Научим финансовой грамотности
4 бесплатных урока
Научим финансовой грамотности
Пройти уроки

Как магазинам маркировать одежду

Как магазинам маркировать одежду

В России вводят обязательную маркировку одежды. С 1 января 2021 года продавцы одежды и белья, в том числе на рынках, в комиссионных магазинах и секонд-хендах, могут торговать только маркированными товарам.

Рассказываю, кого коснутся нововведения и что делать.

Как проходит маркировка в России

Что маркируют. Маркируют не всю продукцию легкой промышленности, а только одежду и белье из специального перечня. В списке: куртки, пальто, плащи, трикотажные блузки, постельное белье и кухонные полотенца. На изделия наносят специальный код, по нему отслеживают путь каждого товара от производителя или импортера до покупателя.

Кто маркирует. Все участники торговой цепочки — производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы — регистрируются в национальной системе маркировки «Честный знак».
Обязательная регистрация закончилась 30 ноября 2019 года. Если не успели вовремя, регистрируйтесь сейчас — опоздавших пока не штрафуют. Новые производители и продавцы обязаны зарегистрироваться в системе в течение семи дней после начала работы.
Одежду маркируют производители и импортеры. Когда закон заработает в полную силу, в магазины начнут поступать только маркированные товары. Розничные продавцы будут отмечать в системе коды поступившего и проданного товара. Изредка придётся повторно маркировать изделия — например, если коды повредились.

Какие сроки. Пока в магазинах продают маркированные и немаркированные товары, но до конца 2020 года нужно нанести коды на все изделия. С 1 января 2021 года немаркированную одежду и белье нельзя продавать, перевозить и хранить на складе.

Исключение сделали только для товаров, поступивших в магазины после 1 января 2021 года. Если, например, вы заказали товар 15 декабря, а получили после новогодних праздников, то заказываете коды маркировки до 1 февраля. Это единственная ситуация, когда можно получить отсрочку без наказания, в остальных случаях — штрафуют.

Как промаркировать остатки на складе

До конца 2020 года розничные продавцы маркируют складские остатки — изделия, на которые производитель или импортер не нанес код. Вот как устроен процесс.

Получить электронную подпись. Чтобы зарегистрироваться в системе «Честный знак», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — она равнозначна собственноручной подписи на бумаге.

Получить электронную подпись можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязью. На январь 2020 года в России работает более пятисот удостоверяющих центров. Если у вас нет электронной подписи, найдите центр в вашем городе.

Подать заявку на изготовление электронной подписи можно онлайн, но получить — только лично. Перечень документов и стоимость услуг зависят от назначения электронной подписи и статуса заказчика. Например, ИП для работы с онлайн-кассой заплатит за подпись 2000 ₽. Универсальная электронная подпись для организации стоит 3000 ₽.

Подпись действительна год. Через год её нужно перевыпустить: снова собрать все документы, подать заявку, оплатить услуги и получить подпись в удостоверяющем центре.

Создать личный кабинет. Для работы в системе понадобится операционная система не ниже Windows 7. Проверьте на сайте «Честного знака», подходит ли ваш компьютер.

Зарегистрируйтесь в системе и получите доступ в личный кабинет. Часть сведений заполнятся автоматически. Например, номер свидетельства ЕГРЮЛ или ЕГРИП вносится на основании электронной подписи. Банковские реквизиты и группы товаров заполняют вручную.

Можно добавить бухгалтера или товароведа, который будет работать в системе. Но для сотрудника нужна отдельная электронная подпись.
На сайте «Честный знак» написано, как зарегистрироваться в системе и получить коды
Получить коды маркировки. Чтобы получить коды, заполняют отдельные карточки на каждую единицу товара. Если, например, в магазине три куртки одного фасона, цвета и размера, то заполняют три карточки.

Карточки можно загрузить с помощью кассы, но эта функция доступна только членам Ассоциации автоматической идентификации «ГС1 РУС». Вступительный взнос в ассоциацию — 25 000 ₽, членский — 15 000 ₽ в год.

Если вы не входите в ассоциацию и не хотите тратить деньги, придется заполнять карточки вручную. В личном кабинете «Честного знака» кликните на кнопку «Добавить товар» и заполните все поля. Прежде чем сохранить карточку, проверьте информацию — редактировать карточки нельзя.

Работа с карточками кропотливая. Вы указываете вид изделия, его размер, цвет, состав, ставите номер стандарта, вписываете страну производителя и обозначаете, для кого предназначена одежда — для мужчин или женщин. Для комиссионной торговли, когда ярлык на товаре не сохранился, в полях «Производитель» и «Состав» можно писать «неизвестно».

Если карточки заполнены верно, вы бесплатно получите электронную версию кодов маркировки в формате PDF, CSV или EPS. Сохраните коды на компьютер или флешку, распечатайте и наклейте на ярлыки или упаковку товара.

Как работать с маркированным товаром

Для работы с кодами маркировки нужна онлайн-касса и 2D-сканер. Сканером продавец считывает код. Информация автоматически передается оператору фискальных данных, с которым у вас заключен договор.

Оператор передает данные в Единую информационную систему мониторинга за оборотом товаров. В системе любой желающий может отследить путь товара от производителя до покупателя.

В магазине товар маркируют в трех случаях: на складе хранятся немаркированные остатки, покупатель вернул товар, код поврежден и не считывается 2D-сканером, образовалась пересортица товара. В такой ситуации продавец оставляет заявку на сайте «Честный знак» и указывает причину перемаркировки.

В остальном действует по описанной схеме: заполняет карточку товара, отправляет заявку на изготовление кодов, получает коды, распечатывает их и наклеивает на товар.

Какие штрафы за нарушения

Если после 1 января 2021 года проверяющие обнаружат в магазине немаркированный товар, его конфискуют, а руководителей оштрафуют. При этом неважно, выставлен немаркированный товар в торговом зале или хранится на складе. Покупать, перевозить и хранить немаркированные изделия нельзя.

Для ИП штраф составляет 2 000−4 000 ₽, для директора магазина — 5 000−10 000 ₽, для организации — 50 000−300 000 ₽. В первый раз выпишут минимальную сумму, за повторное нарушение штраф будет максимальным.

Если стоимость немаркированной одежды в магазине превысит 400 000 ₽, предпринимателя ждёт уголовная ответственность. По решению суда его могут оштрафовать до 500 000 ₽, назначить принудительные работы до четырех лет или посадить на срок до шести лет.
Памятка
Как в магазине промаркировать одежду и белье
  • 1
    Получите электронную подпись
    Она нужна для регистрации в системе «Честный знак» и работы с онлайн-кассой.
  • 2
    Подготовьте оборудование
    Купите 2D-сканер и обновите программное обеспечение онлайн-кассы до последней версии.
  • 3
    Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»
    Обязательная регистрация закончилась 30 ноября 2019 года, но пока можно пройти регистрацию без штрафа.
  • 4
    Проведите ревизию склада
    Пересчитайте немаркированные остатки и закажите коды маркировки в системе «Честный знак».
  • 5
    Промаркируйте товары
    Распечатайте полученные коды маркировки и нанесите их на товары.
  • 6
    Успейте все сделать в срок
    После 1 января 2021 года нельзя продавать немаркированные товары.
0 комментариев

Читайте также