Электронная трудовая книжка: как перейти на новый формат
При трудоустройстве на новую работу мне предложили оформить электронную трудовую книжку (ЭТК). У меня сразу возникло много вопросов: с какого момента в ЭТК фиксируется мой трудовой стаж, что делать с бумажной версией книжки, и как перейти на новый формат? В статье я подробно отвечу на них, дам пошаговую инструкцию по оформлению ЭТК и расскажу, почему стоит перейти на электронную трудовую, даже если работодатель этого не требует.
Содержание
Что такое электронная трудовая книжка
ЭТК — цифровой формат бумажной трудовой книжки, в ней фиксируют следующие данные работника:
- ФИО;
- дату рождения;
- СНИЛС;
- сведения о трудовой деятельности: дату принятия и увольнения, основания для оформления и увольнения, причину увольнения, должность и другие сведения.
Все данные хранятся в базе Социального Фонда России.
В отличие от бумажной трудовой, в ЭТК не фиксируется информация о награждениях и поощрениях работника. Не заносятся в новый документ и сведения о вахтах и сезонной работе.
Переход на ЭТК в 2024-2025 годах является добровольным, фактически достаточно бумажной версии трудовой книжки. Принудить перейти на ЭТК работодатель не имеет права, но у новой версии документа есть преимущества для самого сотрудника:
- возможность заказать выписку из трудовой на «Госуслугах» в течение нескольких минут: не нужно обращаться к работодателю, писать заявление и ждать ответа;
- снижается вероятность ошибок и путаницы при заполнении: для ЭТК установлена единая форма сведений о трудовой деятельности работника для передачи в СФР;
- государственные органы могут сами запросить нужные сведения в пенсионном фонде и СФР — не нужно никуда относить оригиналы документов;
- при трудоустройстве на удаленную работу достаточно направить выписку из электронной трудовой книжки, сканировать страницы бумажной трудовой не придется;
- ЭТК нельзя потерять или испортить: можно быть уверенным, что сведения о трудовом стаже никуда не пропадут.
В ЭТК указаны сведения о трудовой деятельности человека только с 1 января 2020 года. Трудовой стаж до 2020 года можно подтвердить только бумажной трудовой.
Как перейти на электронную трудовую книжку
Подать заявление на переход на ЭТК. Установленной формы заявления нет, можно написать его в произвольной форме на имя работодателя. В заявлении нужно указать ФИО, должность и дату, с которой сотрудник хочет перейти на новый формат трудовой.
В некоторых внутренних программах предприятия, например 1С, уже есть установленная форма перехода на ЭТК. Эту информацию можно уточнить у работодателя. (Источник: фото автора)
Работодатель подаст отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России. Перед этим он должен принять заявление на переход на ЭТК, а затем сверить сведения в обеих версиях трудовой книжки — электронной и бумажной — на предмет ошибок и расхождений. Например, даты принятия и увольнения сотрудника обязательно должны совпадать.
Затем работодатель сделает запись в бумажной трудовой о переходе на ЭТК, зафиксирует эту информацию во внутренних кадровых документах и отдаст сотруднику бумажную версию трудовой книжки. Сделать это он обязан в течение трех дней после подачи заявления о переходе на ЭТК.
Если вы обнаружили ошибки в бумажной трудовой, то обязательно нужно их исправить: из-за этого могут возникнуть сложности с будущим трудоустройством или кредитованием. Как действовать в такой ситуации, мы рассказали в этой статье.
Как получить сведения о трудовом стаже после перехода на электронную трудовую
Самостоятельно получить доступ к ЭТК нельзя. Для получения необходимой информации, например, о стаже работы, придется запрашивать выписку. Сделать это можно несколькими способами.
Запросить выписку у работодателя. Он выдаст справку СТД-Р, в которой указаны сведения о стаже работы в данной компании — в электронном или бумажном виде на выбор. Такая справка доступна только тем сотрудникам, которые перешли на ЭТК и трудоустроились после 01.01.2021 года.
Заказать выписку из ЭТК на «Госуслугах». Для этого нужно авторизоваться на сайте, перейти во вкладку «Справки, выписки» и выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ придет в личный кабинет в формате pdf и xml в виде справки СТД-СФР.
Выписку можно скачать на телефон и при необходимости распечатать. (Источник: сайт «Госуслуги»)
На сайте указано, что после подачи заявления выписка будет направлена в течение суток, но мне присылали ее в личный кабинет уже через 30 минут.
Так выглядит выписка из электронной трудовой книжки. Личные данные скрыты. (Источник: скриншот ЭТК автора)
В СФР и МФЦ. СФР обязан предоставить выписку в день обращения, а МФЦ — в течение трех рабочих дней. Документ выдадут в виде справки СТД-СФР в бумажном виде.
Для меня главным плюсом электронной трудовой книжки стало то, что с ней любое взаимодействие с государственными органами происходит быстрее и проще, нежели с бумажной версией. Например, при получении детских пособий мне не пришлось тратить выходной на то, чтобы идти в соцзащиту и предоставлять бумажные заверенные копии трудовой книжки.
Переведите зарплату на Ак Барс Карту
и получите дополнительный кешбэк 3% в медучреждениях и аптеках
Подробнее
Поделиться
0 комментариев