Личные финансы

Как поменять документы при смене фамилии

Экономим Живем по закону
брачные кольца
После свадьбы я взяла фамилию мужа, понимая, что впереди — приключения по смене документов. Но я нашла способы поменять документы быстрее, без утомительного хождения по всем организациям. В этой статье поделюсь, с чего начать, куда обращаться, в каком порядке менять документы, в какие сроки надо уложиться и сколько это стоит.


С чего начать


Я сразу составила список документов, которые предстояло поменять. У меня он выглядел так:

  1. Паспорт
  2. ИНН
  3. СНИЛС
  4. Полис ОМС
  5. Банковская карта

К этому списку можно добавить водительские документы — водительское удостоверение, СТС, ПТС — и загранпаспорт. Я их не меняла, потому что получила водительские права уже после замужества, а загранпаспорт мне тогда был не нужен.


Паспорт


Паспорт ― первый документ, который нужно поменять. По нему переделывают все остальные документы.

Сроки. Подать заявление на замену паспорта нужно в течение 30 дней после изменения фамилии. Если просрочить, можно получить штраф: 2 000–3 000 ₽ в регионах, 3 000–5 000 ₽ ― в Москве и Санкт-Петербурге.

Сколько стоит. Надо оплатить пошлину в 300 ₽. При оплате через госуслуги сумма будет меньше ― 210 ₽.

Для замены нужны:

  • заявление;
  • старый паспорт;
  • 2 фотографии 35х45 мм;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о рождении.

Если у вас есть дети до 14 лет, и вы хотите добавить эту информацию в свой паспорт, потребуются их свидетельства о рождении. Но это необязательно: сейчас отметки о детях, а также о заключении и расторжении брака проставляют по желанию владельца документа.

Куда обращаться. В МФЦ или территориальный орган МВД по месту жительства или пребывания. Заявление на замену паспорта можно подать в учреждении или быстрее — через госуслуги

Пример заявки через госуслуги
Чтобы подать заявление на госуслугах, выбираем «Замена паспорта гражданина РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения»

Как быстро сделают. Если подадите заявление по месту прописки, паспорт будет у вас в течение 10 календарных дней. Если оформлять документы по месту пребывания, процедура может затянуться до 30 календарных дней.

Из личного опыта. Мой паспорт был готов через 5 календарных дней после подачи заявления на замену. Я решила, что хочу получить документ побыстрее, поэтому оформила заявление через госуслуги по месту прописки, хотя фактически находилась в другом городе. Повезло, что ехать было недалеко, и отдел МВД работал в субботу, так как тогда я работала по графику 5/2.


ИНН


После смены фамилии идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не меняется. Сам документ разрешают не менять, но без нового могут возникнуть сложности при приеме на работу, оформлении кредита и так далее.

Сроки. Свидетельство меняют по желанию, поэтому сделать это можно в любое время.

Сколько стоит. Бесплатно.

Для замены нужны:

  • заявление;
  • старый ИНН;
  • новый паспорт;
  • свидетельство о браке.

Куда обращаться. В МФЦ или инспекцию ФНС по месту жительства или пребывания. Заявление на замену ИНН можно подать в учреждении, а также в электронном виде через сайт ФНС или госуслуги. Через эти же сайты можно записаться на прием в инспекцию перед подачей заявления или выдачей документа. 

Как записаться на прием в ФНС через сайт
Чтобы записаться на прием в ФНС на сайте, в разделе «Сервисы» выбираем «Онлайн-запись на прием в налоговый орган»

Как быстро сделают. Обычно не дольше 5 рабочих дней.

Сейчас на сайте ФНС можно получить электронное свидетельство ИНН. Его можно скачать неограниченное количество раз из личного кабинета. Документ заверяют электронной подписью инспекции: чтобы подать на него заявление, тоже понадобится электронная подпись.

Из личного опыта. Новое свидетельство ИНН я получила через 5 рабочих дней после подачи документов. На прием записывалась через сайт ФНС. Заявление заполнила прямо в инспекции ФНС по месту пребывания. И снова сэкономила время, потому что все сведения проверили на месте по оригиналам документов. А после подачи электронного заявления мои данные еще какое-то время проверяли бы, так как налоговая отправляет запросы на подтверждение в ведомства.


СНИЛС


Знакомую многим зеленую пластиковую карточку с номером лицевого счета СНИЛС больше не выдают. Вместо нее Пенсионный фонд вручает бумажное или электронное уведомление с новой фамилией.

