Будь в курсе
Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропускать новые выпуски журнала
экономим

Как следить за расходами без экселя

и уделять контролю за бюджетом минимум времени
15 июля 2019
Станислав Звягинцев
Пытался вести эксель и не преуспел
Я считал расходы в экселе больше года, но вести учет не получалось. Думал, что дело во мне, но секрет в том, чтобы по максимуму автоматизировать работу. Теперь приложения собирают данные за меня, а мне остается только раз в неделю смотреть результаты. Я нашел простые способы вести личные финансы и поделюсь ими с вами.

Приложение банка

Проще всего следить за расходами в мобильном приложении — оно сейчас есть у каждого банка.

Вы можете переводить деньги, платить за коммуналку и отслеживать расходы в одном месте. Не нужно вести бюджет вручную — учет расходов происходит автоматически, когда вы платите картой.
расходы в приложении, банковское приолжение, ак барс банк
Приложение делит расходы на категории. К примеру, вы видите, что можете сократить расходы на кафе, чтобы накопить на отпуск
Как вести расходы
В приложении Ак Барс банка можно не только вести расходы, но и копить деньги. «Копилка» — это отдельный счет, куда автоматически переводятся деньги в указанный вами день. Вы называете этот счет как угодно, например «На отпуск», указываете сумму в 10-15% от дохода и день после зарплаты, когда деньги упадут в «Копилку».
Поставьте себе цель с помощью «Копилки». Когда вы станете воспринимать переводы в «Копилку» как обязательные расходы, заведете привычку копить. А навык вести расходы так, чтобы у вас хватало денег на жизнь и оставалось на цели, придет сам.

Приложения для ведения расходов

Если ввести фразу «Личные финансы» в поиск Google Play или App Store, вы найдете много приложений. Для iPhone и Android есть CoinKeeper, Money Pro, только для iPhone — Smart Finance & Budget и Money Planner Pro, а в Android можно вводить расходы голосом в приложении OkMoney. Я пользуюсь Дзен-мани и расскажу о нем.
Пример моих расходов
Самая удобная функция Дзен-мани — автоматический учет расходов как в приложениях банков, но без привязки к определенному счету или карте. Правда, вам все равно придется заходить в приложение, чтобы сравнить количество денег в приложении и в кармане.

Как вести расходы

Дзен-мани ведет бюджет двумя способами: через синхронизацию с мобильными банками и смс. Проще синхронизировать данные.

Если вашего банка нет в списке для синхронизации, можно вручную добавить карту или счет. Для этого зайдите в счета, нажмите плюс в правом верхнем углу, затем «Добавить счёт»: введите название, тип карты или счета, выберите свой банк в списке банков и заполните 4 последние цифры вашей карты.
дзен-мани, учет бюджета, приложения по учету бюджета
Приложение Дзен-мани автоматизирует процесс учета расходов
Если вы уже начали откладывать деньги в «Копилку» Ак Барс банка, добавьте для нее новый счет по тому же алгоритму, только вместо банковской карты выберите «Депозит». Не учитывайте его в балансе и укажите как накопительный счет.

Дзен-мани будет получать расходы из смс и назначать им категории. Для этого к карте должно быть подключено смс-оповещение, иначе покупки учитываться не будут.

Гугл-таблицы

Гугл-таблицы — это альтернатива экселю. У них проще интерфейс и ими можно пользоваться бесплатно.

Главная проблема Гугл-таблиц в том, что все расходы нужно вести вручную. Для этого нужна дисциплина и сноровка. Переходите к ним, когда банковских или мобильных приложений уже не хватает.

Я пытался вести таблицу больше года и не преуспел, поэтому не могу рекомендовать этот способ. Возможно, у вас окажется больше силы воли, и все получится.

Как вести расходы

Установите Google Sheets на телефон, чтобы вносить расходы когда удобно. Начните с простого шаблона личного бюджета. Оригинал я скачал с сайта Майкрософт. Меняйте файл так, чтобы им было удобно пользоваться.

Когда вы будете переходить на Гугл-таблицы, вам может понадобиться история покупок из банка, чтобы построить красивые графики. Например, вы можете не вести расходы и раз в месяц скачивать все расходы по карте, чтобы проанализировать их.

Для этого зайдите в мобильное приложение банка, выберите карту, по которой хотите скачать выписку, нажмите «Заказать отчет на почту» и укажите период.
Инструкция
Как вести расходы без экселя
1
Если у вас несколько карт, попробуйте отдельные приложения, такие как Дзен-мани.
Старайтесь больше платить картами, чтобы расходы считались автоматически.
2
Если обычных инструментов не хватает, скачайте Гугл-таблицы на телефон.
Расходы должны быть под рукой всегда. Недостающие данные можно выгружать из отчетов по карте.
3
Поставьте цель в «Копилке», чтобы было проще вести расходы.
Заведите привычку смотреть расходы в один и тот же день, например, во время перевода в «Копилку».
Читайте другие материалы о личных финансах