Как правильно уволить сотрудника-нарушителя

Лариса Трембицкая

разбирается в кадровом учете

17.06.25

Как правильно уволить сотрудника-нарушителя

Женщина работала завхозом в школе. После прогула и отказа выполнить поручение руководителя ей объявили выговор и тут же уволили. Она посчитала свое увольнение необоснованным, обратилась в суд и выиграла.
Суд сослался на то, что работодатель не зафиксировал неоднократных проступков, и нарушение носило разовый характер. Кроме того, работодатель неправильно оформил приказ об увольнении: не указал вид и дату нарушения. Без этих сведений подтвердить вину сотрудницы невозможно. Поэтому суд обязал работодателя восстановить женщину на работе и выплатить ей зарплату в размере среднего заработка за вынужденный прогул.
В статье разберем, как работодателю правильно оформлять документы, если сотрудники нарушают трудовую дисциплину.

Содержание

Зачем оформлять документы о нарушении трудовой дисциплины

К сотруднику, который постоянно опаздывает, грубит или не выполняет свои прямые обязанности, можно применять дисциплинарное взыскание:

замечание;
выговор;
увольнение.

Но их необходимо документально оформить. Если сотрудник пожалуется на необоснованное увольнение, работодателю придется доказывать, что нарушение трудовой дисциплины действительно произошло и зафиксировано на бумаге. Для этого составляют:

акт о нарушении трудовой дисциплины;
требование предоставить объяснительную;
служебную записку;
приказ о дисциплинарном взыскании.

Документы желательно оформить в день нарушения или на следующий рабочий день.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Этот документ фиксирует факт проступка и служит основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Он должен быть подписан руководителем, кадровиком или начальником структурного подразделения, а также заверен двумя свидетелями. Документ составляют в двух экземплярах: один вручают нарушителю, второй — визируют в журнале учета внутренних документов и хранят согласно корпоративным правилам.

Как оформить. Акт составляют в свободной форме, главное — подробно описать нарушение. Обязательно нужно указать ФИО провинившегося работника, дату, время и место составления документа. Если к акту прилагаются дополнительные бумаги, например, объяснительная сотрудника или выписка из журнала рабочего времени, их также отражают в документе.

Сотрудник-нарушитель должен ознакомиться с актом и подписать его. Если он отказывается — в акте делают соответствующую приписку, указывают дату и время отказа.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины. (Источник: 1gl.ru)

Требование предоставить объяснение

Прежде чем вынести решение о дисциплинарном взыскании, нужно затребовать с сотрудника объяснение. Это можно сделать устно, но лучше оформить письменный запрос: если конфликт дойдет до суда, документ подтвердит, что работодатель действовал в рамках закона.

Как оформить. Закон не устанавливает жестких правил к составлению требования, унифицированной формы документа также нет. Главное — детально описать суть проступка, указать дату и срок для предоставления объяснительной: в течение двух рабочих дней. Если сотрудник отказывается подписывать требования, его можно отправить заказным письмом или зачитать вслух в присутствии двух свидетелей.

Пример требования о предоставлении объяснения. (Источник: 1gl.ru)

Служебная записка

Этот документ составляют, если работник допустил ошибки в работе либо не выполнил распоряжения руководителя: например, отказался предоставить отчет, проигнорировал правила безопасности и т.п. Обычно служебную записку составляет руководитель, но это могут быть и другие сотрудники, которые посчитали, что нарушителя нужно привлечь к ответственности.

Как оформить. Детали произошедшего описывают в свободной форме: когда, во сколько и что именно произошло на предприятии, указывают должность и ФИО нарушителя. Можно добавить требование, например, отстранить сотрудника от работы или вынести дисциплинарное взыскание. Документ подписывает руководитель подразделения. Работнику он не предъявляется, но хранится в его личном деле.

Пример составления служебной записки. (Источник: 1gl.ru)

Приказ о дисциплинарном взыскании

Приказ необходимо издать, если сотрудника привлекают к ответственности за нарушение. Его составляют на основании собранных доказательств вины сотрудника, его объяснительной и акта о нарушении трудовой дисциплины. Особенно важно оформить такой приказ, если дело касается увольнения — он подтвердит, что работодатель принял решение на законных основаниях.

Как оформить. В приказе не должно быть общих фраз — только четкие и подробные сведения. Нужно указать, где и когда произошел инцидент, описать суть проступка, указать, какие внутренние правила или статьи ТК РФ были нарушены. Также важно объяснить, почему это нарушение считают серьезным и принято решение о применении конкретного дисциплинарного взыскания.

В приказе необходимо перечислить документы, на основании которых сотрудника привлекли к ответственности: докладные или служебные записки, объяснительные, акты, результаты служебного расследования.

Пример приказа о дисциплинарном взыскании (Источник: 1gl.ru)

К нарушениям трудовой дисциплины руководителю стоит отнестись со всей серьезностью и не оставлять халатность безнаказанной.

Учтите, что если не зафиксировать проступок недобросовестного сотрудника или составить документы неправильно, суд может отменить взыскание. В таком случае компания понесет не только материальные , но и репутационные убытки.

Почему важно оформлять документы при нарушении дисциплины?

Документы доказывают правомерность наложенного взыскания, если дело дойдет до суда.
Что представляет собой акт о нарушении трудовой дисциплины, и как его составить?

Акт — это документальное подтверждение проступка работника, он служит основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Акт составляют в свободной форме, главное — подробно описать нарушение и заверить документ подписями двух свидетелей. Обязательно нужно указать ФИО провинившегося работника, дату, время и место составления документа. Документ составляют в двух экземплярах: один вручают нарушителю, второй — визируют в журнале учета внутренних документов и хранят согласно корпоративным правилам.
Почему лучше направить сотруднику письменное требование предоставить объяснительную?

Письменный запрос подтвердит, что работодатель соблюдал процедуру, если дело дойдет до суда.
Кто и зачем составляет служебную записку о нарушении?

Служебную записку обычно пишет руководитель, но это может сделать любой сотрудник, если он считает, что его коллега нарушил трудовую дисциплину.
Почему важно правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании?

Приказ подтверждает, что сотрудника наказали по закону. Если в нем не будет конкретных данных и ссылок на документы, суд может признать взыскание недействительным.