Сроки. Сообщить в ПФР о смене фамилии нужно в течение 30 календарных дней.

Сколько стоит. Бесплатно.

Для замены нужны:

  • заявление об изменении анкетных данных;
  • старый СНИЛС;
  • новый паспорт;
  • свидетельство о браке.

Куда обращаться. В МФЦ или отделение ПФР по месту жительства или пребывания. Заявление об изменении данных в анкете заполняют в учреждении или через работодателя. Электронное уведомление с номером СНИЛС получают на сайте ПФР, бумажное ― забирают лично. Записаться на прием в отделение ПФР можно и через сайт.

Как записаться в ПФР через сайт
Авторизуемся на сайте ПФР с данными учетной записи госуслуг. Чтобы записаться на прием в отделение, внизу страницы выбираем «Запись на прием» 

Как быстро сделают. Сразу же после обращения на сайте (электронное уведомление) или посещения отделения ПФР (бумажное).

Из личного опыта. Я записалась на прием в отделение ПФР по месту пребывания через сайт фонда. В назначенный день пришла туда с документами. Через 20 минут бумажное уведомление с новой фамилией было у меня на руках.


Полис ОМС


Полис нужно менять после получения нового СНИЛС, так как он есть в списке документов, которые надо предоставить для замены.

Сроки. Поменять полис нужно в течение 1 месяца со дня изменения фамилии.

Сколько стоит. Бесплатно.

Для замены нужны:

  • заявление;
  • новый паспорт;
  • новый СНИЛС;
  • старый полис ОМС;
  • свидетельство о браке.

Понадобится ли что-то еще — нужно уточнить в страховой организации.

Куда обращаться. В МФЦ или офис страховой компании по месту жительства или пребывания. Заявление на замену полиса ОМС можно подать в учреждении или через госуслуги

Как быстро сделают. Новый полис сделают в течение месяца. До этого момента выдадут временный, который имеет ту же силу.

Из личного опыта. Я обратилась в офис страховой компании по месту пребывания. Пришла без записи, потому что предварительно позвонила туда, и мне сказали, что принимают людей в порядке живой очереди. Заявление заполнила на месте. Мне выдали временный полис, а через месяц я получила постоянный. 


Банковская карта


Сроки. Обязательных сроков нет. Будет удобнее, если не затягивать.

Сколько стоит. Зависит от банка. 

Для замены нужны:

  • заявление на изменение персональных данных;
  • новый паспорт;
  • старая пластиковая карта;
  • свидетельство о браке.

Куда обращаться. В любое отделение банка, клиентом которого вы являетесь. Удаленно тоже можно обратиться (так работает Тинькофф Банк, например).

Как быстро сделают. Обычно новую карту выдают через 7–14 дней. В редких случаях ― до месяца.

Из личного опыта. Я пользуюсь картой Сбербанка. Для получения новой пошла в отделение банка, которое было недалеко от моего дома. Обратиться можно в любой офис, не только в тот, где оформляли карту. Меня приняли через электронную очередь по талону, который я получила на месте, заранее не записывалась. Заявление заполнила уже в отделении, заплатила 150 ₽ за перевыпуск: цена зависит от тарифа. Новая карта пришла через 10 дней.

Лучше продумать, как пользоваться деньгами, пока карту меняют. В период замены деньги со счета смогут выдать только в отделении банка по паспорту. Можно заранее снять необходимую сумму наличными или перевести их на другую карту.



Водительские документы



Водительское удостоверение


Сроки. Конкретных сроков нет. Но со дня получения нового паспорта старые права становятся недействительными. За вождение с ними можно получить штраф от 5 000 до 15 000 ₽ (как и за вождение без прав). Если ездите за рулем постоянно, лучше сразу поменять удостоверение.

Сколько стоит. За выдачу нового удостоверения надо заплатить пошлину в 2 000 ₽. При оплате через госуслуги ― 1 400 ₽.

Для замены нужны:

  • заявление;
  • новый паспорт;
  • старое в/у;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • медицинская справка по форме № 003-В/у (нужна, если хотите сразу продлить срок действия прав. Без новой справки права будут действительны так же, как и старые. Со справкой ― 10 лет со дня получения).

Куда обращаться. В МФЦ или подразделение ГИБДД по месту жительства или пребывания. Заявление на замену в/у можно подать в учреждении или через госуслуги.

Как быстро сделают. После подачи заявления в МФЦ придется ждать 7-14 дней. При личном обращении в ГИБДД права могут выдать в этот же день, хотя сначала предстоит отстоять очередь, а потом подождать час-полтора после приема документов.

