Личные финансы

Когда уйти в отпуск

Экономим Живем по закону
чемодан и шляпа для отпуска на море
Не все знают, что сотрудник может выбрать выгодное время для отпуска, когда он получит больше денег или больше выходных дней. Разберем на примерах, в каком месяце выгоднее уйти в отпуск по деньгам, а в каком — по продолжительности.


Правила предоставления отпуска


Раз в году работник может уйти в оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней, включая выходные — субботу и воскресенье. Под исключение попадают нерабочие праздничные дни. Например, если работник пойдет в отпуск с 1 июня, то выйдет на работу 30 июня — отпуск продлевается на один день за счет Дня России, который отмечают 12 июня. А в июле нет праздничных нерабочих дней. Поэтому работник, который взял отпуск с первого, выходит на работу 29 июля.


Важно: сотрудник может разделить отпуск на части. Основная часть составляет не менее 14 дней, а остаток можно раздробить на любое число промежутков, например, отгуливать по одному–два дня. 


Первый день отпуска может приходиться на любой день недели, в том числе на выходной. Например, у сотрудника осталось 3 неотгулянных дня отпуска с прошлого года. Руководитель предлагает ему взять отпуск со 2 апреля — дата приходится на субботу. Работодателю так выгодно — фактически длительность отпуска составляет 3 дня, а в действительности работник отдохнет один дополнительный день, суббота и воскресенье у него, итак, выходные.  

Однако работодатель не может постоянно поступать подобным образом. Минтруда считает, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства России.

Нельзя начинать отпуск с праздничного дня, даже если компания в этот день работает. Например, повариха не может написать заявление на отпуск с 8 марта, хотя ресторан в праздничный день принимает гостей. Ее отпуск должен начаться с 7 или 9 марта.  

Правила получения ежегодного отпуска


На какие месяцы планировать отпуск, чтобы отдохнуть подольше


Если работник хочет отдохнуть подольше, отпуск лучше начинать в первый рабочий день после праздника. Например, в 2022 году россиян ждут длинные выходные 1–3 и 9–10 мая, а 30 апреля приходится на субботу. Работник может уйти в отпуск с 4 мая и получит дополнительные 4 выходных дня к отпуску. Или взять три отпускных дня — с 4 по 6 и отдыхать с 30 апреля по 10 мая.

Три дополнительных дня к отпуску можно получить в ноябре, если уйти в отпуск с 7 ноября: 4 ноября — пятница — День народного единства, 5 и 6 ноября — суббота и воскресенье. Вместо 14 дней работник может отдохнуть 17.

Самый продолжительный отпуск бывает в январе, если оформить его с первого рабочего дня после каникул. Например, в 2022 году каникулы закончились 9 января. Если работник оформил 14 дней отпуска с 10 января, он отдохнул 24 дня: с 31 декабря по 9 января — новогодние каникулы, с 10 по 23 января — очередной отпуск.

Перечислим нерабочие праздничные дни, на которые продлевают отпуск в 2022 году:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Пример календарных и рабочих дней в 2022 году
Число календарных и рабочих дней в 2022 году (источник zarplata-online.ru)

Помимо государственных праздничных дней, отпуск можно продлить за счет региональных праздников. Например, жители Башкортостана, Татарстана, Адыгеи, Дагестана и Чечни празднуют Курбан-байрам, а жители Бурятии — праздник Белого месяца «Сагаалган».  


Как рассчитывают отпускные


Размер отпускных зависит от среднедневного заработка, его рассчитывают по формуле:

отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска


Чтобы рассчитать среднедневной заработок, используют формулу:

СДЗ = ВГ ÷ 12 ÷ 29,3


  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ВГ — выплаты за год, начисленные сотруднику за предшествующие 12 месяцев;
  • 29,3 — условно принятое среднее количество рабочих дней в месяце.

Выплаты, которые учитывают и не учитывают при расчете отпускных


Таблица выплат, которые влияют или не влияют на сумму отпускных
Отпускные выплачивают заранее — не позднее трех дней до начала отпуска


В какие месяцы выгодно отдыхать, чтобы отпускные были больше  


Рассчитать отпускные. Отпускные выплачивают за календарные дни и считают по среднему заработку за последние 12 месяцев. Рассчитаем отпускные на примере гипотетического работника с окладом 50 000 ₽. Если в течение предшествующих 12 месяцев он получал стабильную зарплату, не брал отгулы и не ходил на больничный, его выплаты за год составляют 600 000 ₽. Рассчитаем размер среднедневного заработка и сумму отпускных за 14 дней:

600 000 ÷ 12 ÷29,3 = 1 706,48 ₽ — среднедневной заработок.

1 706,48 × 14 = 23 890,72 ₽ — размер отпускных за 14 календарных дней.

Рассчитать оклад. Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за месяц и зависит от фактически отработанного времени. Если работник не берет больничные и отгулы, то каждый месяц он получает одинаковую сумму, хотя в январе — 16 рабочих дней, а в августе — 23. 

Получается, чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит каждый из них. Например, в мае 18 рабочих дней, тогда за один день работник получает:

50 000 ÷ 18 = 2 777,78 ₽.

В августе 23 рабочих дня. Рассчитаем дневной заработок за август:

50 000 ÷ 23 = 2 173,91 ₽.


Пример — отпуск с 11 по 24 мая 2022 года

Размер отпускных мы посчитали выше — за 14 календарных дней работник получает 23 890,72 ₽. До отпуска и после него он отработает 8 дней: 4, 5, 6, 25, 26, 27, 30 и 31. В мае один день стоит 2 777,78 ₽, значит, оклад работника составит:

2 777,78 × 8 = 22 222,24 ₽ — оклад за 8 рабочих дней.

23 890,72 + 22 222,24 = 46 112,96 ₽ — размер отпускных и зарплаты за май.



Пример — отпуск с 1 по 14 августа

Размер отпускных прежний — 23 890,72 ₽. Плюс необходимо отработать 13 дней, в августе один день стоит 2 173,91 ₽.

2 173,91 × 13 = 28 260,83 ₽ — оклад за 13 рабочих дней.

23 890,72 + 28 260,83 = 52 151,55 ₽ — размер отпускных и зарплаты за август.


Когда выгоднее уходить в отпуск


1. Если хотите отдохнуть подольше, берите отпуск в месяцы с праздничными нерабочими днями: январь, февраль, март, май, июнь, ноябрь.

2. Если хотите получить побольше денег, отдыхайте в месяцы с наибольшим числом рабочих дней: в марте, апреле, июне, июле, августе, сентябре, октябре и ноябре. 



Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале


Подписывайтесь, чтобы быть в курсе событий: @life_profit