Будь в курсе
Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропускать новые выпуски журнала
развиваем Бизнес

Как продавать духи и туалетную воду по новым правилам

Что делать бизнесу
21 февраля 2020
Юлия Гребенюк
изучила правила маркировки
В России ввели обязательную маркировку парфюмерной продукции. До 31 марта 2020 года производители, импортеры и продавцы духов, туалетной воды и одеколона обязаны зарегистрироваться в национальной системе маркировки, а с октября 2020 года — обязательно маркировать товар.

В статье расскажу, как маркировать продукцию, и что для этого нужно.

Как устроена маркировка парфюмерной продукции

Что такое маркировка. С помощью маркировки государство хочет защитить нас от контрафакта и контролировать оборот продукции на рынке. Для этого создают единую базу всех участников торговли в национальной системе маркировки. В ней видно все этапы, которые прошел товар — от производства до продажи.

У каждого флакона будет свой уникальный двухмерный штриховой код DataMatrix. Он включает четыре группы информации о товаре: код, серийный номер, ключ проверки и код проверки.

Что маркируют. Обязательно нужно маркировать духи, туалетную воду и одеколон. Эти товары включены в общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности под кодом 20.42.11.

Не надо маркировать тестеры, пробники и образцы, которые вы не собираетесь продавать. Например, если у вас на прилавке стоит тестер с духами, который может использовать каждый желающий, то маркировать его не требуется. Если же покупателю понравились духи и он хочет их купить, то продаете вы уже парфюм с маркировкой.

Кто маркирует. Маркируют продукцию все участники торговой цепочки — производители, импортеры и продавцы. Производители маркируют у себя на производстве при выпуске товара. Продавцы — если повредилась или потерялась этикетка с кодом. Импортеры должны промаркировать парфюм до ввоза в Россию.

Как все работает. С помощью кода система получает информацию о передвижении товара. Чтобы отслеживать все действия парфюмерного рынка, сделали универсальный передаточный документ, который будет содержать код. Документ будут высылать друг другу участники торговой цепочки через систему электронного документооборота.

Когда покупатель купит товар, то он выйдет из оборота. Информация о продаже через код маркировки в чеке попадет к оператору фискальных данных, он передаст данные в налоговую и сервис маркировки. Так система поймет, что товар ушел с рынка.

Каждый пользователь сможет проверить подлинность любого парфюма через мобильное приложение «Честный знак». Для этого нужно просто отсканировать код и загрузятся все данные о товаре.
Мобильное приложение «Честный знак» проверит на подлинность парфюм по коду

Сроки маркировки парфюмерной продукции

Регистрация в системе. До 31 марта 2020 года всем участникам оборота: от производителя до продавца, нужно зарегистрироваться в СМ «Честный знак». Если не успеете, то с 1 апреля у вас будет на регистрацию семь календарных дней. Отсчет начинается с того дня, как вы запустите товар в обращение на рынке.

Например, вы решили продавать парфюм и не успели зарегистрироваться в системе до 31 марта, а 1 апреля вам привезли на продажу новый маркированный одеколон. По закону до 8 апреля вы должны зарегистрироваться в сервисе.

Если вы не успели зарегистрироваться в обязательном порядке до 31 марта 2020 года, то вас не оштрафуют.

Маркировка товара. С 1 октября 2020 года обязательно маркировать всю продукцию, которая поступила в торговый оборот, и передавать эту информацию в «Честный знак».

Если у вас на складе или в продаже есть парфюм без маркировки, который вы закупили до 1 октября 2020 года, то до 30 сентября 2021 года его надо реализовать, то есть распродать.

Например, у вас на складе осталась партия немаркированной туалетной воды, вы закупили ее 30 августа 2020 года. До 30 сентября 2021 года вы должны обязательно продать всю партию. После этого срока продажа немаркированного парфюма будет считаться незаконной, и вас оштрафуют.

Маркировка остатков духов, туалетной воды и одеколона не предусмотрена.
Маркировать остатки духов, туалетной воды и одеколона не надо

Что делать розничному магазину

Чтобы маркировать парфюмерную продукцию, нужно получить усиленную электронную подпись, зарегистрироваться в системе и оставить заявку на коды маркировки.

Зарегистрируйтесь в системе. Всю информацию о продукции и ее движении фиксируют на сайте «Честный знак». Для регистрации в системе потребуется усиленная электронная подпись. Подпись можно получите в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью.
Регистрация в системе доступна только резиденту РФ или аккредитованному филиалу. Иностранная компания не может попасть в единую базу участников маркировки.