При подаче заявления через госуслуги права получите в тот день, который выберете на сайте для посещения подразделения ГИБДД. Но если до этого вы не внесли данные нового паспорта в профиль, их могут проверять от нескольких минут до 5 дней: заявление может не уйти мгновенно. Если хотите сделать документ скорее, лучше обратиться лично в ГИБДД.


СТС и ПТС


Если вы владеете автомобилем, после смены фамилии придется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) и внести изменения в паспорт транспортного средства (ПТС).

Сроки. 10 дней с момента получения нового паспорта. Если после смены фамилии остановит сотрудник Госавтоинспекции, а данные в документах будут старые, можно получить предупреждение или штраф в 500 ₽. При нарушении сроков замены штраф будет больше ― 1 500–2 000 ₽.

Сколько стоит. За выдачу нового СТС надо оплатить пошлину в 500 ₽ (350 ₽ через госуслуги). Пошлина за внесение изменений в ПТС — 350 ₽ (245 ₽ через госуслуги). Если в старом ПТС не осталось места для внесения изменений, сделают новый. Это будет стоить 800 ₽ (560 ₽ через госуслуги).

Для замены нужны:

  • заявление;
  • новый паспорт;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • СТС;
  • ПТС;
  • свидетельство о браке;
  • документ, удостоверяющий полномочия заявителя на представление интересов владельца транспортного средства (при наличии).

Куда обращаться. В МФЦ или подразделение ГИБДД по месту жительства или пребывания. Заявление можно подать в учреждении или через госуслуги.

Как быстро сделают. Если обратиться сразу в ГИБДД, документы выдадут в тот же день: при условии, что не будет дополнительных проверок документов. Если подавать заявление через МФЦ или госуслуги, СТС и ПТС получите в день, на который запишут на прием в Госавтоинспекцию.

Самый быстрый вариант ― поменять все водительские документы сразу. Лично прийти в ГИБДД, сначала заменить в/у, потом СТС и внести изменения в ПТС. Все это будут делать максимум 1 день.

После замены водительских документов нужно внести изменения в полисы ОСАГО и КАСКО. Для этого обращаемся в свою страховую компанию.



Загранпаспорт


Сроки. Конкретных сроков нет. 30 дней после изменения фамилии еще можно пользоваться старым загранпаспортом. Если вы собираетесь в путешествие и укладываетесь в этот срок, проблем не будет. Если летите позднее ― менять обязательно, иначе накажут штрафом от 2 000 до 5 000 ₽.

Сколько стоит. Госпошлина за загранпаспорт старого образца (на 5 лет) ― 2 000 ₽ (на госуслугах ― 1 400 ₽). За паспорт нового образца (10 лет) — 5 000 ₽ (на госуслугах ― 3 500 ₽).

Для замены нужны:

  • заявление;
  • новый паспорт;
  • старый загранпаспорт;
  • квитанция об оплате пошлины;
  • фотография 35х45 мм;
  • свидетельство о браке;
  • трудовая книжка.

Куда обращаться. В МФЦ или отделение федеральной миграционной службы (ФМС) по месту жительства или пребывания. Заявление можно подать в учреждении или через госуслуги.

Как быстро сделают. Если подать заявление по месту прописки, новый паспорт будет готов в течение 1 месяца. Если оформлять документы по месту пребывания, процедура может затянуться до 3 месяцев.


Какие документы менять не надо


После смены фамилии остаются прежними:

  • документы, связанные с имущественными правами, например, свидетельство о праве собственности на недвижимость. Они действительны при предъявлении нового паспорта и свидетельства о браке;
  • документы об образовании (аттестаты, дипломы и так далее);
  • трудовая книжка и трудовой договор. Их менять не надо, важно предоставить на работу данные новых документов: паспорта, ИНН, СНИЛС, банковской карты, свидетельства о браке. Сотрудники отдела кадров сделают запись о смене фамилии в трудовой книжке и договоре и внесут изменения в базу.

Для вашего удобства я собрала в таблицу сроки и стоимость замены каждого документа:


В моем случае на замену всех документов ушел примерно месяц. Всего я потратила 360 ₽: 210 ₽ — за паспорт через госуслуги и 150 ₽ ― за банковскую карту. Новые паспорт, ИНН и СНИЛС появились у меня за 2 недели после смены фамилии. Самым последним документом, который получила, стал полис ОМС: он пришел через месяц.


Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале


Подписывайтесь, чтобы быть в курсе событий: @life_profit