Как взять академический отпуск

Академический отпуск — это время, на которое студент имеет право оставить учебу, а через определенный период снова вернуться к ней. Его могут взять учащиеся высших и средне-специальных учебных заведений, курсанты, аспиранты, ассистенты-стажеры и ординаторы. 

Прервать обучение можно на любой срок до двух лет. Брать отпуск во время учебы можно неограниченное количество раз. При этом взять следующий можно сразу же, как закончится предыдущий. Форма обучения для академического отпуска значения не имеет — уйти можно, обучаясь на очно, заочно и дистанционно .

На время учебного отпуска студент сохраняет за собой место в учебном заведении и право на социальную стипендию — ее выплачивают учащимся из семей, где доход на члена семьи ниже прожиточного минимума, и сиротам. Обычную стипендию платить не будут. При наличии мест в общежитии можно сохранить за собой место в комнате. Узнать о такой возможности можно в администрации учебного заведения.

Выйти из академического отпуска можно до его завершения. Например, если студент взял его на год по болезни, но выздоровел через полгода, то может вернуться к учебе раньше. Для этого нужно написать заявление на имя декана, и он выпустит приказ о выходе учащегося из академа. Чтобы приступить к учебе, дополнительные документы не нужны, за исключением отпуска по болезни — тогда нужно принести справку от врача для допуска к учебе. 

После выхода из академа, учиться студент будет на тех же условиях, что и раньше. Так, если он ушел с третьего курса после первого семестра и сдал сессию, то продолжит учебу он с второго семестра третьего курса. Сохраняется и форма обучения. 

Если срок академического отпуска закончился, а студент не вышел на учебу, и не продлил отпуск, то его отчислят. 

По семейным обстоятельствам. К ним относятся уход за больным ребенком или другими родственниками, в том числе пожилыми, смерть родителей или близких родственников, потеря кормильца. 

Из-за финансовых проблем. Например, если пока нет денег на оплату обучения. 

Для лечения. Определенного списка болезней в законе нет: можно оформить отпуск, например, из-за обострения хронического заболевания, для реабилитации после травмы или чтобы восстановиться после сложной операции. Сколько времени понадобится на лечение должна решить врачебная комиссия.

На время беременности и для ухода за ребенком. Беременная студентка вправе уйти в отпуск в любое время, но его необходимость нужно подтвердить заключением врачей. После родов можно продлить отпуск для ухода за малышом или вернуться к учебе. Оформить учебный отпуск по уходу за ребенком может и отец, но ему придется доказать, что больше некому сидеть с малышом.

Для срочной службы в армии.   

По другим причинам. Например, если учащемуся нужно уехать на стажировку, спортивные сборы, уделить время учебе в другом заведении или работе.

 Для этого нужно написать заявление на имя декана образовательной организации с указанием причины и периода отпуска. Заявление можно принести лично или отправить  по почте с описью вложения. Единого образца заявления нет, бланк можно взять учебном учреждении или написать заявление в свободной форме.

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие необходимость отпуска. По закону, для оформления отпуска по болезни нужно заключение медкомиссии, для службы в армии — повестка из военкомата. Для всех остальных случаев закон не устанавливает четких требований к документам — их список нужно уточнить в деканате вуза или ссуза. 

Например, для оформления отпуска по семейным обстоятельства, могут попросить:

Подтвердить наличие материальных проблем можно справками: 

Если поводы для отпуска другие, в качестве основания могут попросить приглашение на стажировку или работу, справку об учебе в другом учебном заведении. 

Заявление на академический отпуск рассматривают в течение 10 дней с момента его подачи. Если администрация учебного заведения сочтет, что причина неуважительная, в отпуске откажут. В таком случае можно обратиться в суд и обжаловать решение.

Академический отпуск позволяет легально сделать перерыв в учебе, а потом продолжить ее с того же семестра, не возвращаясь к уже пройденным курсам. Но иногда можно обойтись и без него, чтобы не терять время.

Например, если не хватает денег на оплату семестра в колледже, можно воспользоваться кредитной картой с беспроцентным периодом 115 дней. Если вернуть деньги в течение четырех месяцев, платить проценты не придется, а в первый месяц после ее оформления до 2000 ₽ вернется кешбэком.