Как на время перевести сотрудников к другому работодателю
Если компания приостановила свою деятельность, она может временно перевести работников в другую организацию и таким образом избежать массового сокращения. Эти правила действуют до 2026 года. Рассказываем, как найти нового работодателя для сотрудников и оформить перевод.
Содержание
Когда можно оформить временный перевод к другому работодателю
Антикризисную меру перевода ввели, чтобы поддержать работодателей, у которых возникли финансовые сложности из-за санкций — если сотрудники лишились работы и дохода. Чтобы избежать массовых сокращений и невыплаты выходного пособия, работодателям дали возможность временно перераспределять трудовые ресурсы.
- сотрудника можно перевести только с его письменного согласия;
- для перевода нужно получить направление от Центра занятости населения (ЦЗН).
При этом работник может выбрать любого работодателя из предложенных вариантов: в своем или другом городе, с понижением или повышением зарплаты, со сменой должности. Главное — чтобы условия перевода были согласны с тремя сторонами: самим работником, основным и временным работодателями.
Временный работодатель заключает с работником срочный трудовой договор, он может быть оформлен на любой срок, но не дольше, чем до 01.01.2026.
Как проходит перевод работников к временному работодателю
Временный перевод работников проводится только через центр занятости населения — у них содержится информация о вакансиях в городе и регионе. Работодатели обязаны информировать ЦЗН о приостановке деятельности, письменное сообщение об этом нужно отправить в течение трех рабочих дней. Если не сообщить о простое, организацию оштрафуют на сумму от 3 000 ₽ до 5 000 ₽.
На основании полученных сведений о простое центр занятости подбирает вакансии, направляет предложение о временном переводе работникам и извещение основному работодателю. При этом основной работодатель вправе отказаться от перевода работников и оплачивать им вынужденный простой в размере 2/3 от среднего заработка. Если работодатель согласен с переводом, ЦЗН передает информацию о вакансиях, чтобы работники могли выбрать подходящие предложения.
Правила временного перевода к другому работодателю
Порядок перевода к временному работодателю описал Минтруд. Перечислим основные правила.
- На период временного перевода действие первоначального трудового договора приостанавливается, но срок его действия не прерывается. Как только срочный договор с временным работодателем истечет, сотрудник возвращается к основному работодателю, и его первоначальный договор возобновляется в полном объеме.
- Период приостановки трудового договора засчитывается в отпускной стаж. Когда работник вернется к основному работодателю — он сможет пойти в очередной оплачиваемый отпуск по графику.
- Основной работодатель вводит специальное обозначение в табеле учета рабочего времени, чтобы отразить временный перевод. Например, «ПТД» — приостановление трудового договора. Или «ВПДР» — временный перевод.
- Во время перевода трудовая книжка работника хранится у основного работодателя — в нее вносят записи о приостановлении и возобновлении работы. Также по просьбе сотрудника можно внести запись о временном переводе.
- Основной работодатель сообщает о приостановке и возобновлении трудового договора в Социальный фонд: отправляет сведения о трудовой деятельности — подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1. А временный работодатель подает в СФР подраздел о при приеме и увольнении временного работника. Каждый из работодателей должен отчитаться в СФР не позднее одного рабочего дня после кадрового события.
- На временного работника распространяются все социальные и трудовые гарантии. К примеру, временный работодатель должен в полном объеме оплачивать ему больничные и предоставлять день отдыха за сдачу донорской крови.
- Переведенные работники включаются в списочную и в среднесписочную численность как основного, так и временного работодателя.
Как действовать основному работодателю
Сообщить о простое в центр занятости. Причина простоя значения не имеет: нужно сообщать о приостановке работы экономического, технологического, технического или организационного характера. Сообщение в ЦЗН нужно отправить в течение трех рабочих дней после принятия решения о простое.
