечал работодатель, например, уронил коробки с техникой деловых партнеров, которые хранились на складе.
    При этом взыскать можно только фактический ущерб, а не упущенную выгоду, согласно ст. 238 ТК РФ.
    Пример

    Григорий работает грузчиком на складе продуктового магазина. Во время разгрузки он уронил коробку с шампанским, и четыре бутылки разбились. Закупочная стоимость каждой бутылки – 420 ₽, а в магазине их продают по 580 ₽ за штуку.

    Владелец магазина потребовал у Григория выплатить ущерб по розничной цене, мотивируя это тем, что по его вине недополучил прибыль. Он сказал, что вычтет деньги из зарплаты Григория: 4*580 = 2 320 ₽. 

    Это незаконно согласно Трудовому кодексу, взыскать можно только фактический ущерб. В итоге Григорий выплатил работодателю всего 4*420 = 1 680 ₽.
    Привлечь к материальной ответственности можно только тех, кто работает по трудовому договору. Если человек оказывает компании услуги по договору гражданско-правового характера (ГПХ), взыскать с него компенсацию нельзя. 
    Если внештатный сотрудник, например, сломал офисный ноутбук, работодатель должен обратиться в суд, либо предложить ему заключить соглашение о возмещении вреда. Но вычесть деньги из его гонорара, чтобы купить новую технику, работодатель не имеет права.
    С несовершеннолетних работников, согласно ст. 242 ТК РФ, можно взыскать ущерб, только если его нанесли умышленно. Например, если подросток:
    • испортил имущество работодателя в состоянии опьянения;
    • украл деньги или собственность компании;
    • разгласил или продал конфиденциальную информацию о компании третьим лицам.
    Расторжение трудового договора не освобождает сотрудника от обязанности возместить ущерб, согласно ст. 232 ТК РФ. Работодатель может обратиться в суд для взыскания компенсации за ущерб в течение года с момента причинения ущерба.

    Виды материальной ответственности

    Частичная материальная ответственность наступает, если сотрудник не подписывал отдельный договор о материальной ответственности. В этом случае взыскать можно сумму, не выше его среднемесячной зарплаты. Деньги вычитают равными частями. Ежемесячно, согласно ст. 138 ТК РФ, можно удерживать не более 20% от зарплаты.
    Пример

    На работе Андрей разбил монитор от компьютера. Монитор стоил 50 тыс. ₽,  но зарплата Андрея – 35 тыс. ₽. По закону работодатель может получить в счет возмещения ущерба не более одной месячной зарплаты. Эти деньги он будет вычитать из зарплаты Андрея в течение пяти месяцев, чтобы сумма платежа не превышала 20%.

    35 тыс.*20% = 7 тыс. ₽

    К полной материальной ответственности можно привлечь только тех сотрудников, с которыми заключен договор. Заключать его можно только с совершеннолетними сотрудниками, которые имеют доступ к материальным ценностям компании, например, с продавцами, кладовщиками, кассирами, экспедиторами или товароведами. 
    Полный перечень должностей, которые подпадают под полную материальную ответственность, можно посмотреть в постановлении Минтруда.
    Если должность сотрудника не входит в перечень Минтруда, его можно привлечь только к частичной материальной ответственности, даже если он подписал договор о полной материальной ответственности. По закону такой договор не имеет юридической силы.
    Полную материальную ответственность за компанию по умолчанию несет только руководитель, согласно ст. 277 ТК РФ, поэтому отдельно прописывать этот пункт в его трудовом договоре не нужно. Привлечь к ответственности главного бухгалтера и заместителя руководителя можно, только если этот пункт прописан в их трудовых договорах. Если его нет, то эти сотрудники несут ответственность в размере одной зарплаты.
    Полная материальная ответственность бывает индивидуальная и коллективная. В первом случае ущерб обязан возместить один сотрудник. Во втором убыток возмещает группа сотрудников, например, продавцов, если обнаружилась недостача и найти виновного невозможно.
    К полной материальной ответственности можно привлечь без договора, если сотрудник:
    • причинил убыток в состоянии опьянения;
    • нанес ущерб умышленно, например, украл деньги из кассы;;
    • причинил ущерб в нерабочее время: например, взял домой офисный ноутбук и залил его кофе;
    • потерял материальные ценности, полученные по письменной доверенности: например, забирал по доверенности заказ и потерял его;
    • совершил противоправные действия: например, устроил в офисе драку и разбил технику;
    • разгласил сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне: коммерческой, государственной, личной или врачебной. Например, за разглашение или использование коммерческой, банковской или налоговой тайны предусмотрен штраф до 1 млн ₽.

    Порядок привлечения к материальной ответственности 

    Ниже расскажем, как действует работодатель, если сотрудник испортил имущество компании.
    Устанавливает сумму ущерба в размере стоимости имущества на момент, когда оно было испорчено. Согласно ст. 246 ТК РФ, сумма компенсации не может быть ниже этой цены.
    Пример

    Агентство по продаже недвижимости закупило ноутбуки в 2021 году по цене 40 тыс. ₽ за штуку. Спустя два года один из риэлторов уронил ноутбук со стола и разбил. В 2023 году такие ноутбуки стоили уже 52 тыс. ₽. Зарплата сотрудника – 65 тыс. ₽. Его должность не попадает под категорию полной материальной ответственности, и технику он разбил не специально, поэтому работодатель может вычесть из его зарплаты максимум 52 тыс. ₽. 

