Будь в курсе
Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропускать новые выпуски журнала
развиваем Бизнес

Как принять сотрудника на испытательный срок

И не платить штраф
28 октября 2019
Юлия Гребенюк
изучила Трудовой кодекс
Компания заинтересована в сотруднике, который будет хорошо работать и быстро впишется в коллектив. Чтобы посмотреть, как он поведет себя на новом месте и насколько соответствует профессиональным навыкам, используют испытательный срок.

Нанимая работника, компания должна платить ему так же, как и штатным сотрудникам. Но часто фирмы занижают зарплату на время испытательного срока — это нарушение Трудового кодекса РФ. Можно заплатить штраф в 70 000 ₽.

Как правильно принять сотрудника на испытательный срок и не попасть на штрафы, я расскажу в статье.

Кого нельзя принимать на испытательный срок

Существует льготная категория людей, которых закон освобождает от испытательного срока.

Сотрудники, которые устроились на работу через конкурс. Например, компания ищет сотрудника через конкурс. Если один из претендентов прошел все отборочные этапы, то может сразу приступать к работе.

Беременные женщины и люди с детьми до полутора лет. Если женщина в положении или у нее есть ребенок до полутора лет, то работодатель не имеет права назначать ей испытательный срок. Такое же правило распространяется и на мужчин с детьми до полутора лет.

Выпускники вузов и колледжей. Нельзя назначать испытательный срок молодым людям, которые впервые устраиваются на работу в течение года после выпуска. Например, студент, окончивший вуз 30 августа 2019 года, не должен проходить испытательный срок, если впервые трудоустраивается в октябре 2019 года.

Работники на выборных должностях. Не проходят испытательный срок люди, которых выбирают с помощью голосования, например, депутаты, участники собраний и комиссий.

Сотрудники, которых перевели. Если работника перевели из одной фирмы в другую на новую должность, то проходить испытательный срок не требуется.

Работники, которые работают по договорам до двух месяцев. Чаще всего таких людей нанимают на сезонные или проектные работы, и там нет пробных периодов.

Какую зарплату платить на испытательном сроке

Организации часто допускают ошибку, назначая на испытательном сроке меньшую зарплату. По закону так делать нельзя: все сотрудники равны, а испытательный срок не влияет на размер зарплаты.

Например, бухгалтер работает с первичной документацией. Ей платят оклад в 25 000 ₽ и премию в 5000 ₽ за работу без ошибок. Через год объем работы увеличивается, и руководство решает нанять еще одного бухгалтера. По закону второй бухгалтер на испытательном сроке получает ту же зарплату: 25 000 ₽ оклад и 5000 ₽ — премия.
Разная зарплата на испытательном сроке и в штате

Как правильно оформить сотрудника

При найме в штат с сотрудником заключают трудовой договор, в котором прописывают все условия, включая испытательный срок. Чтобы оформить трудовой договор, у компании есть три дня с даты выхода сотрудника на работу.

Как прописать в договоре испытательный срок. Укажите в трудовом договоре, какой период считается тестовым. Например, компания приняла нового работника 30 сентября, испытательный срок — один месяц. Значит, в договоре нужно написать, что испытательный срок с 30 сентября по 30 октября.

Помните, что у испытательного срока есть ограничения по длительности: для рядовых сотрудников — три месяца, для руководителей — шесть месяцев, для сезонных работников — две недели. Испытательный срок может быть меньше этого периода, больше — нет.

В испытательный срок не включают дни, когда сотрудник по личным причинам отсутствовал на работе. Например, испытательный срок заканчивается 15 октября, но сотрудник заболел и не был на работе три дня. Значит, что срок закончится не 15, а 18 октября.

В договоре желательно прописать условия, при которых испытательный срок считается успешно пройденным. Для этого перечисляют обязанности сотрудника. Например, в моем трудовом договоре было написано, что до 25 числа текущего месяца я должна сдать отчеты генеральному директору за предыдущий месяц. Если перечень обязанностей слишком большой, то можно его оформить дополнительным соглашением.

Сотрудник начал работать, но трудовой договор не заключили. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение. Его подписывают до того, как сотрудник приступает к работе. Затем из этого соглашения работодатель переписывает условия испытательного срока в договор.