Ответить на запрос ЦЗН. Служба занятости проверяет вакансии и взаимодействует с работодателями, которые испытывают дефицит в кадрах. Инициатива о трудоустройстве временных работников может исходить от центра занятости или работодателей с вакансиями.
Дальнейший порядок зависит от того, кто направил просьбу о временном переводе.
- Если инициатива о переводе работников исходит от временного работодателя, ЦЗН просит подтвердить возможность перевода в течение двух рабочих дней.
- Если основной работодатель сообщил о приостановке деятельности, ЦЗН потребует подтвердить возможность временного перевода в течение трех рабочих дней.
Организовать встречу с работниками. Сотрудникам нужно рассказать о возможности и условиях временного перевода. На встречу можно пригласить работника центра занятости: он подробно опишет правовую сторону процедуры. Затем нужно направить в ЦЗН сведения о людях, которые согласились перейти к временному работодателю.
Унифицированной формы нет, сообщение отправляют в произвольном виде. В нем нужно указать ФИО, должности или профессии, а также текущие оклады сотрудников.
Проверить предложение о работе. ЦЗН направляет вакансии работникам в течение трех рабочих дней после получения их согласия. Извещение от центра занятости о приглашении сотрудника на временную работу получает и основной работодатель.
Далее сотрудник должен передать предложение основному работодателю, чтобы тот заверил подписью свое согласие на перевод.
Закрепить возможность временного перевода в локальных нормативных актах. Можно прописать порядок в коллективном договоре или издать отдельный документ, например, положение о временном переводе работника к другому работодателю.
Издать приказ о переводе. Для приостановки действия основного трудового договора издают соответствующий приказ, в нем указывают даты начала и окончания приостановки. Также в нем нужно указать, что на это время основной работодатель не будет выплачивать сотрудникам зарплату. Не позднее следующего дня после издания приказа нужно отправить в СФР сведения о приостановлении основного трудового договора.
Работник должен подписать приказ, после чего он сможет заключить срочный договор с временным работодателем. Дата начала приостановки основного договора должна совпадать с датой заключения срочного трудового договора у временного работодателя.
Заключить дополнительное соглашение с сотрудником. Работодатель оформляет письменное соглашение о временном переводе. Форма произвольная, но нужно описать суть процедуры:
- действие основного трудового договора приостанавливается со дня подписания срочного договора у временного работодателя;
- приостановка действует в течение всего срока срочного договора.
Работодатель обязан сохранить за сотрудником должность до его возвращения, независимо от продолжительности работы у временного работодателя.
Оформить возвращение к работе. Как только срочный договор закончится либо будет досрочно расторгнут временным работодателем, сотрудник вернется к основному работодателю. Прежний трудовой договор автоматически возобновится на следующий рабочий день после даты прекращения срочного.
Чтобы сотрудник вернулся к работе, нужно издать произвольный приказ о возобновлении действия основного трудового договора и не позднее следующего рабочего дня отправить сведения в СФР. А вот уведомлять службу занятости нет необходимости.
Как действовать временному работодателю
Провести собеседование. Когда ЦЗН отправит соискателя к временному работодателю, с ним нужно провести стандартное собеседование: задать вопросы по профессии, зафиксировать ход и результат беседы (можно заполнить произвольный протокол).
Кроме того, до приема на работу надо ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами компании. Если для временной должности обязателен предварительный медосмотр, нужно выдать соискателю направление на его прохождение в медицинскую организацию. Например, на первичный медосмотр отправляют водителей, работников торговли и общепита, работников с вредными условиями труда.
Если кандидат не подходит, необходимо письменно обосновать отказ. К примеру, уточнить, что срок, предложенный службой занятости, слишком мал, либо квалификация работника не соответствует предлагаемой должности.
Об отказе временному работнику нужно сообщить в ЦЗН через личный кабинет на платформе «Работа в России». Другой вариант — сделать отметку в направлении соискателя от службы занятости.
