Подпишитесь на рассылку
Раз в неделю отправляем самые свежие материалы на тему личных финансов и бизнеса
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Личные финансы

Правила получения ежегодного отпуска

Живем по закону
Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Отдел кадров заранее составляет график отпусков, и если кто-то решил пойти в отпуск вне очереди, то обязательно должен согласовать даты с руководством. Если работодатель согласен — он отпустит работника, если нет — придется идти в отпуск по графику.

Однако есть категория сотрудников, на которых стандартные правила не распространяются. В статье разберемся, кто к ним относится, и как им можно оформить отпуск.

Отпуск многодетным родителям


Василий отец троих детей 10, 11 и 13 лет и ходил в отпуск по строго утвержденному графику — по закону работодатель мог не согласовывать с ним время отпуска. Но с марта 2021 года многодетные родители получили законодательный приоритет и могут выбирать удобное время для отдыха. К многодетным относят родителей трех и более детей, если возраст старшего ребенка не достиг 18 лет, а младшего — 14 лет. Василий из примера потеряет льготу через четыре года, когда младшему ребенку исполнится 14 лет.

Правила действуют для всех многодетных родителей, независимо от условий работы и производственной необходимости. Допустим, вы работаете на предприятии сезонного бизнеса. Все сотрудники ходят в отпуск по графику весной или зимой, а лето и осень — горячая пора, поэтому все работают. Многодетный родитель может взять отпуск в августе и уехать с семьей в Сочи, а другие сотрудники так сделать не могут — они пойдут в отпуск строго по графику.

Многодетные родители могут не подстраиваться под расписание, а брать отпуск в удобное для себя время. Например, раньше мужу ставили отпуск по графику в апреле, а жене — в сентябре. Теперь по закону они могут взять отпуск в одно время и поехать отдыхать всей семьей. О своем желании лучше сообщить работодателю заранее — когда составляют график отпусков.

Если у многодетного родителя внезапно изменились планы, и он хочет перенести отпуск на другое время — работодатель не может ему отказать. Главное, подайте заявление за несколько дней до отдыха. Лучше — за неделю, чтобы бухгалтерия смогла начислить и отправить отпускные. По закону оплатить отпуск должны за три дня до его начала.



Важно: чтобы получить право на внеочередной отпуск многодетный родитель должен отработать на последнем месте работы не меньше полугода — оплачиваемый отпуск положен только через шесть месяцев.



Дополнительный отпуск работающим пенсионерам


Многие пенсионеры по старости, продолжают работать. Как и обычные сотрудники, они ежегодно ходят в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Но они могут взять дополнительно до 14 дней выходных дней — продолжительность дополнительного отпуска работник согласовывает с работодателем. Срок подачи заявления на дополнительный отпуск регламентируется внутренними порядками. Основанием для допотпуска могут быть семейные обстоятельства или другие уважительные причины, например, временная нетрудоспособность.



Важно: дополнительный отпуск для пенсионеров по старости работодатель оплачивать не обязан.



Дополнительный оплачиваемый отпуск для работников


Есть категории работников, которым по закону работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск.

  • Всем работникам, если условия труда на предприятии относят к вредным и опасным — 7 календарных дней.
  • Работникам с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска может быть больше, если это закреплено в коллективном трудовом договоре.
  • Северянам — работникам Крайнего Севера — 24 дня, работникам районов, приравненых к Крайнему Северу, — 16 календарных дней.
  • Работникам предприятий, расположенных в других северных районах, где есть районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате, — 8 календарных дней.



Важно: если среди перечисленных категорий есть пенсионеры по старости — он наравне со всеми имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право должно быть зафиксировано в трудовом договоре или в локальном нормативном акте.



Работодатель учитывает дополнительный отпуск и включает его в график. Если он «забыл» включить дополнительные дни в отпуск или отказывается их давать, необходимо написать заявление на имя руководителя в двух экземплярах: один для него, второй — для вас. В заявлении укажите время отпуска, количество дней, сошлитесь на закон, который регламентирует ваше право на дополнительные отпускные дни. Попросите руководителя на вашем экземпляре поставить отметку, что заявление он принял.

образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск
Пример заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Если работодатель или секретарь отказываются принимать заявление — отправьте документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если предпринятые шаги не действуют, напишите заявление в инспекцию труда.

Отпуск для инвалидов


Оплачиваемый отпуск. Сотрудники с любой группой инвалидности имеют право отдыхать 30 календарных дней, а не обычные 28. Два дня сверху стандартного отпуска оплачивает работодатель.