Например, фирма наняла электрика и подписала с ним соглашение об испытательном сроке, но договор не оформила. В таком случае у работодателя есть три рабочих дня, чтобы заключить договор и вписать условия испытательного срока из соглашения. Если же соглашения не было, а электрик уже работал, то фирма не имеет права вписывать испытательный срок в договор.

Как правильно уволить сотрудника

Сотрудник не справился со своими обязанностями, и вы решили с ним расстаться. Работник должен узнать об этом за три дня до увольнения. Эти три дня входят в испытательный срок. Если, например, срок заканчивается 19 октября, то работник должен получить уведомление 16 октября и в нем расписаться.

В уведомлении обязательно указывают, почему работник не подошел. Если он допустил ошибку в документах или не выполнил план продаж, то так и надо писать.

После того, как сотрудник расписался в уведомлении, оформляют приказ об увольнении и дают на подпись работнику. Дата в приказе должна быть не позднее последнего дня испытательного срока. Если, например, срок заканчивается 30 мая, то приказ оформляют 30 мая или раньше, но не позднее.

У компании должны быть доказательства, что сотрудник не справился с работой. Например, сотрудник перевел деньги не той организации, это зафиксировано в программе. В договоре указано: чтобы успешно пройти испытательный срок, работник должен переводить деньги без ошибок.

Организация решила расстаться с работником, он не согласился и пошел в суд. Имея на руках подписанный трудовой договор с условиями испытательного срока и доказательства в программе, компания может защититься в суде.

Сотрудник не пришел на работу, а подписать документы надо. Тогда уведомление и приказ отправляют ценным письмом по почте и обязательно делают опись вложения. При отправке почтой важно помнить о сроках — работник должен получить документы до конца испытательного срока.

Иногда в трудовом договоре указывают электронную почту работника и прописывают: участники договора могут обмениваться документами по интернету, и они имеют юридическую силу. В этом случае можно отправить уведомление с приказом на электронную почту.

Сотрудник решил, что компания ему не подходит. Работник должен предупредить компанию за три дня до ухода и написать заявление. Сделать это необходимо до завершения испытательного срока. Если не уложились в срок, то сотрудник считается принятым в штат, и по закону должен предупредить об уходе за две недели.

Штрафы за нарушения

Если занижать зарплату на испытательном сроке, не прописывать условия в трудовом договоре или не объяснять причины профнепригодности, то можно попасть на штраф.

Нарушение трудового законодательства в первый раз обойдется должностным лицам в 1000—5000 ₽, ИП — в 5000−10 000 ₽, юридическим лицам — в 30 000−50 000 ₽. Если повезет, то можно отделаться предупреждением.

Повторное нарушение обойдется ИП и должностным лицам в 10 000−20 000 ₽ или запретом занимать руководящую должность до трех лет, юридическим лицам — в 50 000−70 000 ₽.

Заниженную зарплату суд может расценить как задержку и обязать оплатить труд в полном объеме, включая компенсацию за каждый просроченный день.
Инструкция
Как оформить сотрудника на испытательный срок
1
Определите, не относится ли сотрудник к льготной категории
По закону таких людей принимают на работу без испытательного срока
2
Оформите трудовой договор, пропишите даты и условия испытательного срока
Если есть конкретные требования, например, сдавать отчет к нужной дате или продать определенное количество товара, то пропишите их
3
Учитывайте ограничения по длительности испытательного срока
Для обычных сотрудников — три месяца, для руководителей — шесть месяцев, для сезонных работников — две недели
4
Заключите отдельное соглашение об испытательном сроке, если еще нет трудового договора
Тогда сможете вписать испытательный срок в договор. Если соглашения не было, то фирма не имеет права прописывать пробный период в договоре
5
Предупредите сотрудника за три дня до окончания срока, что он вам не подходит
Перечислите в уведомлении, с чем конкретно не справился работник. А он пусть распишется в документе
6
Оформите приказ об увольнении
Документ оформляют не позднее последнего дня испытательного срока, сотрудник в нем расписывается
7
Отправьте документы ценным письмом или по электронной почте, если сотрудник не ходит на работу
Работник должен получить документы до того, как закончится испытательный срок
8
Сохраните доказательства того, что сотрудник выполнил работу плохо
Они пригодятся в суде, если работник попытается оспорить свое увольнение
Читайте другие материалы об открытии и развитии бизнеса