Что такое удаленная, надомная работа и фриланс

И как правильно оформлять трудовые отношения
15 марта 2021
Вера Безлепко знает разницу между
Вера Безлепко
знает разницу между надомной, удаленной работой и самозанятостью
Из-за пандемии многие офисные работники превратились в надомных или удаленных сотрудников, а некоторые — перешли на фриланс. Но не все понимают, какие права и обязанности влекут за собой изменения в рабочем статусе.

Мы расскажем, чем надомная работа отличается от удаленной, а удаленная — от фриланса. Разберем, какие права и обязанности появляются у сотрудника, если он переходит на домашнюю работу.

Что такое надомная работа

Место работы. В Трудовом кодексе надомниками называют людей, которые работают по трудовому договору, но не в офисе, а на своей территории. Обычно надомники работают в собственной квартире, но закон не запрещает им арендовать помещение или работать в квартире родственников.

Обязанности сотрудника. Большая часть надомной работы — ручная. Она подходит людям, которые готовы на регулярной основе производить какие-либо товары или выполнять определенные операции, например, шить одежду или склеивать конверты.

Условия работы. Оборудование, инструменты и материалы для работы предоставляет работодатель, либо их покупает сам сотрудник. Но тогда работодатель должен компенсировать затраты. Если же сотрудник работает на своем оборудовании — работодатель обязан выплачивать амортизацию за износ личного имущества.
ПРИМЕР: Фабрика игрушек наняла девушку в качестве надомной сотрудницы. Раз в месяц надомница закупает ткань, наполнитель, другие материалы и пересылает чеки работодателю. Помимо платы за выполненную работу, руководитель фабрики компенсирует расходы надомницы и выплачивает ей 500 ₽ за амортизацию швейной машинки. Если машинка сломается — работодатель оплатит ремонт.
График работы. Надомные сотрудники могут работать в любое удобное время, главное — поставлять товары в сроки, оговоренные с работодателем. Из-за свободного графика они не имеют права на компенсацию за работу в выходные или праздники.

Правила работы. В случае надомной работы работодателю неважно, кто именно производит товар. Если надомник не успевает вовремя закончить партию товара, он может попросить помощи у друга или родственника. Однако платить помощнику придется из своего гонорара. А если привлеченные работники допустили брак — отвечать за него придется надомнику.

Правила оплаты. Как правило, надомники получают сдельную оплату за количество произведенного товара. Однако закон не запрещает работодателю и сотруднику договориться о фиксированном окладе, если им так удобнее.

Трудоустройство. Надомная работа, как и офисная предполагает официальное трудоустройство: работодатель подписывает с надомником трудовой договор и вносит запись в трудовую книжку.

Что такое дистанционная, или удаленная, работа

Место работы. Дистанционными сотрудниками закон называет тех, кто работает по трудовому договору вне территории работодателя. Конкретное место работы при этом неважно: человек может находиться дома, на даче, в коворкинге или регулярно менять место пребывания. Общение между сторонами происходит онлайн.

Обязанности сотрудника. Дистанционно могут работать представители любых профессий, если для выполнения обязанностей не требуется их личное присутствие в офисе компании. Например, дистанционно могут работать преподавали, бухгалтеры или юристы. Часто дистанционная работа носит интеллектуальный или творческий характер — работать удаленно могут менеджеры, программисты, дизайнеры, писатели.

Условия работы. Работодатель должен предоставить оборудование для работы или компенсировать его стоимость. Если сотрудник работает на своем ноутбуке — работодатель компенсирует его износ. А если сотрудник арендует оборудование — стоимость аренды оплачивает работодатель.

График работы. У дистанционного сотрудника фиксированные график: в оговоренное рабочее время он обязан быть на связи. Если удаленщик работает в выходные и праздники, за эти дни он получает оплату в двойном размере — в соответствии с трудовым законодательством.

Правила работы. Работодатель заключает трудовой договор с дистанционным сотрудником. Поэтому он самостоятельно выполняет работу и отвечает за результат. Как нельзя в офис прислать другого человека вместо себя, так и нельзя делегировать работу другим людям.
Правила оплаты. Обычно у дистанционных сотрудников фиксированная ежемесячная оплата труда. Ее выплачивают в установленные законом сроки, но не реже двух раз в месяц — даты выплаты прописаны в учетной политике компании. А также удаленщик может получать надбавки, бонусы или другое дополнительное вознаграждение за выполненные задачи.

