Электронные медицинские книжки: новые правила оформления
С 1 сентября 2023 года, согласно Приказу Минздрава от 18.02.2022 № 90н, все медицинские данные для оформления медкнижки будут передавать из клиник в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГСИЗ). Оттуда информация автоматически поступает в систему электронных медицинских книжек (ЭЛМК).
Полный переход на электронные медкнижки запланирован с 1 сентября 2024 года. В статье расскажем, сотрудникам в каких сферах нужна медкнижка, и как их будут оформлять и хранить по новым правилам.
Содержание
Кому нужна медкнижка
Те, кто работает с детьми, пищевыми продуктами и в сфере бытовых услуг, должны проходить медосмотры, согласно ст. 220 ТК РФ и ст. 34 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Медосмотры бывают предварительными — их проходят разово при устройстве на работу — и периодическими, например, ежегодными. Полный список профессий, для допуска к которым нужно проходить медосмотры, указан в Приказе Минздрава № 29н.
Например, личная медицинская книжка (ЛМК) нужна для работ, связанных с:
- продуктами питания: приготовление, хранение, транспортировка;
- обучением и воспитанием детей в детских садах, школах, лагерях, спортивных секциях и, в том числе, для репетиторской деятельности;
- коммунальными и бытовыми услугами: парикмахерские, салоны красоты, ногтевые студии, массаж и т.д.;
- медицинскими услугами: стоматология, эстетическая медицина и хирургия;
- водопроводными сооружениями: подготовка воды, обслуживание водопроводов.
В парикмахерской медкнижка должна быть не только у персонала, но и у владельца, даже если он не обслуживает клиентов лично.
Данные о медосмотрах заносят в ЛМК: она подтверждает, что сотрудник прошел нужные обследования и имеет необходимые для работы прививки. Для получения ЛМК также нужно пройти гигиеническую аттестацию: это теоретическая часть, где сотрудникам расскажут о гигиене на рабочем месте. Например, там объяснят, как правильно дезинфицировать парикмахерские принадлежности или пищевое оборудование.
Без медкнижки сотрудников нельзя допускать до работы, а если она просрочена, то их должны отстранить до прохождения медосмотра, согласно ст. 76 ТК РФ и ст. 23 Федерального закона «О качестве и безопасности пищевых продуктов».
Какие данные содержит электронная медкнижка
С 1 сентября 2023 года изменилась форма электронных медкнижек (ЭЛМК). Согласно Приложению 1 к Приказу Минздрава № 90н, новый бланк документа содержит следующую информацию:
- уникальный идентификатор медицинской книжки
- двухмерный штрих-код;
- дата оформления ЭЛМК;
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации владельца медкнижки;
- данные о работодателе;
- отметки о переходе на другую работу;
- сведения о прививках и перенесенных инфекционных заболеваниях;
- результаты прохождения медосмотров и дата следующего планового осмотра из Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения – ЕГИСЗ;
- отметка о сдаче санминимума;
- дата очередной гигиенической аттестации работника.
Сформированную ЭЛМК подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью ответственный работник филиала Центра гигиены и эпидемиологии – бывшей СЭС.
Сколько стоит оформление медкнижки
На стоимость медкнижки влияют:
- тарифы клиники;
- количество врачей и анализов, которые нужно пройти;
- возраст: для сотрудников старше 40 лет стоимость медосмотров выше, так как нужно проходить больше обследований.
Например, предварительный медосмотр на личную медкнижку в Томске стоит 4 130 ₽. На сайте любой клиники профосмотров можно посмотреть цены, записаться на осмотр и задать вопрос специалистам.
В томских клиниках можно пройти медосмотр для разных видов деятельности не только на медкнижку, но, например, для получения разрешения на оружие
Как оформить электронную медкнижку
При трудоустройстве на работу сотрудник отдела кадров должен проверить у кандидата наличие и достоверность медкнижки через Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора. Если ЛМК нет, ее придется оформить. Ниже по шагам расскажем, как это сделать.
Взять у работодателя направление и обходной лист со списком необходимых врачей анализов. Если медкнижку оформляет ИП или самозанятый, список врачей, которых нужно пройти для соответствующего вида деятельности, дадут в клинике перед профосмотром.
