Первый шаг —
уволить сотрудников, в том числе тех, кто находится в отпуске, на больничном или в декрете. Но нельзя просто поставить работника перед фактом в день закрытия ИП. Вы
обязаны предупредить его минимум за две недели до увольнения, если в трудовом договоре не прописан другой срок. Для этого составьте уведомление в свободной форме и дайте сотруднику в нем расписаться.
В день увольнения необходимо составить приказ об увольнении и выдать каждому сотруднику трудовую книжку с записью об увольнении, записку-расчет с указанием выплаченной суммы, справку 2-НДФЛ за текущий год, справку о зарплате за текущий и два предыдущих года или за другой срок, если сотрудник работал у вас меньше. В трудовой пишите «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности ИП, п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ» — по ней увольняют, когда ИП прекращает деятельность.
Еще вам нужно уведомить об увольнении службу занятости. Раньше информацию подавали в ведомство по месту регистрации ИП. Но из-за пандемии до конца 2020 года
действуют новые правила. Вы регистрируетесь на портале «
Работа в России» и заполняете отчет. Крайний срок — следующий день после увольнения сотрудников.