Как организовать общественный своп, часть 2
12.10.2021
Ответственное потребление
В предыдущей части я рассказала, что такое своп, для чего он нужен и как провести его дома. Здесь поделюсь, как организовать общественный своп, сколько он может стоить и какие правила нужно учесть.
Как организовать общественный своп
Своп бывает в формате не только домашних посиделок, но и общественного мероприятия. Некоторые свопы проходят регулярно и многим известны: Гопсвоп, Забери.маркет, alkoshmot.
Если вы хотите организовать общественный своп, подготовьтесь к дополнительным тратам.
Найдите помещение
Для начала потребуется помещение, до которого можно легко добраться. Оно должно быть достаточно просторным, чтобы поместились все желающие. Отлично, если в нем найдется отдельная комната для переодеваний.
Всем этим требованиям неплохо соответствуют фитнес-залы, студии танцевальных школ и йоги. Зачастую эти помещения сдают в почасовую аренду. Достаточно найти те, что подходят вам по расположению, и выяснить условия аренды.
Еще один вариант — различные общественные пространства и площадки, созданные для проведения мероприятий. Сейчас они есть во многих городах и, скорее всего, будут только рады предоставить помещение. Возможно даже бесплатно.
Менее удобными, но вполне подходящими могут оказаться помещения библиотек, кафе и баров. Понадобится сдвинуть столы и освободить пространство.
Когда вы нашли помещение, обязательно съездите его посмотреть. Проверьте, легко ли его найти, как оно выглядит в реальности, исправны ли мебель и техника, если вам ее предоставляет площадка. Обсудите все детали сделки и внимательно прочитайте договор аренды.
Особое внимание обратите на санкции за возможную порчу имущества. Если кто-то из гостей что-то сломает, нести ответственность за это придется вам. И только если вас все устроило, подписывайте договор и вносите предоплату.
Найдите оборудование
В месте проведения свопа должно быть хотя бы одно зеркало в полный рост. Потребуются также рейлы с вешалками для одежды и столы для украшений, аксессуаров, книг. Дополнительно можно организовать зону отдыха. Для этого потребуются стулья, баблы или другая мебель, на которой можно сидеть, а также столы, на которые можно поставить напитки и закуски.
Если вам хочется сделать свое мероприятие интереснее, то можно организовать лекции, мастер-классы, концерт, просмотр фильма и многое другое. В этом случае придется позаботиться не только о том, чтобы найти людей, которые могут выступить, но и о необходимом оборудовании — проекторе, микрофоне, колонках.
Хорошо, если все необходимое уже есть на арендованной площадке или у вас самих. Если нет — для начала опросите знакомых, нет ли у них подходящей мебели или оборудования. Если вы живете в крупном городе, можно поискать фирмы, которые сдают технику и мебель в аренду. В крайнем случае, можно купить все недостающие предметы на сайтах вроде «Авито» или в магазинах.
Посчитайте расходы
Давайте посчитаем, сколько денег можно потратить на организацию в Москве такого свопа на 30 гостей, вместе с арендой помещения и оборудования. Сумма получится примерной, так как многое зависит от масштабов вашего мероприятия.
Итак, танцевальный зал в аренду в выходной день в среднем обойдется в 1 000 рублей за час. За четыре часа получится 4 000 рублей. Зато на зеркала точно можно не тратиться. Берем четыре рейла и сотню вешалок в аренду. Один рейл обойдется в 450 рублей, одна вешалка — в 20 рублей. В сумме — 3 800. Возьмем также четыре небольших стола. Два из них можно отдать под аксессуары, а два — под еду и напитки. Каждый — по 450 рублей. Это еще 1 800. Чтобы посетители могли отдохнуть, возьмем 20 простых стульев в аренду. Каждый — по 70 рублей. В сумме — 1 400. Итого: 11 000 рублей.
