Электронные повестки: что изменится для работодателей

Документ с требованием явиться в военкомат теперь будут вручать не только в бумажном формате. Повестку можно получить и в электронном виде: она появится в личном кабинете на портале «Госуслуг». 

Также в России появится автоматизированный реестр воинского учета, в котором будут собирать данные обо всех военнообязанных — информацию возьмут из разных информационных систем. В досье включат сведения о дате рождения, здоровье, образовании и работе — о последнем должна сообщать компания или предприятие, где трудоустроен человек. 

Руководство компаний должно вести воинский учет сотрудников — эта обязанность закреплена в законе № 61 «Об обороне». Работодатель обязан передавать в военкомат информацию о военнообязанных работниках. Как правило, этим занимается отдел кадров. 

Закон об оцифровке воинского учета оставил в силе основные требования к учету сотрудников, но ввел несколько новых правил и требований.

1. Общаться с военкоматом придется быстрее.

Как и раньше, если организация берет на работу военнообязанного, об этом нужно уведомить военкомат. Или сообщить о работнике, который не стоит на учете в военкомате, хотя должен. А также нужно сообщать об изменении основных сведений о работнике.

Например, если сотрудник женился или развелся, получил дополнительное образование, сменил должность или место жительства — перечень документов, по которым нужно отчитываться в военкомат, указан в законе о военной службе.

— о работниках, которые не числятся на воинском учете, но должны это делать, необходимо уведомить комиссариат в течение трех рабочих дней;

— сообщить в военкомат обновленные сведения, необходимые для ведения учета, нужно в течение пяти дней.

2. Взаимодействовать военкомат и работодатели будут в электронном формате.

Если раньше обмен данными происходил в основном с помощью бумажных документов, то теперь перейдет в цифровой режим. После начала работы цифрового реестра воинского учета, где будет храниться основная информация о военнообязанных, вносить в него данные обязаны будут и работодатели. Как именно это делать, пока информации нет, но, скорее всего, сведения будут передаваться через «Госуслуги».

3. Работодатели тоже будут получать электронные повестки.

Как и при получении документа традиционным способом, начальник или кадровик должны сообщить работнику о цифровой повестке. Если тот откажется ознакомиться с повесткой в письменном виде, работодателю нужно поставить в ней соответствующую отметку.

С этого момента повестка будет считаться врученной, даже без учета личной подписи военнообязанного на документе. Электронная повестка может прийти и до начала работы единого реестра, поэтому обязанность по ее вручению есть у работодателя уже сейчас.

Руководителя или сотрудника, нарушающих требования по ведению воинского учета, могут наказать рублем. Размер штрафа зависит от того, какие обязательства не выполнены. 

За что и на сколько оштрафуют, указано в КоАП. Новый закон не предусматривает изменений, но, с учетом сокращения срока передачи данных, вероятность получить штраф для компаний возрастет. 

Кроме того, работодателю придется решать проблему с сотрудниками, которые не смогут управлять автомобилем. 

Напомним, если получатель повестки не придет в военкомат в течение 20 дней без уважительной причины, его ждут определенные ограничения. Одной из таких мер станет запрет на управление транспортом. Это коснется всех уклонистов, включая тех, кто работает на служебном транспорте — например, личным водителем или курьером.

Руководителю придется учесть, что такой специалист временно не может выполнять трудовые обязанности: его водительские права будут недействительными. В таком случае работодатель может выбрать — отстранить сотрудника от обязанностей до снятия ограничений или перевести на другую работу, если есть такая возможность.