Как перевыпустить электронную подпись для бизнеса
Правила перевыпуска электронной подписи (ЭП) обновили. Раньше ее выпускали удостоверяющие центры и взимали плату — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в налоговой инспекции. Рассказываем, как перевыпустить электронную подпись для бизнеса.
Содержание
На кого и где можно оформить электронную подпись
Директору организации, ИП. Руководители компаний и индивидуальные предприниматели подписывают рабочие документы квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая привязана к бизнесу. Получить новую электронную подпись можно в Удостоверяющем центре (УЦ) ФНС — в операционном зале любой налоговой инспекции. Руководители бюджетных организаций могут обратиться в УЦ Федерального казначейства, а операторы платежных систем — в УЦ Центробанка. Платить за услугу не надо.
Кроме этого, получить электронную подпись для бизнеса можно у доверенного лица УЦ ФНС, на сентябрь 2024 года их шесть:
- ПАО «Сбербанк»;
- АО «Аналитический центр»;
- Банк ВТБ;
- АО «ЕЭТП»;
- АО «ТБанк»;
- ПАО «Промсвязьбанк».
Бесплатно перевыпустить КЭП в доверенном банке может только компания — клиент этого банка.
Работнику организации. С 1.09.2024 сотрудники могут использовать для работы только электронную подпись физлица без привязки к компании. Если сотрудник подписывает корпоративные документы по доверенности, ему нужно срочно перевыпустить ЭП в коммерческом удостоверяющем центре. Услуга платная и зависит от перечня опций, цена — от 4 000 ₽.
Перевыпустить ЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре, их перечень опубликован на сайте Минфина. Для работы и личных целей физические лица используют одну электронную подпись. Например, ей можно подписать платежное поручение, заявление в Госуслугах, электронный договор купли-продажи квартиры.
Как перевыпустить электронную подпись
В личном кабинете налогоплательщика.
Услуга доступна для авторизованных пользователей.
Авторизоваться на сайте ФНС. Нужно войти в личный кабинет через логин-пароль или учетную запись Госуслуг.
![](https://life.akbars.ru/upload/iblock/674/14d0dv534g5855wpykt1ogcjxfoicufx.jpg)
Способы авторизации в ЛК индивидуального предпринимателя
Подать заявление на перевыпуск квалифицированной электронной подписи. На главной странице сайта нужно выбрать раздел «Каталог обращений», спуститься вниз перечня и выбрать вкладку «Прочие обращения».
![](https://life.akbars.ru/upload/iblock/464/6terek754nz1d17mxyjl9klt5upyszk5.jpg)
Откройте раздел «Каталог обращений» и перейдите во вкладку «Прочие обращения»
Из списка нужно выбрать заявление на перевыпуск ЭП. Откроется предзаполненный бланк — сведения о налогоплательщике подгружаются автоматически. Достаточно проверить сформированное заявление и отправить в ФНС. Ответ на заявление поступает в течение пяти дней в личный кабинет налогоплательщика.
![](https://life.akbars.ru/upload/iblock/0b6/ws1xvnnp9519vm3nu7xlcjytremckvwh.jpg)
Уведомление подтверждает, что налоговики получили заявление
Записаться на получение КЭП. Обычно ответ приходит в течение 10-15 минут. Заявителя уведомляют, что записаться на выдачу электронной подписи нужно пятидневный срок. Если он пропустит срок, заявление придется подавать повторно.
![](https://life.akbars.ru/upload/iblock/d2c/hu0bfspx4ybjzghn88d7rr0sbzs609wa.jpg)
Чтобы записаться на получение КЭП, кликните по гиперссылке
Для получения первичной электронной подписи нужно по гиперссылке перейти на страницу онлайн-записи. Получатель заполняет личную информацию, указывает ИНН, выбирает регион, ближайшую инспекцию, услугу «Выдача КЭП», дату и время приема. Откроется вкладка подтверждения. Пользователь проверяет, правильно ли он ввел информацию, и подтверждает запись.
Выбирая дату выдачи ЭЦП, учтите, что вам нужно успеть подготовить USB-токен — переформатировать старый или купить новый.
Проверить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель:
- Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.
- Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС.
Если токен, на которым была записана прошлая подпись, работает нормально, обновлять его не надо. Если пользуетесь накопителем больше двух-трех лет, его лучше заменить. Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов, производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в Taxcom, Эцп-центре или Cryptostore. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1500 ₽.
Получить ЭП. Если получаете электронную подпись впервые, руководителю или ИП нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:
- паспорт;
- СНИЛС;
- флешку;
- сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.
Сотрудник налоговой проверяет документы и записывает электронную подпись на ваш токен.
В удостоверяющем центре ФНС
Специалисты УЦ ФНС сами сформируют заявление в личном кабинете налогоплательщика. При себе нужно иметь паспорт и USB-токен для записи сертификата КЭП.
Как работает электронная подпись
После перевыпуска электронной подписи надо установить на компьютер корневой сертификат от налоговой. Его можно скачать по гиперссылкам:
- сертификат Головного удостоверяющего центра — для всех КЭП;
- корневой сертификат — для получивших ключ до 06.05.2022;
- корневой сертификат — для получивших ключ до 18.03.2023;
- корневой сертификат — для получивших ключ после 18.03.2023;
- корневой сертификат — для получивших ключ после 11.11.2023.
Чтобы электронная подпись корректно работала с информационными системами ФНС, нужно установить корневые сертификаты Технологического УЦ налоговиков и списки отозванных сертификатов:
- технологический сертификат № 1
- технологический сертификат № 2;
- список отозванных сертификатов № 1;
- список отозванных сертификатов № 2.
Кредитная карта Ак Барс Банка — на любые цели для бизнеса и не только
За 115 дней льготного периода можно многое успеть! А с кешбэком — еще и вернуть часть расходов
Подробнее
![](https://life.akbars.ru/upload/iblock/2eb/mpehsjj22uopqhd6040tjbvk3ie9hdag.png)
Поделиться
0 комментариев