Где в бизнесе замораживаются деньги

Бизнес по отчетам прибыльный, но по факту вы этих денег не видите. Как только приходит время рассчитываться с контрагентами, выплачивать зарплату или закупать продукцию — возникают проблемы.

В статье разберемся, где в бизнесе могут храниться деньги и как их оттуда достать.

Что это такое. Запасы — это ваши деньги, только в другом виде. Если вы купили много товара, который долго не можете продать, то денег может не хватить на оплату расходов.

Что делать. Чтобы товары не залеживаливались на складах и полках, грамотно планируйте закупки. Составьте их график, посмотрите, как быстро оборачивается товар, и используйте эти данные при планировании.

Оборачиваемость товара — то, как быстро товар превращается в деньги. Чем меньше требуется времени на оборот, тем быстрее продается товар и возвращаются деньги. И наоборот — слишком длинная оборачиваемость товара означает, что свои деньги вы увидите нескоро.

Обязательно проводите инвентаризацию товара — ее желательно делать каждые три месяца.

Что это такое. Незавершенное производство — это товар или услуга, которые еще не доделаны, но в них уже сидят ваши деньги. Коварство незавершенного производства в том, что недоделанный товар вы не можете продать, даже если есть покупатель.

Что делать. Таких последствий можно избежать, если соблюдать несколько правил.

1. Держите контакты нужных специалистов под рукой. Чтобы незавершенного производства было меньше, всегда имейте телефоны специалистов, которые могут починить оборудование. Лучше их искать еще до покупки оборудования. Если нужного специалиста в вашем городе не окажется — выберите другой станок.

2. Контролируйте остатки сырья. Это нужно, чтобы избежать недостатка сырья при изготовлении продукта. Например, вы делаете уникальные пирожные и в крем кладете фейхоа. Вам заказали 200 пирожных на свадьбу и сделать их нужно в течение двух дней. На 150-ом пирожном фейхоа заканчивается, в магазинах его нет, а поставщик привезет только через пять дней. Такой ситуации не случится, если вы ведете учет сырья. Работающий в одиночку специалист может вести его в таблице или тетради. Компаниям нужен складской учет и специальная программа.

3. Имейте в базе контакты нескольких поставщиков. Если один поставщик вас подведет, то вы сможете купить сырье у другого. Необязательно заключать договоры сразу с несколькими поставщиками, но держать под рукой контакты важно.

Что это такое. Дебиторская задолженность — деньги, которые вам должны поставщики и покупатели. Например, вы делаете деревянные срубы и для этого покупаете дерево. Вы перевели деньги поставщику материала, и, пока не получили продукцию, он ваш должник.

Дерево к вам пришло, и вы сделали два деревянных сруба, которые продали покупателю в рассрочку. Пока вы не получили деньги за срубы, у вас есть дебиторская задолженность.

В обеих ситуациях деньги меняют форму. В первом случае — это дерево, во втором — документы, подтверждающие продажу. Но по факту денег на расчетном счете у вас нет, и, если нужно выдать зарплату, платить нечем.

Что делать. Чтобы избежать таких ситуаций, нужно проверить даты платежей и условия оплаты по каждому контрагенту.

• Договоритесь о частичной оплате поставщику. Если есть возможность, то договоритесь с поставщиком об оплате товара частями. Параллельно посмотрите срок возврата денег от покупателей. Получится выстроить систему так, чтобы оплачивать продукцию поставщика деньгами покупателя хотя бы частично — живых денег в бизнесе станет больше.

• Сократите отсрочку для покупателей. Постарайтесь сократить количество дней отсрочки для покупателей. Чем меньше дней вы даете покупателю на оплату купленной продукции, тем быстрее деньги к вам возвращаются.

• Платите менеджеру по продажам процент от прихода денег. Еще один рабочий вариант — замотивировать менеджера по продажам не на процент от сделки, а на процент от прихода денег на расчетный счет или в кассу.

Что это такое. Основные средства — имущество компании, которое используют в работе. Например, компьютер в офисе или рабочий автомобиль.

Иногда предприниматели думают: чем больше основных средств, тем лучше. Потому что это активы фирмы, которые помогают зарабатывать деньги. Но это не всегда так. Если основные средства купили в кредит, могут возникнуть проблемы.

Что делать. Чтобы основные средства работали на вашу компанию, грамотно планируйте покупки.

• Составьте бюджет движение денег и бюджет доходов и расходов. Перед покупкой в кредит или в лизинг проанализируйте все источники доходов и расходов. Разбейте данные помесячно и посмотрите, будет ли вам хватать денег на содержание офиса и оплату обязательных платежей. Сделайте прогнозный бюджет в двух вариантах: оптимистичный и пессимистичный. Так сможете разработать дополнительную поддерживающую стратегию.
  

• Покупайте основные средства последовательно. Еще одна возможная причина нехватки денег — вы взяли слишком много основных средств в кредит или лизинг.
  

Прежде чем вкладывать кредитные деньги, хорошо просчитайте бизнес-модель и рассмотрите разные варианты покупки. В расчеты обязательно заложите риски: спад покупательской способности, рост инфляции, удорожание сырья и другие.