Какие документы нужно оформить ребенку сразу после рождения

Обязательные документы — их нужно оформить, чтобы прикрепить ребенка к поликлинике, устроить в детский сад и школу. К этим документам относятся:

Некоторые из них будут подгружены на «Госуслуги» автоматически в течение пяти дней после формирования карточки ребенка в личных кабинетах родителей. Например, СНИЛС и ИНН.

Необязательные документы помогут родителям получить льготы от государства или поехать с ребенком на отдых в другую страну. К этим документам относятся сертификат на материнский капитал и отметка о ребенке в паспортах родителей. Ниже по шагам расскажем, как получить все нужные документы.

Медицинское свидетельство о рождении выдают в роддоме и оформляют на мать ребенка в электронном виде. Чтобы его получить, в роддоме нужно подписать форму согласия: после этого свидетельство подгрузится в аккаунт на «Госуслугах». По электронному свидетельству на «Госуслугах» можно зарегистрировать рождение ребенка.

Родовый сертификат — он дает право на бесплатную врачебную помощь во время беременности и родов, с ним же ребенок сможет посещать поликлинику в течение первого года жизни. С 2021 года сертификат оформляют в электронном виде, когда женщина встает на учет по беременности в женскую консультацию. Если во время беременности она наблюдалась в платной клинике, но рожала бесплатно в государственном роддоме, сертификат ей выдадут там.

Свой сертификат  можно найти на «Госуслугах» в разделе «Семья и дети» и в личном кабинете Фонда социального страхования. 

Выписной эпикриз: в нем врач, который принимал роды, описывает наличие или отсутствие у ребенка и матери травм, осложнений и патологий, анализы и УЗИ, которые они сдавали и проходили в роддоме, рост и вес малыша. Также в нем содержатся рекомендации других врачей. Копию выписной нужно будет передать педиатру и гинекологу.

В свидетельстве о рождении указаны ФИО, место и дата рождения ребенка, данные родителей (ФИО, гражданство). Если один или оба родителя ребенка иностранные граждане или лица без гражданства, или ребенок родился за пределами России, в свидетельство ставят штамп о гражданстве.  

Подать заявление на регистрацию рождения ребенка нужно в течение месяца с момента его рождения, но штрафов за просрочку нет. Для этого заполните на портале «Госуслуги» форму с данными о ребенке и родителях. После этого второму родителю пришлют на почту письмо со ссылкой на форму, чтобы подтвердить указанные сведения. Затем заявление будет направлено в загс: его можно будет забрать там в удобное время. 

Бумажный документ можно получить в загсе в день обращения. Чтобы получить свидетельство, с собой нужно взять медицинское свидетельство о рождении, паспорта обоих родителей, свидетельство о браке, если есть.

После выдачи свидетельства о рождении, медицинское свидетельство сотрудники загса заберут. 

Вместе со свидетельством, в загсе выдадут справку о рождении: по форме 1 — если родители состоят в браке, по форме 2 — если запись об отце внесена со слов матери ребенка или по акту об установлении отцовства. Она понадобится, чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка. Справку нужно получить в течение месяца после рождения ребенка, иначе в нем откажут.

Заявление для установления отцовства нужно подать если родители не в браке, вместе с оформлением свидетельства в загс по месту жительства матери. Это можно сделать и через «Госуслуги». Госпошлина за установление отцовства — 350 ₽. Если нет свидетельства об установлении отцовства, отчество ребенка запишут со слов матери.

Регистрация ребенка по месту жительства по форме №8. Этот документ нужен, чтобы получить субсидии и выплаты, например, по программе «Молодая семья» для родителей не старше 35 лет. Также она понадобится, чтобы записать ребенка в детский сад и прикрепить к поликлинике. Детей до 14 лет прописывают только по месту жительства одного из родителей.

Оформить документ можно на «Госуслугах», в МФЦ, паспортном столе домоуправляющей компании или МВД. Зарегистрировать ребенка нужно в течение 30 дней с даты его рождения. Оформление справки займет шесть рабочих дней с момента подачи заявления.

Также можно оформить электронное свидетельство о регистрации по месту жительства. Документ заверяется электронной подписью сотрудника МВД. По юридической значимости такое свидетельство приравнивается к официальному бумажному документу.

Запись в домовую книгу работник паспортного стола или миграционной службы вносит сразу после того, как ребенка пропишут в квартире. Выписка из книги может понадобится для ЖЭУ и оформления субсидий. Получить ее можно через МФЦ или «Госуслуги», жители Москвы также могут это сделать на mos.ru, Московской области — на uslugi.mosreg.ru. Срок предоставления выписки до семи рабочих дней, но обычно оформляют сразу на месте в МФЦ. Для получения выписки нужен только паспорт. 

Поставить ребенка в очередь на детский сад можно сразу после получения справки № 8. Это можно сделать через «Госуслуги», в Москве — через портал mos.ru. Для этого понадобится заявление, свидетельство о рождении ребенка и справка о регистрации по месту жительства по форме №8. На «Госуслугах» документы подгружаются автоматически.