Занесите продукцию в каталог. Чтобы получить код, нужно описать каждую единицу товара в каталоге. Сделать это можно вручную или автоматически.

Вручную придется заполнять много строк о каждой единице товара: материал упаковки, объем, производитель, наименование, ИНН — всего десять пунктов.

Указывайте корректную информацию, исправить ошибку после сохранения данных не получится. Когда все данные занесены, надо сформировать заявку на изготовление кодов и подписать усиленной электронной подписью.

Чтобы не заносить информацию о товаре вручную, можно купить членство в ассоциации «ГС1 РУС». Для участников программы маркировки есть скидки: вступительный взнос на год — 3000 ₽, столько же стоит продление членства.
Все участники обязательной маркировки платят за членство в ассоциации меньше
Оплатите коды. Посчитайте, сколько этикеток вам нужно, и внесите деньги на лицевой счет через сайт. Каждый уникальный номер стоит 50 копеек без НДС. Если вам нужно промаркировать разные товарные группы, то для каждой группы нужен свой лицевой счет.

Например, вы продаете табак и парфюм. Для оплаты кодов табачной продукции вам нужен один лицевой счет, а для духов другой. На каждый из них вы зачисляете деньги отдельно.

Деньги спишутся со счета на основании вашей заявки. Через четыре часа коды будут в личном кабинете. Оттуда вы можете их сразу вывести на принтер и нанести на продукцию.
Оператор системы Честный знак поясняет, что срок предоставления кодов — четыре часа

Оборудование и ПО для розничных магазинов

В течение 30 календарных дней после регистрации в системе мониторинга нужно подготовить оборудование и настроить программы.

Купите 2D-сканер. Чтобы считывать на кассе штриховый код DataMatrix, нужно купить 2D-сканер. Без него продавец не продаст парфюм, поскольку не сможет пробить чек по новым правилам. Цены на сканер начинаются от 2000 ₽.
2D-сканер для считывания штрихкода на кассе магазина
Проверьте онлайн-кассу. Касса должна распознавать коды маркировки. Если этого не происходит, то надо обновить прошивку. Для этого обратитесь в сервисный центр фирмы, в которой вы купили оборудование. Также можно обратиться в любую другую компанию, которая работает с кассами.

Купите принтер для печати штрихкодов. Он вам понадобится для печати кодов маркировки. Дорогой принтер покупать не имеет смысла, потому что печатать вы будете не каждый день.

Он вам пригодится, только если потеряется этикетка, произойдет пересортица или останется партия немаркированного товара. В этих случаях вам надо заказать коды маркировки, оплатить, распечатать и наклеить на флаконы или упаковки.

Настройте электронный документооборот. Чтобы обмениваться документами онлайн, нужно подключиться к электронному документообороту. Через него вы будете получать от поставщика документы и передавать информацию о движении товара в «Честный знак».

С 17 февраля 2020 года система мониторинга запустила бесплатный электронный документооборот «ЭДО Лайт». Теперь все участники программы обязательной маркировки могут обмениваться документами бесплатно.

Штрафы за торговлю духами и туалетной водой без маркировки

Если в магазине обнаружат немаркированный парфюм, который поступил в продажу после 1 октября 2020 года, то магазин оштрафуют, а немаркированный товар конфискуют.

Например, компания-производитель выпустила новый одеколон 2 октября и забыла промаркировать. Партия немаркированного одеколона попала в ваш магазин. Вы часть выставили на продажу, а часть оставили на складе. При проверке вас оштрафуют. Должностные лица заплатят 5000−10 000 ₽, компании — 50 000−300 000 ₽, ИП — 2000−4000 ₽.
Памятка
Как торговать парфюмом по новым правилам
1
Определите, какой парфюм вы будете маркировать
Маркировать нужно духи, туалетную воду и одеколон, который вы собираетесь продавать. Пробники и тестеры маркировать не нужно.
2
Получите электронную подпись
Без нее вы не сможете зарегистрироваться в системе маркировки и сформировать заявку на коды.
3
Купите оборудование и проверьте работу онлайн-кассы
Для распознавания кода маркировки и печати кодов вам нужен 2D-сканер и принтер. Онлайн-касса должна распознавать коды маркировки для продажи товара.
4
Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный знак»
Зарегистрироваться нужно до 31 марта 2020 года. С 1 апреля у вас будет 7 календарных дней для регистрации.
5
Настройте электронный документооборот
Он нужен, чтобы обмениваться документами онлайн и передавать информацию в «Честный знак». С 17 февраля доступен бесплатный электронный документооборот «ЭДО Лайт».
Читайте другие материалы об открытии и развитии бизнеса