Конкурс от Фонда президентских грантов

Как оформить заявку и выиграть деньги на развитие проекта
30 сентября 2020
автор статьи Юлия Гребенюк
Юлия Гребенюк
разобралась с президентскими грантами
Некоммерческие организации с 1 сентября по 15 октября могут подать заявку на участие в конкурсе, который проводит Фонд президентских грантов. Победители получат субсидию на развитие.

Рассказываю, что нужно для участия в конкурсе.

Что делает Фонд президентских грантов

Фонд президентских грантов организует конкурсы между неправительственными некоммерческими организациями (НКО) и распределяет денежные гранты между победителями. Деньги выделяет государство из федерального бюджета. Курирует работу фонда Сергей Кириенко — первый заместитель руководителя администрации президента.

Конкурсы среди НКО проводятся минимум два раза в год, и в этом году распределения денег больше не будет. Но с 1 сентября по 15 октября открыт прием заявок на следующий год. Кроме этого, заявку можно подать с 1 февраля по 15 марта 2021 года. Заканчивают принимать заявки в 23:30 по Москве 15 октября и 15 марта, к этому времени все участники должны предоставить необходимые документы. Опоздаете — документы не примут.

Сотрудники фонда рекомендуют отправить заявку заранее — минимум за семь дней до финальной даты. Тогда у конкурсантов остается время, чтобы поправить недочеты и отправить заявку повторно.

Конкурсантов делят на три группы: проекты суммой до 500 000 ₽, проекты суммой от 500 000 до 3 000 000 ₽ и проекты суммой от 3 000 000 до 10 000 000 ₽. В каждой группе определяют своих победителей, которые и получают грант на развитие проекта.
    Приказ о проведении конкурса><meta itemprop=
    В 2020 году из-за коронавируса было проведено три конкурса. Субсидии на общую сумму 10,7 млрд рублей получили 5 319 проектов
    Победителей определяют независимые эксперты фонда — на каждый проект назначают минимум двух экспертов, они не знакомы между собой и никак не взаимодействуют. Эксперт оценивает проект по десяти критериям:

    • актуальность и социальная значимость;
    • логическая связность и реализуемость;
    • инновационность и уникальность;
    • адекватность и измеримость;
    • реальность бюджета;
    • масштаб реализации;
    • соотношение собственных и привлекаемых ресурсов;
    • опыт участника;
    • компетенция команды;
    • информационная открытость.

    По каждому критерию эксперты начисляют от 0 до 10 баллов. Затем из оценок экспертов высчитывают среднее арифметическое — это и будет общий балл конкурсанта. У проектов с большей суммой баллов выше шанс получить грант.

    Если мнения экспертов сильно разнятся, их работу проверяют специалисты фонда. Затем результаты оценок рассматриваются на совещании Координационного комитета и объединенного экспертного совета.

    На заключительном этапе конкурса экспертный совет определяет проходной балл в каждой ценовой группе и составляет список победителей. Например, в предыдущем конкурсе на сумму проекта до 500 000 ₽ победили конкурсанты, набравшие больше 60 баллов; на сумму проекта от 500 000 ₽ и до 3 000 000 ₽ — 65 баллов.

      Кто может участвовать в конкурсе

      Участвовать в конкурсе могут только некоммерческие неправительственные организации. Это организации, которые реализуют социальные, научные и благотворительные проекты. Основная цель их работы — развить социально значимый проект, а не получить и распределить прибыль между участниками. Бюджетные организации к НКО не относятся и участвовать в конкурсе не могут.
        победитель конкурса президентских грантов в 2020 году><meta itemprop=
        В 2020 году конноспортивный центр «Каприоль» выиграл грант на 3 000 000 ₽
        Например, к участию допускаются организации, которые занимаются:

        • социальной поддержкой граждан;
        • пропагандой и поддержкой ЗОЖ;
        • развитием семейных ценностей;
        • поддержкой молодежи и развитием детских талантов;
        • защитой прав человека;
        • благоустройством окружающей среды и сохранностью исторических памятников;
        • научными и образовательными проектами.

        В конкурсе может участвовать организация, которая соответствует определенным критериям. О них рассказываю подробно.

        Направление деятельности. Организация должна заниматься только теми направлениями, которые перечислены выше. Если организация развивает два направления — одно из которых социальное, а другое коммерческое — в конкурсе ей участвовать нельзя. Например, претендовать на президентский грант не может компания, которая помогает детям с ДЦП и продает постельное белье. Во-первых, продажи постельного белья нет в списке рабочих направлений. Во-вторых, продажа белья — это уже коммерческая деятельность, где главная цель — получить прибыль. Если у организации несколько направлений, то все они должны соответствовать списку.

        Срок регистрации организации. В конкурсе на сумму меньше 500 000 ₽ могут участвовать организации, зарегистрированные минимум за полгода до конца даты приема заявок. Фонд перестает принимать заявки 15 октября, значит, организация должна быть зарегистрирована не позднее 15 апреля 2020 года. Если компания образовалась раньше, то участвовать можно, если позже — нельзя.