Ребенка поставят на учет в течение месяца с момента подачи заявления, когда подойдет его очередь, в личный аккаунт на «Госуслугах» придет направление в сад. 

Также документы можно подать через МФЦ: в этом случае, когда подойдет очередь, родителям позвонят из сада или отдела образования. Кроме того, в разделе «Заявления» на «Госуслугах» можно отслеживать, на каком месте в очереди находится ребенок.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Он присваивается человеку один раз и состоит из 11 цифр. СНИЛС нужен, чтобы оформить ребенку полис ОМС, прикрепить его к поликлинике, получать выплаты и пособия от государства. 

В системе Социального фонда России (СФР), новорожденных регистрируют автоматически после оформления свидетельства о рождении. Если мать и отец зарегистрированы на «Госуслугах», в течение пяти рабочих дней после регистрации рождения ребенка в их личный кабинет подгрузится СНИЛС малыша.

С октября 2019 года СНИЛС выдают только в электронном формате, в бумажном виде его можно получить в отделении СФР или МФЦ.

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, он присваивается новорожденным автоматически. Если родители зарегистрированы на «Госуслугах», в течение пяти рабочих дней после регистрации рождения ребенка в их личный кабинет подгрузится ИНН малыша.

Чтобы получить бумажный вариант ИНН, нужно подать заявление на сайте ФНС, прийти в налоговую инспекцию по месту жительства или подать заявление в МФЦ. С собой нужно взять свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей. Бумага будет готова через пять рабочих дней.

Полис ОМС нужен, чтобы прикрепить ребенка к поликлинике. В первый месяц после рождения он сможет получать бесплатную медицинскую помощь по полису матери или отца. 

Чтобы получить полис, родителям нужно выбрать страховую компанию в своем городе. Например, в Москве есть реестр страховых, работающих с ОМС. Прикрепиться к страховой можно лично, через сайт компании, МФЦ или «Госуслуги». Для подачи заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка, его СНИЛС и паспорт одного из родителей. В течение суток цифровой полис со штрихкодом подгрузится в профили родителей на «Госуслугах» — его можно будет показать в поликлинике. Бумажный полис получать не обязательно. 

Прикрепить ребенка к поликлинике нужно сразу после получения полиса ОМС. Для этого:

Также подать заявление на прикрепление можно в регистратуру поликлиники. Для этого понадобятся свидетельство о рождении ребенка, полис ОМС, свидетельство о регистрации по месту жительства.

Если в регионе есть молочная кухня, можно прикрепиться и к ней: тогда ребенок сможет бесплатно получать творожки, детское питание и другие молочные продукты. Питание выдают всем детям до трех лет, детям из многодетных семей — до семи лет, детям с инвалидностью — до 18 лет. Молочные кухни есть, например, в Твери и Москве. Узнать о наличии кухни в своем регионе можно в детской поликлинике и в отделении соцзащиты.

Направление на прикрепление к кухне нужно взять у педиатра и передать специалисту молочной кухни или в отдел соцзащиты. В Москве врач делает электронное заключение о необходимости обеспечения ребенка детским питанием и сам направляет его на молочную кухню. После этого каждый месяц нужно оставлять заказы питания для ребенка на удобную дату.

После рождения ребенка всем родителям положен материнский капитал, в 2023 году его размер составляет 586 947 ₽. Если до 2026 года включительно в семье появится еще один ребенок, выплатят еще 188 681 ₽. Эти деньги можно потратить на улучшение жилищных условий, образование детей, накопительную пенсию матери, товары и услуги для детей-инвалидов или ежемесячные выплаты на второго ребенка до исполнения ему трех лет.

Электронный сертификат в течение трех недель после регистрации рождения ребенка автоматически подгружается в личный кабинет на «Госуслугах». Если он не пришел, нужно оформить его лично или через сайт СФР или «Госуслуги». Деньги будут находится на счете СФР, пока родители не решат, куда их потратить. 

Вносить ее необязательно, но иногда она может пригодиться. Например, если нужно подтвердить возраст ребенка для бесплатного проезда на транспорте. 

Чтобы в паспорте поставили запись, понадобится только свидетельство о рождении ребенка. Внести ее можно в районном отделе миграции МВД: ставят сразу в день обращения. Также можно сделать это через МФЦ: тогда паспорт заберут и в течение пяти дней вернут с отметкой.

Почти все документы, нужные после рождения малыша, можно оформить через «Госуслуги». А некоторые регионы стараются сделать процесс оформления документов еще более простым для родителей. Например, в Тверской области работает сервис «Рождение ребенка»: через одну заявку там можно оформить свидетельство о рождении ребенка, СНИЛС, медицинский полис и ИНН. Документы придут в электронном виде в личный кабинет обоих родителей. Помимо документов, после родов нужно оформить выплаты и пособия от государства и регионов.