Научим разбираться в исламских финансах
Научим разбираться в исламских финансах
Пройти курс

ИП-работодатель: что учесть при найме сотрудников

ИП-работодатель: что учесть при найме сотрудников

Индивидуальный предприниматель на любом налоговом режиме, кроме самозанятости, может нанимать работников. Но ему нужно знать особенности кадрового учета. Разбираемся, чем работодатель-ИП отличается от остальных.

Содержание

    Лимит по численности сотрудников

    Предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН) могут нанимать любое число работников — ограничений нет. Но если ИП ведет деятельность на спецрежиме, ему нужно соблюдать лимит по численности:
    • Упрощенная система налогообложения (УСН) — до 130 работников;
    • Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — до 5 работников;
    • Патентная система налогообложения (ПСН) — до 15 работников;
    • Налог на профессиональный доход (НПД) — нельзя нанимать работников.
    Если превысить лимит, налоговики автоматически переведут предпринимателя на ОСН. 

    Ставка налога на УСН зависит от численности сотрудников. Если в компании работает меньше 100 человек, налог исчисляют по ставке 6% (доходы) и 9% (доходы минус расходы). Если работников больше 100, налог исчисляют по ставке: 8% (доходы) и 20% (доходы минус расходы).

    Трудовые договоры

    Содержание трудового договора. ИП и работник заключают типовой трудовой договор и включают в него все обязательные условия:
    • место работы;
    • перечисление видов работ;
    • права и обязанности сторон;
    • дату начала работы и срок действия договора;
    • условия оплаты труда;
    • режим рабочего времени и отдыха;
    • условие об обязательном соцстраховании. 
    В трудовом договоре ИП-работодатель может не указывать специальность, квалификацию или должность работника.
    Срочные трудовые договоры. ИП-работодатель может заключать срочные трудовые договоры без учета характера и условий выполнения работы. Правило распространяется на ИП, которые соответствуют двум критериям:
    • относятся к субъектам малого предпринимательства;
    • численность работников не превышает 35 человек или 20, если предприниматель занимается розничной торговлей и бытовым обслуживанием.  
    Скачать срочный трудовой договор с работодателем-ИП

    Упрощенный кадровый учет

    ИП обязан вести кадровый учет и оформлять те же документы, что и другие работодатели:
    • трудовые договоры и допсоглашения к ним;
    • трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности;
    • приказы по кадрам — о приеме и увольнении, премировании, предоставлении отпуска, отправке в командировку;
    • штатное расписание;
    • график отпусков;
    • табель учета рабочего времени;
    • расчетные листки с зарплатой сотрудников;
    • локальные нормативные акты — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положения об оплате труда, о персональных данных;
    • положения и инструкции по охране труда. 

    ИП также ведет трудовые книжки работников. В случае смерти предпринимателя, запись о прекращении трудовых отношений с ИП в бумажную трудовую книжку (если ее ведут для работника) может сделать новый работодатель.

    Если ИП-работодатель относится к микропредприятиям (сотрудников — до 15 человек, доход — до 120 млн ₽ год), он может не оформлять:
    • правила трудового распорядка; 
    • положения об оплате труда и премировании; 
    • графики сменности;
    • положение о коммерческой тайне;
    • договоры о материальной ответственности;
    • должностные инструкции, графики работы, положение об аттестации;
    • журнал прохождения медосмотров. 

    Отсутствие воинского учета

    ИП-работодатель может не вести воинский учет. Ему не надо регистрироваться в военкомате и комиссии по бронированию, подавать карточку учета организации и ежегодные отчеты по ВУ. Если военкомат запрашивает у ИП данные воинского учета, предприниматель может их представить или отказаться. Такой отказ не считается нарушением.
    Но если ИП принимает на работу сотрудника, он должен запросить у него документы воинского учета.

    Сам ИП не освобождается от воинского учета. Ему нужно встать на учет в военкомате и являться по повестке. За уклонение от воинских обязанностей его оштрафуют на сумму от 10 000 до 30 000 ₽. 