    Эта сумма может быть меньше, например, если сотрудник попросит учесть износ техники за два года работы.

    Устанавливает степень ответственности. Работодатель должен проверить, попадает ли должность сотрудника в Перечень должностей, несущих полную материальную ответственность, и заключен ли с этим сотрудником договор полной материальной ответственности.
    Выпускает приказ о создании комиссии для служебного расследования – это документальное оформление факта причинения ущерба. Например, комиссия осмотрит разбитую витрину и подтвердит, что оборудование действительно испорчено. В состав комиссии могут войти директор, бухгалтер, завскладом. Все участники комиссии должны ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
    Работодатель не имеет права вычитать деньги из зарплаты сотрудника до сбора и документирования доказательств.
    Сотрудник пишет объяснительную: в свободной форме описывает, что именно произошло. Если сотрудник отказался давать объяснения, руководитель должен составить акт об отказе.
    Комиссия составляет акт о проведенном служебном расследовании. В нем указывают сумму ущерба и причину, по которой он возник.
    Сотрудника знакомят с результатом служебной проверки и просят поставить подпись и дату. Если человек не согласен с результатами проверки, подпись можно не ставить. Тогда руководитель составит акт об отказе.
    Руководитель издает распоряжение о взыскании ущерба. Согласно ст. 248 ТК РФ, приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть издан в течение месяца со дня установления суммы ущерба. Если работодатель пропустил сроки, он сможет взыскать ущерб только через суд.
    Приказ о привлечении к полной материальной ответственности кассира
    Так выглядит приказ о привлечении к полной материальной ответственности кассира ( источник: www.triptonkosti.ru)
    Руководитель знакомит работника с приказом о взыскании ущерба. На нем сотрудник должен поставить подпись и дать согласие на то, что из его зарплаты будут частями вычитать сумму убытка. 
    Если сотрудник отказывается от добровольного возмещения ущерба, в приказе нужно написать «не согласен». Тогда работодателю придется обращаться в суд: если он докажет виновность работника, то сможет уволить его по статье за порчу имущества. 
    Такая запись в трудовой книжке может отпугнуть будущих работодателей и создать проблемы с трудоустройством. Если сотрудник не хочет портить трудовую книжку, лучше договориться с работодателем и возместить нанесенный ущерб. Если же работодатель настаивает на увольнении, лучше оформить его по соглашению сторон.

    Как сотрудник будет выплачивать ущерб

    Независимо от вида материальной ответственности, удерживать можно не более 20% от зарплаты сотрудника. Деньги будут вычитать до полного погашения суммы убытка, если ответственность полная. Если частичная, то до момента, пока сумма не сравняется с одной ежемесячной зарплатой сотрудника.
    Если сотрудник хочет рассчитаться быстрее, нужно заключить отдельное соглашение и прописать, какую сумму он хочет вносить ежемесячно. Также можно компенсировать ущерб, отремонтировав испорченное имущество, или купить такую же вещь, например, новый монитор.
    Если сотрудник не согласен с суммой убытка, не признает себя виноватым или просто отказался платить, работодатель может обратиться в суд в течение года со дня составления акта о служебном расследовании.
    Суд может отказать в иске, если договор о полной материальной ответственности составлен с нарушениями, работодатель не предоставил объяснительную сотрудника или доказательства его вины.
    Если сотрудник увольняется, он должен заключить с руководителем соглашение и зафиксировать в нем, какую сумму и в какой срок он будет выплачивать. 
    Работодатель может отказаться от полного или частичного взыскания убытков с сотрудника. Например, не вычитать деньги из зарплаты одинокой мамы, которая работает официанткой, если она случайно уронила и разбила онлайн-кассу.

    Когда можно не возмещать убытки

    В статье 239 ТК РФ перечислены обстоятельства, которые исключают материальную ответственность работника: 
    • форс-мажор: например, при пожаре сотрудник разбил стеклянную дверь в офисе, чтобы выбраться наружу;
    • ненадлежащее хранение имущества: например, собственник магазина не следил за состоянием морозилки, и товар в ней испортился;
    • предпринимательские риски: например, если компания закупила крупную партию тортов и не успела их продать до того, как истек срок годности — это не вина продавца;
    • самооборона: например, охранник в баре защищал посетителей от агрессивного гостя и в процессе драки разбил или повредил оборудование.
    Даже если сотрудник признал вину и согласен платить за испорченное имущество, работодатель не может вычесть более 20% от зарплаты без его согласия. Кроме того, нужно правильно оформить акты: сотрудник должен подписать их и составить объяснительную. Если работодатель не хочет оформлять бумаги, и просит сразу заплатить всю сумму ущерба — это незаконно.

    Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
    0 комментариев
    Вам будет интересно
    12.09
    Живем по закону
    Что делать, если работодатель просит уволиться после декрета
    04.07
    Законы для бизнеса
    Как составить срочный трудовой договор
    31.05
    Законы для бизнеса
    Как оформить работника по совместительству и не нарушить закон
    07.09
    Развиваем
    При каких условиях нельзя уволить сотрудника
    12.10
    Развиваем
    Индивидуальные трудовые споры

    Читайте также