Правила оплаты больничного совместителю в 2023-2024 году

Правила оплаты больничного совместителю в 2023-2024 году

У внешнего совместителя несколько работодателей. Разбираемся, кто из них должен оплатить больничный, как рассчитать сумму и какие условия учесть при расчете.

Содержание

    Как оплачивают больничный совместителю

    Общие правила. Порядок оплаты для совместителя такой же, как для штатных работников: первые три дня пособие выплачивает работодатель, с четвертого — территориальный СФР. Если работник проболел всего три дня, временную нетрудоспособность компенсирует только работодатель. 
    Больничный лист по уходу за ребенком внешнему совместителю с первого дня оплачивает СФР. Чтобы рассчитать сумму, фонд запрашивает у работодателя необходимые сведения: страховой стаж, сумму выплат и вознаграждений за расчетный период, продолжительность рабочего времени, размер районного коэффициента. Запрашиваемые сведения нужно предоставить в течение трех дней.
    С 2022 года больничный лист выписывают в электронном виде. Если работник несколько дней не выходил на работу, сославшись на болезнь, в ЕИИС «Соцстрах» работодатель может проверить, что работнику действительно оформляли больничный. 
    Порядок оплаты. Если внутренний регламент не обязывает сотрудника письменно уведомлять работодателя о временной нетрудоспособности, достаточно сообщить номер больничного листа работодателю, который будет выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.
    Внешний совместитель сам выбирает, кто оплатит больничный: один из работодателей или каждый.
    Если совместитель обратился за пособием к нескольким работодателям, каждый из них учитывает в расчетах только свои выплаты. Если к одному, он учитывает доход работника во всех организациях. Работодатель не может отказаться оплачивать больничный совместителю. 
    Чтобы рассчитать сумму с учетом общего дохода, нужно запросить в СФР сведения о трудовой деятельности, а у работника — справки, что он не обратился за пособием к другим работодателям.

    Как рассчитать больничный 

    Больничный совместителю рассчитывают по стандартной формуле. В статье «Как рассчитать больничный в 2023 году» мы подробно описали порядок расчета и возможные нюансы. Здесь только напомним формулу расчета: 
    Пособие по болезни = Средний дневной заработок х Процент оплаты х Дни болезни
    Если совместитель отработал в организации меньше двух лет, нужно запросить у него сведения о трудовой деятельности в течение расчетного периода. Он может представить копию трудовой книжки (если работник от нее не отказался), форму СТД-Р, трудовой договор, выписки из кадровых приказов. 
    Больничный оплачивает один работодатель. В расчет среднего дневного заработка включают выплаты и вознаграждения ото всех работодателей. Общая сумма дохода не должна превышать установленного лимита:
    • за 2021 год — 966 000 ₽;
    • за 2022 год — 1 032 000 ₽;
    • за 2023 год — 1 917 000 ₽.
    Средний дневной заработок (СДЗ) совместителя сравнивают с предельной величиной для оплаты больничного. В 2023 году это 2 736,99 ₽, в 2024 — 4 039,73 ₽. Если средний дневной заработок совместителя больше лимита, пособие начисляют по предельному размеру.
    Если в течение двух лет совместитель не работал, или его средний заработок был ниже МРОТ, больничный рассчитывают по минимальному размеру оплаты труда: в 2023 году — 16 242 ₽, в 2024 — 19 242 ₽. Оплата больничного за полный месяц при полном рабочем дне не должна быть меньше МРОТ.
    Пример

    В августе 2022 года Егоров устроился на основную работу в ООО «Дельта». Раньше он не работал, страхового стажа у него нет. Доход Егорова за 2022 год составил 612 810 ₽.

    В декабре 2022 Егоров устроился совместителем в ООО «Гамма» на 0,25 ставки. Доход от совместительства за 2022 год — 35 110 ₽. 

    В марте 2023 года Егоров был на больничном три календарных дня. За пособием обратился в ООО «Гамма» — сообщил номер электронного больничного и предоставил справку о неполучении пособия от ООО «Дельта».

    Страховой стаж на дату болезни — 7 месяцев и 10 дней. Работодателю надо определить пособие из фактического СДЗ в расчете на полный календарный месяц и сравнить его со средним дневным заработком из МРОТ. 

    Порядок расчета пособия:

    612 810 ₽ + 35 110 ₽ = 647 920 ₽ — суммарный доход за 2022 год;

    647 920 ₽ / 730 х 60% = 532,54 ₽ — СДЗ;

    532,54 ₽ х 31 день = 16 508,74 ₽ — средний заработок за месяц для сравнения его с МРОТ;

    16 508,74 ₽ > 16 242 ₽, поэтому больничный рассчитывают по фактическому СДЗ.

    523,54 ₽ x 3 дн. = 1 570,62 ₽

    Совместителю, который работает неполный день, сумму рассчитывают с учетом фактического рабочего времени. Например, совместитель оформлен на 0,25 ставки, больничный рассчитывают по МРОТ. Значит, за полный месяц болезни он получит:
    16 242 х 0,25 = 4 060,50 ₽ в 2023 году;
    19 242 х 0,25 = 4 810,50 ₽ в 2024 году. 
    Совместитель обратился за оплатой больничного ко всем работодателям. Каждый работодатель включает в расчет пособия только свои выплаты. Но общий доход все равно надо сравнить с предельной базой. И если СДЗ, рассчитанный по фактическим выплатам, выше лимита, пособие рассчитывают по предельным значениям.
    Если СДЗ по фактическим выплатам ниже МРОТ, больничный оплачивают исходя из фактического заработка.
    Пример

    Егоров из прошлого примера решил подать больничный обоим работодателям. Рассчитаем, какую сумму выплатит каждый.

    612 810 ₽ / 730 дней х 60% = 503,68 ₽ — СДЗ Егорова в ООО «Дельта»;

    35 110 ₽ / 730 дней х 60% = 28,86 ₽ — СДЗ Егорова в ООО «Гамма».

    Средний дневной заработок работника ниже СДЗ по МРОТ. Но Егоров выбрал оплату больничного от каждого работодателя, поэтому больничный рассчитывают по фактическому СДЗ:

    503,68 ₽ х 3 дня = 1 511,04 ₽ — выплатит ООО «Дельта»;

    28,86 ₽ х 3 дня = 86,58 ₽ — выплатит ООО «Гамма».

    Суммарно Егоров получит:

    1 511,04 + 86,58 = 1 597,62 ₽.

    Это чуть больше, чем при расчете у одного работодателя, и Егорову выгоднее подавать больничный каждому.

    Когда выплатить пособие по больничному

    Работодатель выплачивает совместителю свою часть больничного в ближайшую выплату — с авансом или зарплатой. Конкретный порядок и сроки выплаты можно прописать в локальном положении об оплате труда. 
    СФР перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений для расчета пособия от работодателя.

    Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!
    0 комментариев
    Вам будет интересно
    09.11
    Развиваем
    Как предпринимателям хранить документы: сроки и правила
    02.11
    Развиваем
    Какие отчеты сдавать в военкомат в 2024 году
    30.10
    Развиваем
    Что изменилось в правилах оплаты больничного пособия подрядчикам
    24.10
    Развиваем
    Как уничтожить персональные данные сотрудников и не нарушить закон
    19.10
    Развиваем
    Порядок расчета оплаты за ночную работу: тариф, оклад, сдельная

    Читайте также