Как получить лицензию на онлайн-обучение

Когда всюду продают свои курсы и марафоны, в инфобизнесе все сложнее выделиться. Но есть еще одна сложность: если неправильно оформить свое дело, грозят штрафы и даже административная приостановка деятельности.

Многие компании на инфорынке работают неофициально, клиенты просто переводят им оплату на карту или анонимные электронные кошельки. А опытные предприниматели стараются легализовать деятельность, чтобы иметь официальный доход и обезопаситься от возможных рисков.

Расскажу подробнее, какие юридические модели стоит выбрать бизнесу, зарабатывающему на обучении, а также в каких случаях понадобится получить образовательную лицензию и как это сделать.

Информационно-консультационные услуги

• На вас не будут распространяться требования, предъявляемые к образовательным организациям.

• Нет необходимости в сложных бюрократических процедурах, в том числе получении лицензии. Поэтому для заключения первых договоров с заказчиками хватит 3-х рабочих дней. Достаточно зарегистрировать компанию или ИП и открыть счет в банке.

• Для многих важен официальный документ, подтверждающий прохождение обучения и получение квалификации. Диплом, удостоверение о повышении квалификации или свидетельство о профессии рабочего, например, может понадобиться студенту при поиске работы, а выдать его вы не в праве.

• Для лиц, оказывающих такие услуги, у государства нет льгот, субсидий и других мер поддержки.

• Регистрируем компанию или ИП.

• Открываем счет в банке.

• Заключаем договоры с заказчиками услуг.

Продажа доступа к программе или сайту

• Можно получить статус ИТ-компании. ИТ-статус даст возможность применять самые низкие налоговые ставки в России: страховые взносы — 7,6%, налог на прибыль — 3%.

• У ИТ-компаний есть много мер господдержки: льготные кредиты, гранты.

• Просто оформить отношения со студентами: достаточно разместить оферту на сайте.

• Минимум обязанностей: как правило, такие отношения подразумевают, что вы ничего не должны студенту, кроме логина и пароля к исправно работающей платформе.

• Не нужна образовательная лицензия.

• Нужно иметь свою платформу или сайт.

• Для получения льгот нужно иметь ИТ-аккредитацию и среднюю численность сотрудников от 7 человек. Важно, чтобы 90% доходов вы получали от ИТ-деятельности, например, этом может быть выручка по лицензионным договорам на разработанную или модифицированную вами платформу.

• Выдать официальный диплом или иной документ об образовании заказчику вы не сможете.

• Регистрируем организацию (ИП не подойдет).

• Открываем счет в банке.

• Получаем ИТ-аккредитацию в Минцифры (займет 1 день).

• Оформляем в штат не менее 7 работников.

• Разрабатываем программу для обучения (силами сотрудников или внешних разработчиков), которой будет владеть ваша компания;

• Размещаем в ПО или на сайте лицензионный договор (оферту) на использование вашей программы для обучения.

Образовательные услуги

• Сможете выдавать студентам документы об образовании.

• Получите налоговые льготы: пониженные ставки налога УСН в некоторых регионах, 20% страховых взносов, 0% по НДС и налогу на прибыль.

• Иные меры господдержки: компенсации и прочее.

• Нужно получить лицензию.

• Нужно соблюдать специальные требования к образовательной организации: 

• Такая деятельность усложнит внутренний документооборот. Объем документов зависит от выбранного вида образовательной деятельности: около 10 внутренних актов (положений, приказов, правил), которые регулируют процесс обучения. По каждому студенту придется формировать дело: приказы о зачислении, результаты аттестации и т. п.

Как получить лицензию на образовательные услуги

• заявление на получение лицензии: содержит общие сведения о соискателе лицензии и планируемой образовательной деятельности;

• справка о том, что у заявителя есть условия, необходимые для реализации дистанционного обучения, например, лицензионное соглашение на ПО, интернет;

• справка о наличии программ обучения: нужно указать наименование и срок программ, сами программы прикладывать не надо;

• гарантийное письмо с обязательством привлечь для обучения квалифицированные кадры;

• учредительные документы или положение об учебном центре и подтверждение оплаты госпошлины.

• Нужно утвердить ряд внутренних документов: правила оказания платных образовательных услуг, правила приема, перевода и отчисления обучающихся, положение о внутреннем распорядке и др. Большинство из них предстоит разместить на своем сайте.

• Обеспечить наличие профилактических прививок у сотрудников.

• Соблюдать дополнительные трудовые гарантии для сотрудников, в том числе увеличенный отпуск: как правило, 42 дня вместо стандартных 28.

• Возможно, понадобятся дополнительные документы по студентам: оформление протоколов аттестационных комиссий, выдача документов об образовании, ведение специальных журналов. Это зависит от вида образовательной деятельности.

• Заранее выберите подходящий именно вам вид образовательной деятельности. У каждого есть свои особенности, которые сильно влияют на дальнейшие затраты.

• После получения лицензии не обязательно придумывать для себя дополнительные документы, чтобы соблюсти требования закона. Как правило, достаточно внести минимальные корректировки в те бумаги, которые вы и так готовите, чтобы снять риск штрафов.

• Практически все процессы можно автоматизировать, чтобы сэкономить время. Например, личный кабинет ученика может содержать ссылки на все документы, с которыми ему предстоит ознакомиться, и «флажок» о согласии пользователя с их условиями.

Есть ли риски, если не получать лицензию

• Вы ни в каких официальных документах не называете свои услуги терминами «обучение» или «образование».

• По итогам обучения вы не выдаете дипломы, удостоверения и аналогичные документы. Максимум — сертификаты о прохождении семинара: они не являются официальными документами.