Оформить срочный договор. Если временный работник устраивает работодателя, с ним оформляют срочный трудовой договор. В нем указывают:
- срок действия договора — он ограничен 31 декабря 2025 года;
- причины его заключения — предложение ЦЗН о временном переводе работника к другому работодателю;
- стандартные сведения — о сотруднике, занимаемой им должности, условиях работы.
Предложение от центра занятости о переводе к временному работодателю предоставляет сам работник. Также он должен передать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, чтобы на новом месте работы ему смогли рассчитать больничный и другие соцвыплаты.
Вместо приказа о приеме временного сотрудника работодатель может выпустить стандартное распоряжение о трудоустройстве, если это необходимо для кадрового учета.
Сообщить о приеме на работу временного сотрудника. Временному работодателю нужно направить:
- сведения в СФР о приеме сотрудника на работу — не позднее следующего рабочего дня после заключения срочного договора;
- уведомление о приеме направленного соискателя в службу занятости — в течение пяти календарных дней с даты заключения договора.
Сообщение в ЦЗН можно направить в электронном виде, через личный кабинет портала «Работа в России» либо на бумаге, вернув направление центра занятости с отметкой о приеме кандидата на работу.
Прекратить трудовые отношения. Когда согласованный срок истечет, трудовой договор с временным работником нужно расторгнуть или продлить. При расторжении временный работодатель издает приказ об увольнении и знакомит с ним сотрудника под подпись. Затем направляет сведения об увольнении в СФР — не позднее одного рабочего дня после издания приказа.
Кроме того, временный работодатель должен письменно уведомить сотрудника об обязанности вернуться на основную работу на следующий рабочий день после увольнения. Уведомление можно составить в произвольном виде.
Если основной работодатель возобновил деятельность, а срочный договор еще не истек, сотрудник вправе продолжить работу у временного работодателя. Также он может уволиться до истечения срочного договора — в связи с окончанием простоя на основной работе. Сотрудник сам принимает решение как поступить, и письменно сообщать о нем работодателю или службе занятости не обязан.
Если испытываете временные финансовые трудности, сократить кассовый разрыв можно с помощью овердрафта. Получите такую возможность в Ак Барс Банке
предоставляем до 5 млн ₽ без залога
Подробнее
-
Могут ли сами работники обратиться в ЦЗН за временным переводом, если основной работодатель приостановил работу?
Да, работники могут направить жалобу или обращение в ЦЗН. Однако процедура перевода все равно будет стандартной: сначала должны прийти сведения о простое от основного работодателя, и только потом в центре занятости подберут вакансии. При этом работнику не нужно регистрироваться в ЦЗН в качестве безработного. -
Обязан ли работодатель переводить работников в другую организацию из-за простоя?
Нет, не обязан. Временный перевод — это право работодателя. Но если вы не хотите компенсировать простой или массовые увольнения, перевод поможет решить проблему, а вы сэкономите деньги и сохраните штат. -
Кто должен отчитываться в СФР по временному переводу работников?
Оба работодателя. Основной отправляет сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1) не позднее одного рабочего дня по приостановлению и возобновлению трудового договора. Временный — сведения о заключении и прекращении срочного договора, также не позднее одного рабочего дня. -
Кто из работодателей учитывает переведенных сотрудников в средней численности?
И временный, и основной работодатели отражают переведенных работников в штатной численности. Причем как в средней, так и среднесписочной. Кроме того, оба работодателя показывают переведенных работников в списочной численности статистической формы П-4. -
Надо ли сообщать ЦЗН о том, что временный работник вернулся к основному работодателю?
Нет, не надо. Более того, не нужно отправлять копии срочных договоров с временными работодателями или соглашения о приостановке и возобновлении трудовых договоров с основными. А при необходимости повторного перевода придется повторить процедуру: сообщить о простое и подтвердить возможность временного предоставления работников другим работодателям.
Поделиться
0 комментариев