Выбрать клинику. ЛМК можно оформить в лицензированной частной клинике или местном Центре гигиены и эпидемиологии – ЦГиЭ. Государственные поликлиники не подойдут, но там можно сдать некоторые анализы. Найти клинику в своем городе можно через поисковую систему, например, по запросу «клиника профосмотров» и добавить название города.
Оплатить медосмотр. Согласно ст. 212 ТК РФ, при трудоустройстве в компанию медосмотр компенсирует работодатель, поэтому чеки нужно сохранять. Некоторые организации заключают договоры с клиниками профосмотров и оплачивают медосмотры сразу всем сотрудникам.
Пройти медосмотр. В клинике нужно оформить согласие на обработку персональных данных и передачу сведений в систему ЭЛМК. После этого — сдать анализы и пройти нужных специалистов. Клиника передаст заключения врачей и результаты анализов в ЕГИСЗ, оттуда данные поступят в систему ЭЛМК. Эти сведения будут доступны лишь медицинским работникам и пациенту, работодатель увидит только отметку о прохождении медосмотра.
Подать заявление на оформление медкнижки в местный Центр гигиены и эпидемиологии лично или через «Госуслуги». ЦГиЭ сообщает о готовности медкнижки сотруднику и работодателю в течение одного рабочего дня по телефону, электронной почте или на «Госуслугах». Также в личный кабинет на «Госуслугах» придут уведомления о внесенных изменениях в ЭЛМК.
Сдать санминимум — экзамен по основам гигиены и эпидемиологии. Сначала нужно прослушать лекции на тему гигиены и эпидемиологии, затем пройти собеседование или сдать онлайн-тест через сервис оформления личных медкнижек и гигиенического обучения «Гигтест». На сайте выберите регион проживания и клинику, в которой оформили ЭЛМК. Стоимость санминимума зависит от региона. Например, в Томске она составляет около 650 ₽.
Работники в сфере питания должны сдавать санминимум ежегодно, все остальные — раз в два года.
После прохождения аттестации сервис передаст данные в ЦГиЭ
Получить уведомление об аттестации. Центр Госсанэпиднадзора внесет данные о результатах санминимума в ЭЛМК и отправит уведомление работнику в личный кабинет на «Госуслугах» или по электронной почте. После этого сотрудник получит допуск к работе до следующего планового медосмотра.
Работодатель должен контролировать прохождение медосмотров через Единый реестр выданных ЭЛМК: там указаны даты следующего осмотра для каждого сотрудника.
Что грозит за отсутствие медкнижки
За просроченную медкнижку или ее отсутствие грозит штраф от Роспотребнадзора по ст.6.3 КоАп РФ. Накажут и работника, и работодателя:
- до 500 ₽ для обычных сотрудников;
- от 500 до 1 тыс. ₽ для сотрудников–должностных лиц;
- от 500 до 1 тыс. ₽ или приостановка деятельности до трех месяцев – для ИП;
- от 10 до 20 тыс. ₽ или приостановка деятельности – для компаний.
Также работодатель получит штраф от Трудовой инспекции:
- от 15 до 25 тыс. ₽ – для ИП;
- 110 – 130 тыс. ₽ для юрлиц.
За подделку медкнижки ее владельцу грозит штраф до 80 тыс. ₽ или до двух лет исправительных работ, согласно ст. 327 УК РФ.
Нарушителей могут привлечь и к уголовной ответственности по ст. 238 УК РФ, если из-за несоблюдения санитарных норм пострадали люди.
Переход на электронные версии медкнижек продлится до 1 сентября 2024 года. До этого времени центры Госсанэпиднадзора могут выдавать бумажные книжки с голографической защитой и передавать сведения в Единый реестр ЛМК. После 1 сентября 2024 года медкнижки будут оформлять только в электронном виде, но при необходимости можно будет запросить в ЦГиЭ бумажную копию, заверенную электронной подписью.
Электронные медкнижки удобны тем, что все сведения поступают в систему ЕГИСЗ автоматически: при смене работы не придется повторно сдавать анализы и посещать врачей. Электронную книжку нельзя потерять или испортить, а данные о прохождении медосмотра защищены медицинской тайной.
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
Поделиться
0 комментариев