Трудоустройство. Договор можно подписать как лично, так и онлайн, а сведения о дистанционном режиме работе необязательно вносить в трудовую. Дистанционные сотрудники официально оформляются в штат компании, но закон не требует личной встречи работодателя и работника. В идеале у обеих сторон должна быть цифровая подпись. Но можно пересылать по почте подписанные и нотариально заверенные копии документов. При необходимости работодатель может запрашивать другие документы, например, электронный больничный лист.
ВАЖНО: согласно ст. 256 ТК РФ надомную и дистанционную работу можно совмещать с отпуском по уходу за ребенком. Декретные выплаты при этом сохраняются.
И надомные, и удаленные сотрудники обладают теми же правами, что и коллеги в офисе. Надомникам и удаленщикам положены социальное страхование, ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсация за время болезни. При сокращении надомного или дистанционного сотрудника работодатель обязан, помимо зарплаты, выплатить им выходное пособие.

Что такое фриланс

Место работы. Фрилансерами называют сторонних исполнителей, которые работают без заключения трудового договора, и самостоятельно выбирают, браться за проект или отказаться и поискать другой. Фрилансер может снимать офис или работать из любого удобного места: дома, дачи, коворкинга. А может регулярно менять место работы, например, переезжать из города в город или работать во время путешествия.

Обязанности сотрудника. Обычно фрилансеры предоставляют разовые услуги или их нанимают, чтобы выполнить краткосрочный проект. Чаще всего фрилансеры работают через интернет: делают сайты, пишут тексты, создают иллюстрации. Но фрилансом называют и другие услуги, например, фрилансер может выгуливать собак или заниматься ремонтом. При этом фрилансер самостоятельно ищет подходящие для себя задачи и условия.

Условия работы. Работодатели не предоставляют фрилансерам технику и не компенсируют износ личного оборудования. Если оборудование сломается — фрилансер оплачивает ремонт из своего бюджета.

График работы фрилансер устанавливает самостоятельно — работодатели не могут навязывать ему распорядок дня. Например, руководитель не имеет права устанавливать на ноутбук фрилансера программы учета времени и использовать другие методы контроля.

Правила работы. Фрилансеры могут работать с несколькими работодателями. Они сами контролирует количество рабочих проектов. Когда фрилансер заканчивает работу над заказом, он может отказаться от дальнейшего сотрудничества в пользу другого клиента или просто, чтобы сделать перерыв.

Правила оплаты. Чаще всего у фрилансеров сдельная оплата труда: они получают гонорар за конкретную задачу, а не рабочее время.

Трудоустройство. С таким работником подписывают договор услуг или договор подряда. Если фрилансер без предпринимательского статуса — заказчик уплачивает с гонорара фрилансера НДФЛ и выплачивает за него взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Если фрилансер зарегистрировал ИП или оформил самозанятость — он самостоятельно уплачивает налоги в бюджет.
ВАЖНО: фрилансеры не устроены в штат, поэтому работодатель не оплачивает им больничный и отпуск.

Как составляют договор с надомным, дистанционным работником
и фрилансером

1. Надомная работа. Сведения, которые обязательно должны быть прописаны в договоре с надомным сотрудником, содержатся в ст. 57 ТК РФ. Перечислим самые важные.

  • Место работы: обычно это место жительства сотрудника. Но если надомник снимает офис или работает в другой своей квартире — это нужно указать.

  • Стандарты качества произведенной продукции: нужно подробно прописать, каким критериям должны соответствовать изготовленные товары, например, «игрушки размером 15 см, набиты вспененным полистиролом».

  • Сроки и система оплаты за готовый товар. Например, «сдавать партию из 5 игрушек не позднее 10 числа каждого месяца, оплата 10 000 ₽ в день приемки».

  • Порядок и сроки обеспечения сотрудника инструментами и материалами. Если надомник работает на оборудовании работодателя — в договоре нужно прописать наименование техники, ее количество и дату, когда работник получил оборудование.

  • Схему расчета компенсаций за инструменты и материалы. Если сотрудник работает на личном оборудовании, нужно договориться, как именно работодатель компенсирует износ.

