Специальная оценка условий труда

Если вы владелец компании или индивидуальный предприниматель с сотрудниками, то по закону должны проводить специальную оценку условий труда. Те, кто пренебрегает этим, могут заплатить штраф в 80 000 ₽ или по решению суда приостановить работу на три месяца.

Как избежать штрафов и правильно провести оценку, я расскажу в статье.

СОУТ — специальная оценка условий труда, которую проводят эксперты сторонней компании. Во время проверки специалисты оценивают, в каких условиях трудятся сотрудники, как организовано их рабочее место, есть ли нарушения, которые плохо сказываются на здоровье.

Результат оценки влияет на класс условий труда. Если, например, комиссия выявит, что сотрудник на работе портит здоровье, то присвоит условиям труда третий класс. Тогда придется пересмотреть трудовой договор с работником: увеличить зарплату на 4% и дать дополнительный оплачиваемый отпуск.

Оценку нужно проводить, если у вас есть рабочие места. И неважно, это столы в офисе или кухня в ресторане. Но она не требуется, если сотрудники работают дома или вы платите им как физлицо. Например, не нужно оценивать рабочие места няни и садовника, которым вы платите из своего кармана.

Специальную оценку условий труда проводят раз в пять лет. Можно чаще, реже — нельзя. В некоторых случаях требуется внеплановая проверка.

Новое рабочее место. Оценка нужна, если вы создали новое рабочее место. Например, до ноября в компании не было экономиста, но с декабря вы ввели эту должность и приняли работника в штат. У вас есть один год, чтобы оценить рабочие условия экономиста.

Предписание трудовой инспекции. Предписание может выдать трудовой инспектор, если посчитает, что рабочие условия плохие. Например, на заводе производят детали, но работники не используют защитные очки, спецодежда не соответствует нормам, а в воздухе пахнет химией. Инспектор решает, что это опасно для здоровья, и выдает предписание. После этого у компании есть шесть месяцев, чтобы провести оценку условий труда.

Новые условия труда. Если на предприятии ввели новую технологию или установили оборудование, которое не использовалось ранее, то нужно проводить оценку. Например, вы пекли пончики, но решили параллельно печь блины и делать эклеры. Для этого надо купить и установить новое оборудование. Как только вы ввели его в эксплуатацию, у вас есть шесть месяцев, чтобы провести оценку условий труда.

Новые рабочие материалы. Иногда производство переходит на новые материалы, которые значительно отличаются от прежних по своим свойствам. Например, лакокрасочный завод перешел на новые материалы для производства лака. Их состав сильно отличается от предыдущего сырья. Значит, нужно сделать оценку условий труда в течение шести месяцев.

Переезд компании на новое место. Например, швейный цех переехал в здание напротив. После переезда у руководства есть 12 месяцев, чтобы оценить новые условия работы.

Несчастный случай на работе. Если на работе произошел несчастный случай или во время профосмотра врач нашел у сотрудника профессиональное заболевание, то нужно оценивать условия труда. Например, сотрудник работает без наушников на заводе, где шумят станки. На профосмотре врач зафиксировал снижение слуха. Значит, у организации есть шесть месяцев, чтобы исправить условия труда и провести оценку.

Требование профсоюза. У профсоюза есть полномочия требовать внеплановую проверку условий работы. Например, в профсоюз поступают жалобы: люди стали чаще болеть, и связывают это с работой. Имея на руках жалобы или больничные листы, профсоюз может требовать провести СОУТ. Как только компания зафиксирует обращение профсоюза, у нее есть шесть месяцев, чтобы оценить условия.

Оценку условий труда проводит специальные организации. Чтобы не попасть на мошенников, нужно проверить компанию.

Реестр Минтруда России. Организации, которые имеют право проводить оценку условий труда, входят в реестр Минтруда России. Когда будете общаться с потенциальными подрядчиками, попросите продиктовать номер уведомления — его можно проверить по реестру. Для этого перейдите на сайт Минтруда России и введите название фирмы, ИНН и ОГРН. Если написано, что деятельность компании приостановлена, то заказывать оценку нельзя. В будущем ее признают недействительной.