    Простая регистрация в качестве страхователя

    Чтобы платить страховые взносы за сотрудников, страхователь должен зарегистрироваться в Социальном фонде России (СФР). Но в отличие от организаций ИП-работодателя регистрируют в СФР в беззаявительном порядке. Необходимую информацию Соцфонд получает от налоговой инспекции по системе межведомственного взаимодействия. 

    Сокращенный срок для уведомления в изменениях трудового договора

    Работодатель не может в одностороннем порядке поменять трудовую функцию работника, например, перевести продавца в фасовщики. Если переквалификация вызвана производственной необходимостью, по общим условиям работодатель за два месяца предупреждает работника и получает письменное согласие на перевод. 

    Для ИП-работодателя двухмесячный срок сокращен до 14 календарных дней.

    Нужно заполнить уведомление и передать работнику лично в руки или отправить по почте
    Скачать уведомление об изменении условий трудового договора
    Если работник отказывается от работы на новых условиях или в новой должности, а у работодателя нет другой вакансии, трудовой договор с сотрудником прекращают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Особенности при сокращении штата

    Предприниматель-работодатель не обязан предупреждать работников о сокращении. Причина сокращения не имеет значения — сотрудников можно уволить при временных финансовых трудностях или ликвидации ИП. К примеру, ИП занимался розничной торговлей, а переходит на грузоперевозки. Поэтому он сокращает продавцов и фасовщиков. 
    Для ИП-работодателя действуют исключения из общего порядка
    1. Предприниматель может сообщить работнику об увольнении в любой срок, если иное не установлено трудовым договором. 
    2. ИП может не выплачивать работнику выходное пособие, если это не предусмотрено трудовым договором. 

    Если в трудовом договоре прописаны срок уведомления и порядок выплат выходного пособия, работодателю нужно придерживаться установленных правил. Срок и размер пособия ИП устанавливает самостоятельно. Например, 30 календарных дней для уведомления об увольнении и выходное пособие в размере среднего заработка за месяц. 

    Обязанности для ИП-работодателя. Нужно сообщить в районную службу занятости о сокращении работников за две недели до начала мероприятия. Для этого заполняют отчет по форме и указывают сведения о каждом сокращаемом работнике: должность, профессия, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда. Заполненный отчет можно отправить через личный кабинет на портале «Работа в России».  

    Увольнение по дополнительным основаниям

    ИП-работодатель может уволить сотрудника по общим или дополнительным основаниям. Причем дополнительные основания предприниматель устанавливает сам и прописывает в трудовом договоре. Главное, чтобы они не противоречили ТК РФ и не дискриминировали работника. Например, ИП может уволить менеджера, если он стал меньше продавать. Но нельзя уволить сотрудника, если он изменил внешность: сделал пластическую операцию, отрастил бороду или постригся налысо. 

    Если ИП не включил дополнительные основания в трудовой договор, он может уволить работника только по общим.

    Чтобы снизить риск претензий от работника и избежать трудовых споров, нужно максимально понятно и прозрачно прописать дополнительные основания для увольнения. Например, предусмотреть конкретные показатели, связанные со спецификой деятельности ИП — указать количество производимого товара или объем продаж. 
    Примеры дополнительных оснований для расторжения договора

    В качестве одного из оснований для увольнения можно указать неблагоприятные экономические процессы. Приведем несколько возможных формулировок:

    — прекращение предпринимательской деятельности;

    — сокращение объемов выручки или доходов;

    — уменьшение заказов на производимую продукцию;

    — увеличение расходов, которое привело к необходимости сокращения издержек.

    Если у ИП-работодателя возникли дополнительные основания для увольнения работника, запись в трудовую книжку нужно вносить со ссылкой на ч. 1 ст. 307 ТК РФ.
    Кредитная карта Ак Барс Банка пригодится и сотруднику, и работодателю
    115 дней без процентов и кешбэк 20% в первый месяц после оформления карты
    Подробнее
    0 комментариев
    Вам будет интересно
    22.11
    Развиваем
    Выбираем расчетный счет для организации и ИП
    09.11
    Развиваем
    Как предпринимателям хранить документы: сроки и правила
    02.11
    Развиваем
    Какие отчеты сдавать в военкомат в 2024 году
    25.09
    Развиваем
    Отчеты работодателя за работников: состав, сроки, штрафы

    Читайте также