  • Сумму компенсаций за иные расходы. Например, надомник ездит за материалами на личной машине — работодатель компенсирует ГСМ.

  • Способ и сроки вывоза готовой продукции. Нужно прописать, кто, как и когда будет привозить или забирать готовую продукцию.

  • Штрафы: работник и работодатель договариваются о наказании за просрочку или брак.
ВАЖНО: уволить надомника можно только по стандартным основаниям, предусмотренным ТК РФ, например, по собственному желанию работника, из-за грубого нарушения работником своих обязанностей или в связи с ликвидацией предприятия. Договор с надомным сотрудником можно расторгнуть только при его личном присутствии.
2. Дистанционная работа. Все пункты, которые должны быть в договоре с сотрудником, прописаны в ст. 57 ТК РФ и гл. 49.1 ТК РФ. Перечислим самое важное.

  • Место работы: в договоре нужно указать адрес компании и адрес фактического места работы сотрудника.

  • Способ взаимодействия между работником и работодателем: интернет, мессенджеры или мобильная связь.

  • Обязанности сотрудника, режим работы и время для рабочих контактов. Если сотрудник работает в другом часовом поясе — нужно прописать единое время, когда он должен быть доступен для связи, например, «в рабочие дни с 10:00 до 12:00 по московскому времени».

  • Условия оплаты, надбавки и доплаты за возможные переработки — работодатель и сотрудник указывают систему и размер оплаты, а также сроки выплаты ежемесячного вознаграждения. Дополнительно в договоре прописывают, сколько получит работник за сверхурочные задачи.

  • Порядок и сроки обеспечения техникой, ПО и другими инструментами. Если работодатель передает работнику ноутбук и другую технику — нужно прописать, когда удаленщик должен ее вернуть, а также указать модель и другие сведения.

  • Условия компенсации за износ личного оборудования сотрудника: размер и периодичность выплат, а также компенсация за ремонт.

  • Порядок и сроки предоставления отчетов о проделанной работе. Отчеты можно формировать в корпоративной программе и посылать на электронную почту работодателя.
ВАЖНО: уволить дистанционного работника можно по общим основаниям и по дополнительным причинам, например, удаленщик больше двух дней не выходит на связь без уважительной причины. Для расторжения договора личного присутствия работника не требуется — документы высылают в электронном виде.
3. Фриланс. Обычно фрилансеры работают по договору оказания услуг или подряда. Договор подряда заключают, если есть вещественный результат работы, например, написанный текст или сделанный сайт. Договор услуг подписывают, когда фрилансер выполняет оговоренные действия, например, консультирует, обучает или оказывает ветеринарные услуги. Перечислим основные пункты на примере договора подряда.

  • Объяснение терминов: нужно конкретизировать, о каком именно сделанном сайте или программе идет речь. Например, «текст для главной страницы компании на корпоративном сайте» или «изготовить программу для расшифровки текста».

  • Предмет договора: какую конкретно работу обязуется выполнить фрилансер.

  • Срок действия договора. Обычно договор начинает действовать с момента подписания и заканчивается, когда исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял и оплатил.

  • Права и обязанности сторон. В договоре нужно прописать самые важные условия, например, тип файлов, в котором подрядчик обязан прислать работу.

  • Сроки выполнения работ: когда подрядчик приступает к работе и в какой срок должен предоставить результат.

  • Стоимость работы и порядок оплаты. Нужно указать точную сумму гонорара, сроки и способы оплаты.

  • Порядок сдачи-приемки работ. Помимо сроков, можно добавить дополнительные условия, например, в договоре подряда с автором указывают количество бесплатных правок по тексту.

  • Конфиденциальная информация. Этот пункт добавляют, если одна из сторон хочет сохранить в тайне условия сотрудничества. Например, фрилансер не хочет, чтобы заказчик на стороне озвучивал сумму гонорара.
ВАЖНО: заказчик может в одностороннем порядке расторгнуть договор с исполнителем, уплатив подрядчику часть стоимости пропорционально выполненной работе. А также заказчик обязан возместить фрилансеру убытки, причиненные преждевременным прекращением договора.
Подпишись на рассылку
Чтобы быть в курсе