Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году

Что нужно знать наемным работникам
16 июля 2020
Гульназ Хабибуллина
изучила изменения в трудовом законодательстве
С 2020 года Россия переходит на электронные трудовые книжки. Если вы работаете в найме, то до 31 октября 2020 года получите уведомление о переходе на электронные трудовые. Потребуется сделать выбор: сохранить бумажную книжку или отказаться от нее. Разберемся, какие плюсы и минусы у каждого варианта и какая трудовая книжка лучше: бумажная или электронная.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка работника — не отдельный файл на компьютере, а сведения о вашей трудовой деятельности в базе Пенсионного фонда РФ. В ней хранят всю ту же информацию, что и в бумажной книжке за исключением сведений об образовании и наградах. Информацию в Пенсионный фонд РФ передают работодатели.

На электронные трудовые постепенно перейдут все.
С 2021 года работодатели перестанут заводить бумажные книжки тем, кто впервые в жизни устраивается на работу. Но бумажные все равно придется хранить — они нужны, чтобы подтвердить трудовую деятельность до 2020 года.

Что будет с бумажными трудовыми

До 31 октября 2020 года работодатель предложит вам выбор: сохранить бумажную трудовую или хранить сведения о вас только в электронном виде. Определиться и написать заявление нужно до 31 декабря 2020 года.

Вы отказались от бумажной трудовой. Если вы решили оставить только трудовую книжку в электронном виде, то работодатель больше не обязан вести бумажную и делать в ней записи, а вы не можете передумать.

Бумажную трудовую работодатель выдаст вам на руки. Если по какой-то причине вы не можете забрать книжку, например, живете в другом городе и работаете удаленно — с письменного согласия работодатель вышлет вам ее по почте. Согласия у работодателя нет — он обязан хранить трудовую у себя.
Не выбрасывайте бумажную трудовую. Она нужна для подтверждения трудовой деятельности за тот период, когда электронной базы еще не было. В Пенсионном фонде РФ будут храниться сведения только с 2020 года, более раннюю информацию туда не занесут.
Вы сохранили бумажную трудовую. В заявлении вы указали, что хотите сохранить бумажную трудовую — книжка остается у работодателя. Как и раньше он будет вносить в нее записи о кадровых изменениях и параллельно отправлять сведения в базу Пенсионного фонда РФ.

Вести бумажную трудовую будут и все последующие работодатели — никто не может лишить книжки без вашего согласия. Но в любой момент вы можете отказаться, написав заявление — тогда бумажную книжку вам отдадут.

То же самое произойдет, если вы не напишете заявления: работодатель будет хранить книжку у себя и делать в ней записи.

Вы сейчас не работаете. Если вы временно не работаете и храните бумажную трудовую дома, то сможете сделать выбор, когда устроитесь на работу. Неважно, в каком году это произойдет: работодатель не сможет отказать в бумажной трудовой без вашего заявления.

Но если вы раньше никогда не работали и впервые устроитесь в 2021 году или позднее, то бумажной книжки у вас уже не будет — только электронный вариант.

Как подтверждать трудовую деятельность без бумажной книжки

Если вы оставили бумажную трудовую, то, устраиваясь на новую работу, будете отдавать ее кадровику. От бумажной отказались — сможете запросить информацию в ПФР или у работодателя.
Запросить сведения в ПФР. Получить информацию из базы Пенсионного фонда РФ можно в любой момент, для этого заказывают справку о трудовой деятельности. Это можно сделать в личном кабинете на сайте ПФР, в МФЦ или на Госуслугах.

В справке будет информация с 2020 года. Сведения за более ранний период можно получить только из бумажной трудовой.

Я в 2020 году не устраивалась на работу, не переводилась и не увольнялась. Поэтому, запросив выписку, получила ответ: у ПФР нет сведений о моих кадровых изменениях.
Моя выписка из базы Пенсионного фонда РФ
Получить справку у работодателя. Получить информацию можно и у работодателя, написав заявление. В отличие от ПФР работодатель выдаст справку не обо всей трудовой деятельности с 2020 года, а только за время работы у него.

Если вы продолжаете работать, то справку по форме СТД-Р вам выдадут в течение трех дней, если увольняетесь — в день увольнения. Когда будете устраиваться на новую работу, сможете предъявлять либо бумажную трудовую, либо выписку из электронной базы. В дальнейшем новый работодатель тоже будет отправлять сведения о вас в ПФР.
Плюсов и минусов у электронных трудовых нет. Если вы выберете электронный вариант, то трудовую деятельность до 2020 года подтвердите с помощью бумажной книжки, после 2020 года — выпиской из базы ПФР. Сохраните бумажный вариант — сведения продублируют и в книжке, и в базе. Так что бумажную трудовую можно сохранить только на тот случай, если с ней вам привычнее и спокойнее.
Памятка
Что нужно знать об
электронных трудовых книжках
1
Определитесь до конца 2020 года, нужна ли вам
бумажная трудовая
Вы можете отказаться от нее или сохранить.
2
Если не напишете заявление, то работодатель будет вести бумажную книжку
И так будет до тех пор, пока вы не напишете заявление об отказе.
3
Не выбрасываете бумажную трудовую, если отказались от нее
Она нужна для подтверждения трудовой деятельности до 2020 года. В базе ПФР будут только данные с 2020 года.
4
Выписку из электронной трудовой можно получить на сайте ПФР, Госуслугах или в МФЦ
Выписку может выдать и работодатель, но только за период работы у него.

Что нового

безработица
06.02
Зарабатываем
Биржа труда: как встать на учет по безработице и получать пособие
отец в декрете
03.02
Истории
«Я ушел в декрет вместо жены и ни о чем не жалею»
хоумстейджинг
03.02
Экономим
Хоумстейджинг: как бюджетно подготовить квартиру к быстрой сделке
скидки, акции, промокоды
03.02
Экономим
Магазины, клиники, кафе: акции и скидки февраля
земельный участок
02.02
Живем по закону
Как получить землю бесплатно или на льготных условиях
мошенник ворует данные
02.02
Живем по закону
Как не стать жертвой мошенников: инструкция против краж с банковской карты
котлован на стройке
01.02
Экономим
Покупка жилья на стадии котлована: что важно знать
новые законы
01.02
Живем по закону
Рост пособий и налог на вклады: что изменится в феврале
налоги и недвижимость
31.01
Живем по закону
Недвижимость и налоги: что изменится для собственников в 2023 году
автомобиль и расходы
31.01
Экономим
Как проверить бонус-малус при покупке ОСАГО и сэкономить на полисе
зарплатная карта
30.01
Живем по закону
Как перевести зарплату в другой банк и что делать, если работодатель против
семейная ипотека
30.01
Экономим
«Семейную ипотеку» расширили: как теперь взять кредит на жилье
ветеран труда
27.01
Живем по закону
Как получить ветерана труда и право на соцподдержку
помощь семье от государства
27.01
Живем по закону
Льготы и выплаты родителям детей-инвалидов: как оформить и получить
Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
27.01
Экономим
Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
26.01
Живем по закону
Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
«Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
26.01
Живем по закону
«Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
Как получить пенсионные накопления умершего родственника
26.01
Живем по закону
Как получить пенсионные накопления умершего родственника
кредитная карта
25.01
Экономим
Кредитная карта: как выбрать самую выгодную
частный детектив
24.01
Зарабатываем
Как работает частный детектив и сколько получает