        В конкурсе на сумму больше 500 000 ₽ могут участвовать организации, зарегистрированные минимум за год до конца даты приемы заявок. В нашем случае предельный срок регистрации — 15 октября 2019 года.

        Состояние организации и отсутствие долгов. Если организация находится на стадии ликвидации, начат процесс банкротства, или она участвует в судебных разборках, заявку на грант не примут. И также у организации не должно быть долгов по налогам и сборам.

        Компании, у которых нет долгов, судов и все в порядке с видами деятельности, могут собирать необходимые документы и отправлять заявку на конкурс в Фонд президентских грантов.

          Как составить бюджет для конкурса

          Чтобы повысить шансы на победу, нужно подробно расписать бюджет проекта, и вместе с заявкой отправить в фонд. Суть бюджета — вы должны показать, из чего складывается сумма проекта, и обосновать каждую статью расхода.
            Пример статей бюджета проекта><meta itemprop=
            Все советы подробно описаны в рекомендациях по подготовке бюджета
            Вы можете скачать пособие-рекомендацию, изучите все пункты и при составлении бюджета придерживайтесь нескольких принципов.

            1. Используйте кассовый метод учета расходов. При кассовом методе расходы учитывают по фактическому сроку оплаты. Например, вы планируете в мае купить столы и стулья для детского центра на 250 000 ₽. Значит, ставите эти расходы на май.
              Важно: по правилам Фонда деньги перечислят к старту реализации проекта, но не раньше 1 февраля 2021 года — учтите это при составлении бюджета. Если запланировали старт на 1 марта, то раньше этой даты деньги не отправят.
              2. Учитывайте расходы, которые соответствуют проекту. Ничего лишнего в бюджете быть не должно. Не стоит включать в расходы деньги на массажное кресло, если ваш проект по охране исторических памятников.

              3. Указывайте реальные цифры. Не завышайте бюджет и не старайтесь «раздуть» смету. Все цифры будут проверять эксперты и если увидят, что вы решили купить кровати по 30 000 ₽ за штуку, когда по факту каждая из них стоит 10 000 ₽ — вас не допустят к участию в конкурсе.

              4. Расходуйте на услуги сторонних организаций меньше 30% бюджета. Если рассчитываете привлечь к работе сторонние организации, то запланируйте на них не больше 30% от денег запрашиваемого гранта. Это рекомендация фонда. В эти 30% не входят офисные расходы, затраты на аренду офиса и командировки.

              5. Исключите из бюджета «запретные» статьи расходов. Нельзя включать в бюджет:

              • покупку недвижимого имущества;
              • капитальное строительство новых зданий;
              • покупку алкоголя, табачных изделий и предметов роскоши;
              • финансирование политических партий, митингов и пикетов;
              • уплату долгов, штрафов и пеней.

                Как заполнить заявку на грант

                Выбрать проект для конкурса. Прежде чем заполнять заявку, определитесь — у вас стандартный проект или долгосрочный. Срок реализации стандартного проекта — 18 месяцев и закончить его нужно до 31 июля 2022 года, для долгосрочного — 36 месяцев и закончить нужно до 31 января 2024 года.

                Если у вас несколько направлений, вы можете подать заявку по каждому. Но проверьте, не совпадают ли проекты между собой более чем на 50%. Схожие проекты одного конкурсанта эксперты не пропустят. Если у вас несколько сходных направлений, выберете среди них один, и на него оформляйте заявку.
                  Важно: одна организация может получить только один грант. Если компания имеет несколько направлений, подала несколько заявок и все они выиграли, деньги выделят только на один проект. С другими проектами можно повторно участвовать в конкурсе на будущий год.
                  Зарегистрироваться на сайте Фонда президентских грантов. Заполнять заявку нужно на сайте фонда. Для этого зарегистрируйтесь, перейдите в личный кабинет и создайте заявку. На бумаге и по электронной почте отправлять документ нельзя.

                  15 октября 2020 года в 23:30 закрывается возможность создавать, изменять и отправлять заявки.
                    Заполнить заявку. После регистрации заявки ваш проект появится на сайте фонда в открытом доступе, и изменить данные будет невозможно. Чтобы не допустить ошибок в заполнении, можно предварительно потренироваться на заявке в Word. Для этого скачайте шаблон с сайта фонда, он полностью повторяет заявку.

                    В разделе конкурсной документации есть подробная инструкция, как заполнить заявку. Изучите инструкцию и только после этого заполняйте заявку.

                    Все разделы в заявке прописывайте максимально подробно, не используйте общих фраз. Эксперты не должны додумывать, что вы хотите сказать. Заявка — это своего рода презентация для инвесторов, и ваша задача объяснить, почему государство должно инвестировать именно в вас.

