Как сотруднику получить финансовую поддержку от работодателя
Работодатели не обязаны помогать своим сотрудникам деньгами, но на практике многие это делают: дарят деньги к юбилею или предлагают разовые выплаты, например, при болезни или рождении ребенка. Возможность получить материальную помощь часто закреплена во внутренних документах компании, но не все сотрудники об этом знают. В статье расскажем, как запросить у работодателя материальную помощь, какие документы понадобятся, и в каких случаях на нее можно рассчитывать.
Содержание
Когда сотрудник может получить материальную помощь
Размеры и порядок выплат материальной помощи прописаны во внутренних документах компании, например, в Положении о материальной помощи работникам. Там указаны правила ее оказания, лимиты и основания выплат и нужные для оформления документы.
Во внутренних документах компании четко прописано, когда и в каком размере сотрудник может получить финансовую поддержку (источник: nalog-nalog.ru)
Чаще всего материальную помощь компании предлагают в следующих случаях:
- рождение или усыновление ребенка: матпомощь могут оформить оба родителя, даже если они работают в одной организации;
- дорогое лечение, например, операция;
- чрезвычайная ситуация: если в городе или регионе произошла ЧС, пострадавшие получат помощь из бюджета, но работодатель может дополнительно поддержать сотрудника;
- крупные финансовые потери: например, можно обратиться к работодателю за помощью, если сгорела квартира или мошенники украли деньги с карты;
- выход на пенсию: например, моя мама проработала на предприятии более 30 лет, и при выходе на пенсию ей выплатили четыре должностных оклада: 125 тыс. ₽;
- праздничные даты, например, свадьба, юбилей сотрудника или организации, круглая дата работы в компании;
- старт карьеры: некоторые компании готовы помочь молодым специалистам финансово, например, оплатить обучение или аренду квартиры;
- социальные нужды: например, можно попросить денег на подготовку ребенка к школе, некоторые компании выплачивают разовую матпомощь матерям в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
- рождение или усыновление ребенка: например, можно попросить денег на подготовку ребенка к школе, некоторые компании выплачивают разовую матпомощь матерям в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
Также помощь могут получить бывшие сотрудники и их родственники. Например, моей маме после выхода на пенсию компания выделила 40 тыс. ₽ на юбилей и 35 тыс. ₽ — на лечение зубов. Родственники могут получить матпомощь в связи со смертью работника. Также во многих организациях существуют выплаты для семей мобилизованных.
На матпомощь могут рассчитывать и члены профсоюзов: они самостоятельно формируют фонд, регулярно перечисляя туда взносы. Обращаться за такими выплатами нужно в профсоюзный комитет.
Как оформить материальную помощь
Узнать, оказывает ли компания матпомощь, можно в бухгалтерии или отделе кадров. Там расскажут, на какие нужды можно получить деньги, как оформить заявление, и какие документы к нему приложить. В некоторых компаниях действуют условия получения материальной помощи: например, сотрудник должен отработать в организации не менее года.
Подготовить подтверждающие документы. Вот что может понадобиться при оформлении матпомощи:
- свадьба — свидетельство о браке;
- рождение или усыновление ребенка — свидетельство о рождении/усыновлении;
- лечение: медицинские документы, договоры с клиникой, чеки об оплате лекарств, операции и реабилитации;
- сложное материальное положение: можно подтвердить, например, документами об увольнении или медицинской справкой о нетрудоспособности второго супруга;
- совмещение учебы с работой – копия студенческого билета, чеки об оплате учебы;
- чрезвычайное происшествие: документы из полиции, МЧС, больницы, акты осмотра пострадавшего имущества и т.д.
- смерть сотрудника: свидетельство о смерти и документы, подтверждающим родство, например, свидительство о браке.
Написать заявление о выплате материальной помощи. В нем нужно указать основания для получения выплаты и сумму. Если в организации нет готового шаблона, заявление можно написать от руки в свободной форме, поставить дату и подпись.
Так выглядит заявление на матпомощь (источник: r-p-b.ru/ohrana-truda)
Заявление сотрудника рассмотрит руководитель и примет решение о предоставлении выплаты. Просьбу о матпомощи могут отклонить, если работник неоднократно нарушал трудовую дисциплину, и это зафиксировано документально, или недавно уже обращался за поддержкой.
Если компания выдает матпомощь по своей инициативе, например, к юбилею, то заявление писать не нужно.
Дождаться приказа руководителя об оказании материальной помощи. На его основании бухгалтерия выплатит работнику деньги наличными в кассе или переводом на счет. В приказе нужно будет расписаться.
Так выглядит приказ о выплате помощи к свадьбе (источник: freekaspersky.ru)
Получить деньги: их выплатят в сроки, которые указаны в Положении о материальной помощи или в приказе. Обычно это делают в ближайшую дату зарплаты.
С какой материальной помощи нужно платить налоги
Иногда работники получают на руки сумму меньшую, чем указано на бумаге: это связано с тем, что некоторая матпомощь облагается налогом.
Когда матпомощь НЕ облагается налогом:
- при рождении ребенка, если выплата не превышает 50 тыс. ₽ и выдана до того, как ребенку исполнился год;
- смерть близкого родственника, если помощь получают супруги, родители и дети сотрудника;
- выплаты от профсоюза;
- выплаты в связи с ЧС;
- помощь мобилизованным и членам их семей;
Некоторая матпомощь не облагается налогом только в пределах лимита:
- в связи с болезнью или инвалидностью – 10 тыс. ₽ в год;
- действующим и бывшим сотрудникам – 4 тыс. ₽ в год;
- родственникам сотрудника – 4 тыс. ₽ в год.
Во всех остальных случаях с полученной суммы нужно платить НДФЛ 13%:
Возможность получить материальную помощь – важный плюс для соискателя при выборе работы. Ее наличие говорит о том, что организация заботится о своем коллективе. Помимо поддержки в сложных ситуациях, многие компании охотно тратятся на обучающие программы и курсы повышения квалификации для своих сотрудников. Такая возможность не всегда прописана во внутренних документах, но при личной просьбе многие работодатели идут навстречу.
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
Поделиться
0 комментариев