Плюс затраты на еду и напитки. Здесь цена будет зависеть от ваших желаний. Минимально это могут быть, например, большая упаковка чая в пакетиках (100 шт.) за 350 рублей и 30 кексов по 50 рублей. Также нужны 30 одноразовых стаканчиков — еще 150 рублей. В сумме — 2000 рублей.
Делать ли мероприятие платным, вы решаете сами. Но с учетом всех трат логично брать плату за вход. Это позволит окупить расходы, а может, и немного заработать. Обычно организаторы свопов берут за вход от 100 до 300 рублей. Некоторые предлагают участникам внести любую сумму на свое усмотрение. Не рекомендую ставить цену выше 500 рублей, это может отпугнуть потенциальных посетителей.
Пригласите людей
Чтобы привлечь людей на общественный своп, недостаточно будет позвать только своих друзей. Нужно оповестить как можно больше людей. Для этого создайте страницу мероприятия в соцсетях и пригласите всех знакомых. Попросите их позвать туда своих друзей.
Также можно разослать информацию о свопе в СМИ или паблики, которые пишут про культурные мероприятия города. Если вы делаете своп на территории общественного пространства, попросите их сделать объявление о предстоящем свопе.
Укажите в группе адрес, дату, время, телефон для связи и цену, если решили брать плату за вход. Подготовьте помещение, позаботьтесь о еде и напитках. Можно попросить людей заранее принести вещи на общественный своп. Это позволит отсортировать и развесить одежду к приходу первых гостей.
Правила свопа
Что приносить
Правила свопа достаточно просты. Самое главное — приносить нужно чистые, не требующие ремонта вещи. Даже если вы ни разу не надевали вещь, и она просто лежала в шкафу, перед свопом ее лучше постирать.
Не стоит приносить одежду, которая морально устарела. Даже благотворительные организации неохотно принимают такие вещи, потому что их редко берут.
Если затрудняетесь определить, насколько эта вещь устарела, просто посмотрите вокруг. Носят ли что-то подобное люди на улицах, есть ли подобные вещи на моделях в журналах, продаются ли они в магазинах? Если нет, то не стоит приносить такую вещь. Лучше поискать в своем городе компанию, которая принимает одежду на переработку и сдать ее туда. Например, такие вещи можно принести в магазин H&M. Одежду без декора и из натуральных тканей также могут взять приюты для животных. Они используют их на подстилки.
На своп можно приносить не только одежду, но и обувь, аксессуары, косметику, книги, канцелярию, цветы, товары для творчества и другие небольшие предметы. К ним применимы те же правила: они должны быть в хорошем состоянии, обувь и аксессуары актуальны, цветы — не больные и не засохшие. Косметика и парфюмерия — с актуальным сроком годности, декоративная косметика желательно не использованная.
Обмен одеждой
На самой вечеринке нет строгих правил. Каждый организатор придумывает свои. На некоторых своп-вечеринках за принесенную вещь выдают талончик, который можно обменять на понравившуюся вещь. На других — количество вещей, которые можно забрать, не ограничивается. На них можно прийти, даже не принося своей одежды. Второй вариант мне кажется более удобным, так как никогда не знаешь, сколько вещей тебе подойдет. Иногда уходишь ни с чем, а иногда собираешь целый гардероб.
Что делать с оставшимися вещами
К концу свопа обычно все вещи перемешаны, все устали копаться в них и из-за этого есть риск не увидеть какую-то классную вещь. На этот случай у нас сложилась традиция проводить в конце свопа аукцион. Для этого все вещи собираем в одну кучу, рассаживаемся в комнате, и кто-то один показывает каждую вещь. Все, что никому не приглянулось, отправляется на благотворительность.
Лучше заранее определиться, в какую благотворительную организацию вы отвезете вещи, а также подготовить большие сумки или пакеты для этих вещей. Их обычно остается достаточно много.
Некоторые благотворительные организации готовы приехать и забрать вещи, в другие придется ехать самостоятельно. При проведении общественного свопа эта обязанность ложится на организаторов. А на домашнем свопе можно доверить это дело кому-то из участниц с машиной.
Поделиться
0 комментариев