                    К заявке можно прикрепить дополнительные документы: подробное описание проекта, отзывы клиентов, публикации в СМИ. Вложения должны быть в формате PDF и весить не больше 10 Мб. Для текстовых файлов тоже используйте формат PDF.

                    Как только вы отправите заявку, вам закроют возможность ее изменять. Через пять рабочих дней в личном кабинете появится информация о статусе заявки и найденных ошибках. До 15 октября вам откроют повторный доступ, чтобы внести правки. Если не успеете исправить до этого срока, придется ждать следующего конкурса.

                      Что происходит после победы в конкурсе

                      Всех победителей публикуют на сайте Фонда президентских грантов. С каждым из них фонд заключает договор о предоставлении гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества.

                      Договору присваивают номер. Существенные условия договора расписывают в приложениях, всего их пять:

                      1. Ключевые контрольные точки проекта — даты этапов реализации проекта с результатами. Например, 10 мая — закупить оборудование, 31 июля — сделать ремонт помещения.

                      2. Бюджет проекта — таблица с расходами по проекту.

                      3. График отчетности и платежей по гранту — даты, когда придут деньги на ваш счет, и даты отчетности перед фондом.

                      4. Требования к отчетности — перечислены требования к аналитическому и финансовому отчету о потраченных деньгах: что в них надо указать, в какие сроки внести правки.

                      5. Заявка на участие в конкурсе.

                      Грантополучатель открывает в банке специальный расчетный счет, куда фонд перечисляет деньги. У фонда должен быть доступ к этому счету, чтобы контролировать, на какие цели организация расходует деньги и соответствуют ли расходы целям проекта.

                      Документооборот по проекту нужно вести в электронном виде и подписывать электронной подписью. Платежные документы тоже подписывают электронной подписью. Поэтому организации необходимо получить квалифицированную электронную подпись.
                      Фонд может перечислить всю сумму субсидии за раз или разделить платеж на несколько частей. Первый платеж отправляют в течение 15 рабочих дней после подписания договора, но не раньше стартовой даты проекта. Если вы подписали договор 2 февраля, а по графику приступите к работе 30 марта, то раньше 30 марта деньги не поступят. График платежей предварительно согласовывают и оформляют приложением к договору. Если организация не истратит все деньги на проект, остаток надо вернуть.

                      Приготовьтесь к тому, что каждую сумму нужно подтвердить документально. Фонд может запросить электронный отчет о расходах или провести плановые и внеплановые выездные проверки. Если найдут нарушения, например, нецелевое расходование денег, придется вернуть всю сумму.

                      Что нового

                      котлован на стройке
                      01.02
                      Экономим
                      Покупка жилья на стадии котлована: что важно знать
                      новые законы
                      01.02
                      Живем по закону
                      Рост пособий и налог на вклады: что изменится в феврале
                      налоги и недвижимость
                      31.01
                      Живем по закону
                      Недвижимость и налоги: что изменится для собственников в 2023 году
                      автомобиль и расходы
                      31.01
                      Экономим
                      Как проверить бонус-малус при покупке ОСАГО и сэкономить на полисе
                      зарплатная карта
                      30.01
                      Живем по закону
                      Как перевести зарплату в другой банк и что делать, если работодатель против
                      семейная ипотека
                      30.01
                      Экономим
                      «Семейную ипотеку» расширили: как теперь взять кредит на жилье
                      ветеран труда
                      27.01
                      Живем по закону
                      Как получить ветерана труда и право на соцподдержку
                      помощь семье от государства
                      27.01
                      Живем по закону
                      Льготы и выплаты родителям детей-инвалидов: как оформить и получить
                      Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
                      27.01
                      Экономим
                      Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
                      Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
                      26.01
                      Живем по закону
                      Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
                      «Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
                      26.01
                      Живем по закону
                      «Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
                      Как получить пенсионные накопления умершего родственника
                      26.01
                      Живем по закону
                      Как получить пенсионные накопления умершего родственника
                      кредитная карта
                      25.01
                      Экономим
                      Кредитная карта: как выбрать самую выгодную
                      частный детектив
                      24.01
                      Зарабатываем
                      Как работает частный детектив и сколько получает
                      ребенок с банковской картой
                      20.01
                      Живем по закону
                      Стоит ли оформлять банковскую карту ребенку и как это сделать
                      мошенник в интернете
                      19.01
                      Экономим
                      Боты-мошенники в интернете: чем опасны и как защититься
                      женщина занимается керамикой
                      19.01
                      Истории
                      «Я ушла из офиса и создала свой бизнес на керамике»
                      интерьер в квартире
                      18.01
                      Истории
                      Личный опыт: как мы увеличили аренду на 40%, вложив в квартиру 30 000 ₽
                      На сколько подорожал техосмотр в 2023 году
                      16.01
                      Живем по закону
                      На сколько подорожал техосмотр в 2023 году
                      Магазины, кафе, отели: акции и скидки января
                      12.01
                      Экономим
                      Магазины, кафе, отели: акции и скидки января