Главная
Про деньги
Живем по закону
Как уволить сотрудника, если он плохо работает?

Как уволить сотрудника, если он плохо работает?

Динара Султанова

помогла работодателю уволить сотрудника

07.11.24

Как уволить сотрудника, если он плохо работает?

Бывает, что работодатель недоволен работником, все способы наладить коммуникацию уже испробованы, и остается только расстаться с ним. В статье расскажем, как правильно уволить человека с организационной, психологической и юридической точек зрения.

Содержание

Как подготовиться к увольнению сотрудника

Выбрать время для увольнения. Обычно удобнее уволить сотрудника в конце недели или отчетного периода: так проще обосновать решение его низкой производительностью и результатами. А еще в этом случае увольнение меньше повлияет на работу других сотрудников.

Подготовить расчет суммы выплат, чтобы человек понимал, что работодатель хочет честно с ним рассчитаться, и не имел финансовых претензий после ухода из компании.

Подготовить аргументы для обоснования увольнения. Даже если работник не добился в компании особых успехов, он будет считать, что его увольняют несправедливо. Вместо общей оценки его работы нужно представить доказательства, которые будет сложно оспорить. В зависимости от компании, это могут быть:

ежемесячные или ежеквартальные отчеты о достижениях, например, количестве продаж;
невыполненные/просроченные задачи в системе CRM;
записи в журнале о времени прихода на работу, которые подтверждают опоздания или тот факт, что человек уходит раньше, чем должен;
количество пропущенных в течение месяца смен, в которые за человека вышли другие сотрудники;
сообщения от недовольных клиентов, если работа с ними входит в обязанности человека, и т. д.

Распределить обязанности увольняемого между другими сотрудниками. В идеале стоит заранее найти человеку замену. Если не получилось — решить, кому он должен передать дела, и кто будет выполнять его обязанности так, чтобы это не ухудшило работу всего коллектива.

Выбрать время для разговора с сотрудником. Наименее удачный вариант — в пятницу вечером. Тогда на выходных у человека будет много времени, чтобы обсудить увольнение с семьей и коллегами. Если он не был к нему готов, скорее всего, после двух свободных дней решение покажется ему гораздо более несправедливым, чем в день сообщения.

Если же поговорить с сотрудником утром вторника или среды, до конца недели он успеет свыкнуться с мыслью об увольнении. Есть вероятность, что к выходным эмоции улягутся, и человек посвятит свободное время обновлению резюме и просмотру вакансий, а не обидам.

Как объявить сотруднику об увольнении

Предупредите, что разговор будет неприятным, чтобы человек смог подготовиться к плохой новости.

Коротко объясните причину увольнения: низкие показатели, нарушения дисциплины, конкретные жалобы от клиентов и т. д. Сообщите, что это не угроза увольнением — решение о нем уже принято.

Будьте предельно вежливы и корректны, избегайте перехода на личности и эмоциональных высказываний.

Выразите сочувствие, но не пытайтесь утешить человека разговорами о его перспективах на другом месте работы, не предлагайте считать увольнение изменением к лучшему. Это будет звучать, как издевательство.

Дайте сотруднику высказаться. Возможно, именно от него вы получите информацию, которой другие сотрудники с вами никогда не поделятся: например, о тяжелой атмосфере в коллективе, которая мешает работать.

Не вступайте в дискуссии и пререкания. Если собеседник пытается вывести вас на диалог, достаточно еще раз повторить, что решение об увольнении принято, и вы его не измените.

Расскажите про процедуру увольнения: сколько дней человек должен отработать до увольнения, кому и как передать дела, что будет с его текущими проектами и клиентами, как будет расторгаться трудовой договор, какие выплаты он получит в день увольнения.

Как уволить сотрудника

Оптимальный вариант — увольнение по соглашению сторон. Главный его плюс в том, что сотрудник и работодатель могут договориться об увольнении на приемлемых для них условиях. Именно поэтому выше мы советовали выслушать сотрудника — это может помочь избежать конфликта и прийти к компромиссу.

Пример

После сообщения об увольнении Егор сказал работодателю, что хотел бы быстрее приступить к поиску новой работы. Хотя по закону он обязан отработать две недели, работодатель пошел навстречу и предложил ему передать дела в оставшиеся три рабочих дня, получить недельную оплату и больше не выходить на работу. Мужчину это устроило, а открытость работодателя к диалогу немного сгладила негативные эмоции от сообщения об увольнении.

Если с сотрудником удалось договориться, нужно составить соглашение о прекращении трудового договора: прописать в нем размер выходного пособия и дату последнего рабочего дня. Соглашение должны подписать обе стороны.

Пример соглашения. (Источник: https://assistentus.ru/forma/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-obrazetc/)

Единственный для работника способ отменить соглашение после его подписания — доказать в суде, что при заключении на него оказывалось давление. Для этого потребуются доказательства, например, свидетельства коллег или переписка.

Также можно предложить сотруднику написать заявление на увольнение по собственному желанию. Его пишут в свободной форме, главное — указать дату, с которой человек прекращает работать. Обычно заявление подают за две недели до увольнения.

Заявление можно подать в печатной или письменной форме. (Источник: https://www.kdelo.ru/art/384446-zayavlenie-na-uvolnenie-18-m12)

При увольнении по собственному желанию сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двух недель.

Если работник не хочет увольняться, можно оформить увольнение по сокращению численности сотрудников или штата. В первом случае в компании должно стать меньше сотрудников, занимающих должность увольняемого, во втором должность нужно вообще убрать из штатного расписания.

Пример

А сокращает численность юридического отдела: увольняет двух юристов из трех, поскольку не может обеспечить их задачами — у компании слишком мало клиентов для такого количества сотрудников.

Б сокращает штат: теперь в его компании вообще нет должности «юрист», а для выполнения эпизодических задач он нанимает фрилансера по договору оказания услуг.

Однако так можно уволить не всех сотрудников. Преимущественное право на сохранение должности имеют:

люди с высокими показателями и квалификацией;
семейные работники, у которых на иждивении два и более человека;
те, у кого в семье нет других кормильцев;
работники, получившие в компании профессиональное заболевание или увечье.

Нельзя уволить по сокращению штата:

беременную женщину;
мать ребенка младше трех лет;
одинокого родителя ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида, чей возраст меньше 18 лет;
сотрудника, который находится в отпуске или на больничном.

Также нужно учитывать, что увольнение по сокращению штата обойдется дорого: помимо стандартной выплаты за отработанное время и неиспользованный отпуск, придется выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. А если работник не трудоустроится в течение двух месяцев, то еще и оплатить второй месяц его вынужденного простоя.

Чтобы уволить работника, нужно издать приказ с указанием сокращаемой должности, даты, причины сокращения и нового штатного расписания, после этого — направить сотруднику уведомление об увольнении.

С уведомлением сотрудника лучше ознакомить лично. (Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-sokrashenii-dolzhnosti/)

Если и этот вариант увольнения не подходит, остается только уволить сотрудника по причине несоответствия занимаемой должности, в связи с многократными нарушениями трудовой дисциплины или однократным грубым нарушением. Подробно об основаниях увольнения по решению работодателя и правилах его оформления мы писали в материале «За какие нарушения работодатель имеет право уволить сотрудника “по статье”».