Испытательная лаборатория. У компании должна быть аккредитована испытательная лаборатория. Аккредитацию дают на определенную сферу работ. Например, лаборатория имеет право проводить оценку в офисах, а не на лакокрасочных производствах. Специализацию лаборатории можно проверить на сайте Росаккредитации.

Команда экспертов. В штате компании должно быть минимум пять сертифицированных экспертов. Среди них обязательно есть эксперт с высшим образованием по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования. Проверить подлинность сертификатов специалистов можно в реестре экспертов.

Чтобы проверка прошла по всем правилам, вам нужно подготовиться и правильно оформить документы.

Подготовка документов. Вы издаете приказ о создании комиссии, состоящей из сотрудников фирмы. В ней должно быть нечетное количество участников, и обязательно должен присутствовать специалист по охране труда. Главой комиссии чаще всего назначают генерального директора.

Параллельно с приказом вы составляете список рабочих мест, которые нужно проверить. Его вы показываете проверяющему эксперту. Если рабочие места схожие, то проверить можно только 20% от общего количества. Например, ваша компания шьет постельное белье. У вас 20 сотрудников, в одном помещении они выполняют одну и ту же работу на одинаковом оборудовании. В этом случае можно проверить только четыре рабочих места.

Определившись со списком мест, вы составляете график проверки. Затем все документы передаете в бухгалтерию на хранение.

Идентификация рабочих мест. Вначале специалист проводит идентификацию: общается с сотрудниками, смотрит оборудование и организацию рабочих мест. Цель идентификации — понять, что надо проверить, и какое оборудование потребуется для замеров. Когда эксперт решает, что нужно замерить, то назначает следующую встречу.

Измерение значений приборами. Эксперт замеряет показатели, которые выбрал для проверки. Например, на производстве могут проверять освещенность, уровень шума, вибрации и состояние спецодежды.

После проверки эксперт составляет протокол и записывает результаты измерений. Там же он указывает класс условий труда. Всего их четыре: оптимальный, допустимый, вредный и опасный.

Подготовка отчета. Эксперт в течение срока, указанного в договоре, присылает вам отчет с результатами и рекомендациями. Вы подписываете документ у всех членов комиссии, включая генерального директора. После утверждения у руководителя есть три дня, чтобы выслать копию или скан оценочной компании.

Затем компания, которая проводила оценку условий труда, отправляет отчет в Федеральную государственную систему учета результатов проведения СОУТ. Все это нужно сделать, пока действует договор.

Если во время оценки эксперт не нашел отклонений от норм, то вы заполняете декларацию соответствия условий труда и высылаете в Роструд. Декларацию можно привезти лично, отправить ценным письмом или через сайт Роструда — для этого потребуется квалифицированная электронная подпись. На отправку декларации у вас есть 30 рабочих дней с того момента, как был подписан отчет с результатами оценки труда.

В тот же срок с отчетом нужно ознакомить всех сотрудников под роспись и опубликовать результаты на сайте компании. А когда будете сдавать отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев, запишите результаты оценки в таблице 5 формы 4-ФСС.

Если трудовая инспекция решит проверить вашу компанию и выявит нарушения, то инспектор может запросить информацию о проведенной оценке условий труда. Если вы не проводили оценку, то вас могут оштрафовать.

Отсутствие специальной оценки условий труда и нарушение порядка проведения СОУТ обойдется должностным лицам и индивидуальным предпринимателям в 5 000–10 000 ₽, юридическим лицам — в 60 000–80 000 ₽. При первом нарушении можно отделаться предупреждением.

Если компания не исправила нарушения, то во второй раз должностное лицо оштрафуют на 30 000–40 000 ₽ или запретят занимать руководящую должность на срок до трех лет. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф в 30 000–40 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 дней, юридическому лицу — штраф в 100 000–200 000 ₽.