Скоро наш журнал обновит свой дизайн
Close
Будь в курсе
Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропускать новые выпуски журнала
Все про личные финансы

Как рассчитать и получить декретные выплаты

Живём по закону
С беременностью в привычную жизнь женщины приходят перемены. Они затрагивают разные сферы: от личностного развития до финансов. В Федеральном законе «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» есть перечень пособий для будущих мам. Среди них «декретные» — деньги, которые женщина получит за время отпуска по беременности и родам.

По разговорам с девушками с разным семейным и карьерным положением понятно, что часто они не знают, куда обращаться, какие деньги им положены и как их рассчитать. Я разобралась в процедуре и дам ответы на основные вопросы декретниц, работающих по найму


Кто получит пособие по беременности и родам


Пособие по беременности и родам могут получить женщины, которые:

  • официально работают;

  • очно учатся в колледжах, университетах и т. д.;

  • служат в ВС РФ;


  • приговорены к лишению свободы и работают за зарплату;

  • уволены, потому что работодатель ликвидировал организацию (но они в течение 12 месяцев успели встать на учет в центре занятости);

  • которые усыновили ребенка или нескольких детей до 3 месяцев и подходят под любую категорию из перечисленных.

На это пособие не могут рассчитывать женщины, которые не работают или работают без оформления. 


Сколько длится декрет


«Стандартный» декретный отпуск составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Но роды могут быть осложненными. Перечень осложнений —  в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах». Тогда к этому отпуску добавляют 16 дней. Это прописывают в медицинской карте женщины. Она получает новый больничный, который тоже оплачивают после предоставления на работу.

Пораньше уходят в декрет те женщины, которые ждут двойню или тройню: за 84 дня до события. Возвращаются тоже позднее: через 110 дней. Опять же, если роды осложненные, то к этому количеству добавят 16 дней.

В отпуск по беременности и родам разрешают выйти и позже. Просто будут выплачивать зарплату, пока вы работаете и не напишете заявление. 

Тот, кто дал работу, не может расторгнуть срочный договор с беременной женщиной. Исключение одно: если ИП или организация ликвидированы (статья 261 ТК РФ). 

Любой срочный трудовой договор может закончиться во время беременности. Чтобы его продлить, на работу каждые 3 месяца надо приносить справку, которая подтвердит, что вы беременны. Срок договора после родов продлят до конца декрета. Декретные выплаты женщина получит, как положено.

Но если до этого договор с сотрудницей заключили на время отсутствия другого человека, то с женщиной могут его расторгнуть в день родов и ничего не выплатить. Если, конечно, в этой же организации не будет других вакансий, которые по закону должен предложить работодатель.

К этому нужно быть готовой и продумать варианты дохода на период без работы. Хорошо, если вы можете положиться на мужа. Если нет, то первое время у вас будет доход в виде остальных выплат по уходу за ребенком. Потом придется задуматься о подработке или даже о работе, если есть кому присмотреть за малышом.

Из жизни женщины с одним ребенком

Татьяна работала на муниципальной службе. В декрете была в 2016 году. До этого момента практически ничего не знала ни о выплатах, которые полагаются, ни о том, как они начисляются.

Куда обратиться по этому вопросу, подсказала подруга, которая была беременна годом раньше. Потом от специалиста отдела кадров на работе Татьяна узнала о всех начислениях и периодах выплат.

В итоге после предоставления всех документов в бухгалтерию Татьяне начислили декретные, плюс некоторые материальные выплаты. Для стандартного декрета в 140 дней с зарплатой около 30 000 рублей Татьяне выдали на руки сразу все деньги — 118 000 рублей.


Какие документы собрать и что делать, чтобы получить декретные


Декретные выплаты с 2021 года женщина получает от ФСС. Для этого важно:

Получить у врача больничный лист. Вместе с ним нужно предоставить на работу другие документы:

  • Сведения о том, кто застрахован. Эта форма заполняется один раз за время работы в организации. Обычно при трудоустройстве или оформлении больничного листа. Бланк ввели, когда пособия стал выплачивать напрямую ФСС. Если вы еще не заполняли, то специальную форму вам выдадут в отделе кадров. Работодатель передаст его в ФСС самостоятельно. Бланк можно посмотреть на сайте ФСС в списке документов по приказу от 04.02.2021 г. № 26 (приложение № 2).

  • Заявление о том, чтобы вам предоставили отпуск по беременности и родам.
Заявление на декретный отпуск
Стандартного шаблона для такого заявления нет: его пишут в свободной форме

Иногда дополнительно запрашивают такие документы:

  • Справка о том, сколько вы заработали. Ее предоставляют за 2 предыдущих года работы. Если в указанное время до декрета работали не только в этой организации, то справку надо будет взять и в бухгалтерии предыдущей работы.