Отпуск инвалидам оформляется как любой ежегодный отпуск: утверждается график отпусков, за две недели до отпуска работодатель издает отпускной приказ и не позднее трех дней — выплачивает отпускные. Если работник уходит отдыхать по графику — писать заявление на отпуск не нужно. Если даты сместились или в графике указан только месяц — нужно написать заявление.



Важно: дни неиспользованного ежегодного отпуска никуда не исчезают, они переносятся на следующий год и плюсуются в новому отпуску. Если из 30 дней сотрудник использовал только 15, то на следующий год его отпуск составит 45 дней.



Неоплачиваемый отпуск. Работающий сотрудник с инвалидностью, может взять дополнительный неоплачиваемый отпуск — до 60 календарных дней. Это его законное право. Для этого надо написать заявление работодателю.

Получается, что инвалиды имеют право на 90 календарных дней отдыха — 30 оплачиваемых дней и 60 неоплачиваемых. Если сотруднику понадобится отпуск за свой счет свыше 60 дней, то отпустить или нет — это уже на усмотрение директора.


Отпуск одиноким родителям и родителям двух несовершеннолетних детей


Одинокой маме или одинокому отцу, а также работникам, воспитывающим двух детей до 14 лет, может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 календарных дней, если руководитель компании не возражает. Эти дни можно присоединить к ежегодному отпуску или взять отдельно в удобное время. Чтобы воспользоваться выходными днями, надо написать заявление.



Важно: если право на дополнительный неоплачиваемый отпуск закреплено в коллективном договоре — руководитель не может вам отказать.



Отпуск родителям детей-инвалидов


Один из родителей, а также опекун или попечитель могут взять дополнительные оплачиваемые дни для ухода за ребенком — четыре выходных дня в месяц. Это значит, что каждый месяц можно брать дни и работодатель обязан их оплатить в размере среднего заработка.

Чтобы получить дополнительные выходные, необходимо написать заявление на имя работодателя. Заявление можно подавать ежемесячно, раз в квартал или в год — периодичность нужно согласовать с работодателем. К заявлению необходимо приложить копии:

  • документа, подтверждающего инвалидность;
  • справки с места жительства;
  • свидетельства о рождении ребенка или его усыновлении;
  • справку с места работы другого родителя или опекуна, что он не использовал положенные государством выходные дни в этот месяц — для одиноких родителей эту справку предоставлять не нужно.



Важно: выходные не переносятся на другой месяц, квартал или год и не плюсуются к новым выходным. Нужно их использовать в то время, в какое и планировали. Иначе они сгорят.



Если родителей двое, то четыре дня государство дает на обоих родителей, а не каждому отдельно. Дни можно поделить между собой.



Важно: нельзя взять дополнительные дни во время ежегодного отпуска, отпуска за свой счет и по уходу за ребенком до трех лет.



Отпуск перед декретом


Беременные женщины могут взять оплачиваемый ежегодный отпуск накануне декретного или сразу после него и отдыхать непрерывно. В отпуск можно включить неотгуленные отпускные дни за предыдущие периоды. Например, за несколько лет у вас накопилось 20 дней, тогда перед декретным вы можете взять 48 рабочих дней отпуска, а потом сразу уйти в декрет.



Важно: вы имеете право на отпуск, даже если еще не проработали полгода.



Беременные женщины могут пойти в отпуск вне утвержденного графика. Например, Марина устроилась на работу в апреле, а с августа уходит в декретный отпуск. Независимо от стажа она имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Что важно запомнить


Многодетные родители могут выбирать время отпуска на свое усмотрение. Пользоваться льготой можно, пока старшему не исполнится 18 лет, а младший ребенок не достигнет 14 лет.

Работающие пенсионеры могут взять 14 дней неоплачиваемого отпуска. Основанием для этого могут служить семейные обстоятельства или другие уважительные причины.

Работники особых категорий могут взять дополнительные оплачиваемые дни. К особым категориям относятся работники вредных производств или работающие на Крайнем Севере.

Люди с ограниченными возможностями могут отдыхать дольше. Вместо 28 календарных дней им положено 30. Также они могут взять дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска.

Одинокий родитель и родители двух несовершеннолетних детей могут рассчитывать на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Такое право должно быть закреплено в коллективном трудовом договоре.

Родители ребенка-инвалида имеют право на дополнительные выходные дни. По закону работодатель обязан оплачивать 4 выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом.

Беременные перед декретом могут уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпуск можно включить все дни, которые не отгуляли за предыдущие периоды. И можно пойти в отпуск вне утвержденного графика, даже если не отработала полгода.