Когда выгоднее уйти в отпуск

Правила предоставления отпуска

Раз в году работник может уйти в оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней, включая выходные — субботу и воскресенье. Под исключение попадают нерабочие праздничные дни. Например, если работник пойдет в отпуск с 1 июня, то выйдет на работу 30 июня — отпуск продлевается на один день за счет Дня России, который отмечают 12 июня. А в июле нет праздничных нерабочих дней. Поэтому работник, который взял отпуск с первого, выходит на работу 29 июля.

Важно: сотрудник может разделить отпуск на части. Основная часть составляет не менее 14 дней, а остаток можно раздробить на любое число промежутков, например, отгуливать по одному–два дня. 

Первый день отпуска может приходиться на любой день недели, в том числе на выходной. Например, у сотрудника осталось 3 неотгулянных дня отпуска с прошлого года. Руководитель предлагает ему взять отпуск с 1 апреля — дата приходится на субботу. Работодателю так выгодно — фактически длительность отпуска составляет 3 дня, а в действительности работник отдохнет один дополнительный день, суббота и воскресенье у него и так выходные.  

Однако работодатель не может постоянно поступать подобным образом. Минтруд считает, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства России.

Нельзя начинать отпуск с праздничного дня, даже если компания в этот день работает. Например, повариха не может написать заявление на отпуск с 8 марта, хотя ресторан в праздничный день принимает гостей. Ее отпуск должен начаться с 7 или 9 марта.  

На какие месяцы планировать отпуск, чтобы отдохнуть подольше

Если работник хочет отдохнуть подольше, отпуск лучше начинать в первый рабочий день после праздника. Например, в 2023 году россиян ждут длинные выходные 23-26 февраля, 6-9 мая, 10-12 июня и 4-6 ноября. 

На Первомай официально отдыхаем только один день — непосредственно 1 мая. Но 29 и 30 апреля выпадают на субботу и воскресенье, поэтому фактически у нас будет три дня отдыха. А если взять четыре дня отпуска со 2 по 5 мая, то отдых продлится намного дольше — с 29 апреля по 9 мая.

Три дополнительных дня к отпуску можно получить в ноябре, если уйти в отпуск с 7 ноября: 4 ноября — суббота — День народного единства, 5 ноября — воскресенье. А 6 ноября — выходной понедельник, который переносится с 4 ноября. Вместо 14 дней работник может отдохнуть 17.

Самый продолжительный отпуск бывает в январе, если оформить его с первого рабочего дня после каникул. Например, в 2023 году каникулы закончились 8 января, 9 января все должны выйти на работу. Если работник оформил 14 дней отпуска с 9 января, он отдохнул 23 дня: с 31 декабря по 8 января — новогодние каникулы, с 9 по 22 января — очередной отпуск. На работу надо выйти только 23 января.

Перечислим нерабочие праздничные дни, на которые продлевают отпуск в 2023 году:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Количество календарных и рабочих дней в 2023 году

Помимо государственных праздничных дней, отпуск можно продлить за счет региональных праздников. Например, жители Башкортостана, Татарстана, Адыгеи, Дагестана и Чечни празднуют Курбан-байрам, а жители Бурятии — праздник Белого месяца «Сагаалган».  

Как рассчитывают отпускные

Размер отпускных зависит от среднедневного заработка, его рассчитывают по формуле:

отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, используют формулу:

СДЗ = ВГ ÷ 12 ÷ 29,3

СДЗ — средний дневной заработок;

ВГ — выплаты за год, начисленные сотруднику за предшествующие 12 месяцев;

29,3 — условно принятое среднее количество рабочих дней в месяце.

Выплаты, которые учитывают и не учитывают при расчете отпускных

Отпускные выплачивают заранее — не позднее трех дней до начала отпуска

В какие месяцы выгодно отдыхать, чтобы отпускные были больше  

Рассчитать отпускные. Отпускные выплачивают за календарные дни и считают по среднему заработку за последние 12 месяцев. Рассчитаем отпускные на примере гипотетического работника с окладом 50 000 ₽. Если в течение предшествующих 12 месяцев он получал стабильную зарплату, не брал отгулы и не ходил на больничный, его выплаты за год составляют 600 000 ₽. Рассчитаем размер среднедневного заработка и сумму отпускных за 14 дней:

600 000 ÷ 12 ÷29,3 = 1 706,48 ₽ — среднедневной заработок.

1 706,48 × 14 = 23 890,72 ₽ — размер отпускных за 14 календарных дней.

Рассчитать оклад. Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за месяц и зависит от фактически отработанного времени. Если работник не берет больничные и отгулы, то каждый месяц он получает одинаковую сумму, хотя в январе — 17 рабочих дней, а в августе — 23. 

Получается, чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит каждый из них. Например, в феврале 18 рабочих дней, тогда за один день работник получает:

50 000 ÷ 18 = 2 777,78 ₽.

В августе 23 рабочих дня. Рассчитаем дневной заработок за август:

50 000 ÷ 23 = 2 173,91 ₽.

Когда выгоднее уходить в отпуск в 2023 году

1. Если хотите отдохнуть подольше, берите отпуск в месяцы с праздничными нерабочими днями: январь, февраль, март, май, июнь, ноябрь.

2. Если хотите получить побольше денег, отдыхайте в месяцы с наибольшим числом рабочих дней: в марте, июне, июле, августе, сентябре, октябре, ноябре и декабре.