  • Заявление о замене лет. Единого утвержденного бланка нет, как написать заявление — подскажут в бухгалтерии. Его же можно подать при выходе из первого декрета во второй. Так как в этом случае, кроме пособия, нет заработка за предыдущий период, можно попросить посчитать новые декретные по годам до первого отпуска. Только лучше делать это, если в конечном итоге размер пособия увеличится.

Узнать размер пособия. Его посчитает бухгалтер, а выплатит ФСС. Если будет непонятно, почему получилась определенная сумма, можно попросить предоставить расчеты.

Получить пособие. Обычно его перечисляют в течение 10 рабочих дней. С пособия не удерживают НДФЛ: сколько посчитали, столько и переведут. Пособие выплатят сразу за весь декрет.

Важный момент — документы на выплаты надо подать не позднее 6 месяцев после того, как закончится декрет.

Из жизни женщины с двумя детьми

Ирина ушла в первый декрет, и пособия у нее не было. На тот момент она нигде не была трудоустроена. Когда собралась во второй, прошло полгода с момента устройства на работу. Вопросы по декрету и оформлению документов обсуждала с коллегами, директором фирмы, бухгалтером. Пособие полностью рассчитывал бухгалтер, Ирина в этот вопрос не вникала, доверилась.

На 2018 год ее выплаты со «стандартным» отпуском в 140 календарных дней составили около 40 000 рублей. С учетом ситуации, Ирина своими декретными осталась довольна, хотя и не поняла толком, как их рассчитали.

Трудовой стаж и количество дней декрета напрямую влияют на размер выплат. По этим критериям уже сейчас можно понимать, какими будут ваши примерные декретные выплаты.


Как рассчитать свои декретные


Для каждой женщины сумма декретных выплат разная. Это зависит от ее трудового стажа и зарплаты за предыдущие 2 года. 

Обычно работающие по найму женщины получают пособие, которое равно их 100% среднему заработку. Но есть случаи, когда для расчета берут МРОТ:

  • застрахованная женщина работала меньше 6 месяцев;

  • средний заработок женщины в нужный период ниже МРОТ;

  • женщина ничего не заработала за этот период.

Государство установило минимум и максимум для декретных выплат. Минимум — 58 878 рублей, максимум — 340 795 рублей.

Рассчитать сумму своего пособия можно на калькуляторе на сайте ФСС

А еще декретные можно рассчитать по формуле. В расчет не берут:

  • время на больничных;

  • время в предыдущих декретах;

  • время, когда женщина брала дни или время за свой счет.


Но в расчете нужно учесть средний заработок или МРОТ:

  • Формула расчета со средним заработком:

Заработок за 2 года до отпуска / (731 день – дни, не включенные в расчет) * дни декрета


  • Формула расчета с МРОТ:

МРОТ * 24 месяца / 730 дней * дни декрета


Если женщина совмещала две официальные работы, то ей выплатят декретные в обоих местах. Считать будут везде по-своему.

Для наглядности рассчитаем размер пособия Марии, которая идет в первый декрет. Она отработала два года у одного работодателя. 

  • Заработок за предыдущие 2 года: 2019 — 288 000 рублей, 2020 — 300 000 рублей. Итого: 588 000 рублей.

  • Мария не брала больничный за этот период. Неполных дней с сохранением заработной платы без отчисления страховых взносов у нее также не было.

  • У Марии будет 1 ребенок, поэтому она идет в декретный отпуск на 140 дней. 

Условия прописали, рассчитываем: 588 000 / 731 × 140 = 112 612,86 рублей. Столько Мария получит в декрете.

Из жизни женщины с тремя детьми (первый ребенок старше, а потом — двойняшки)

Наталья работала в администрации города. 2019 стал для нее годом первого декрета. На тот момент она еще не наработала 2 года трудового стажа, не хватало несколько месяцев. Переживала, что пособие будет небольшое. Принесла на работу больничный. Примерно через 8 дней ей перевели около 65 000 рублей — пособие за «стандартный» декретный отпуск. Но роды были осложненные. Отпуск продлили на 16 дней. Наталья предоставила на работу еще один больничный, и за эти 2 недели ей доплатили небольшую сумму сверху.

С двойняшками получилось немного по-другому. Больничный лист открывают раньше:  84 дня до родов и 110 дней после. Сумма декретных получается больше. Расчет ведется из того же периода, который был до первых родов, так как из первого декрета Наталья не выходила. Если роды снова будут осложненными, то больничный опять продлят и доплатят.


Итак, если вы идете в декрет:


  • Рассчитайте декретные выплаты с помощью калькулятора на сайте ФСС или формулы. Тогда вы будете понимать, на какую сумму можете рассчитывать.