Научим финансовой грамотности
4 бесплатных урока
Научим финансовой грамотности
Пройти уроки

Работодателю: что означает переход на удаленку

Работодателю: что означает переход на удаленку

В апреле 2020 года полностью перешли на удаленку 14% российских компаний. Перевод на работу из дома снижает часть затрат, но появляются новые проблемы. Например, риск разглашения конфиденциальной информации растет, а некоторые руководители не понимают, как управлять людьми на расстоянии. Расскажу, какие плюсы и минусы в удаленке для работодателей.

Затраты на офис снизятся, но помещения сложнее продать или сдать в аренду

Компании и индивидуальные предприниматели, которые работают в отраслях, наиболее пострадавших от коронавируса, имеют право на отсрочку арендной платы.

Первоначально правительство признало пострадавшими девять отраслей:

  • авиаперевозки, аэропортовая деятельность, автоперевозки;

  • культура, организация досуга и развлечений;

  • физкультурно-оздоровительная деятельность и спорт;

  • деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма;

  • гостиничный бизнес;

  • общественное питание;

  • деятельность организаций дополнительного образования, негосударственных образовательных учреждений;

  • деятельность по организации конференций и выставок;

  • деятельность по предоставлению бытовых услуг населению: ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты.

10 апреля добавили еще две отрасли: демонстрацию кинофильмов и стоматологическую практику. А 18 апреля в список в список включили деятельность музеев и зоопарков, розничную торговлю, в том числе автомобилями, электроникой, мебелью и другими непродовольственными товарами. Полный перечень пострадавших отраслей можно посмотреть на сайте национального проекта поддержки предпринимателей.

Если ваша деятельность входит в список пострадавших отраслей, то вы можете получить отсрочку, только если заключили договор аренды до введения в регионе режима повышенной готовности или ЧС. Например, Москва ввела такой режим 5 марта, а Татарстан — 19 марта. На договоры, заключенные после этих дат, отсрочка не распространяется.

Правом могут воспользоваться арендаторы недвижимого имущества, которое находится в государственной, муниципальной или частной собственности. Исключение — жилые помещения.

Если все условия соблюдены, вам нужно обратиться к арендодателю. В течение 30 дней он обязан заключить с вами дополнительное соглашение об отсрочке. Она будет действовать с даты введения режима повышенной готовности или ЧС до 1 октября 2020 года. Долги по аренде можно отдавать после 1 января 2021 года. Не чаще раза в месяц равными платежами, их размер не может превышать 50% от размера арендной платы за месяц.

Погасить долги нужно до 1 января 2023 года. Если режим повышенной готовности или ЧС отменят до 1 октября 2020 года, отсрочка будет действовать на половину арендной платы.

Допустим, режим отменят 1 июня 2020 года. Значит, с 1 июня по 1 октября 2020 года вы будете платить 50% от арендной платы. Оставшиеся 50% сможете отдавать после 1 января 2021 года. Штрафы и проценты за просрочки взимать с арендаторов запрещено.

Обратите внимание: если по договору вы, как арендатор, отдельно платите коммунальные платежи или оплачиваете расходы по содержанию имущества, то эти суммы все равно перечисляете. Отсрочка на них будет действовать, если от соответствующих расходов освобожден сам арендодатель.
Объем сделок аренды и купли-продажи на рынке офисной недвижимости в Москве. Источник

Можно уменьшить часть соцпакета и нанять сотрудников из небольших городов

Работники на удаленке получают ту же зарплату, что и в офисе, если их обязанности не меняются. Но для удаленной работы нет принципиальной разницы, где находится сотрудник — на соседней улице или в другом регионе.

Так что если ваша компания работает в столице или крупном городе — вы можете нанимать на освободившиеся должности работников из городов поменьше. Зарплатные ожидания соискателей, скорее всего, окажутся ниже.

Например, средняя зарплата разработчиков в Москве в 2017—2018 годах составляла 139 000 ₽. В большинстве крупных городов России им в это же время платили от 50 000−100 000 ₽.
Зарплаты разработчиков программного обеспечения в офисе и на удаленке. Источник
Также некоторые компании помимо зарплаты предлагают своим сотрудникам соцпакет. Иногда он связан с работой в офисе. Например, сотрудникам оплачивают проезд, компенсируют расходы на бензин или предлагают бесплатные обеды. Работникам, перешедшим на удаленку, эту часть соцпакета можно не предоставлять.

Риск утечки конфиденциальной информации растет

Любая реорганизация связана с дополнительными затратами, переход на удаленку — не исключение. Для связи с сотрудниками и контроля за их работой понадобятся специализированные компьютерные программы.

Их необходимо приобрести, настроить, а во многих случаях — платить абонентскую плату за использование. Не исключено, что ваша техника окажется не готова к дополнительной нагрузке — придется приобретать и настраивать новое оборудование.

Еще удаленная работа повышает риск утечки конфиденциальных данных. Вам придется разработать новый регламент работы с информацией. И, возможно, расширить штат специалистов, отвечающих за безопасность.

Больше людей из разных городов — интерес к работе растет

Если многие сотрудники перейдут на удаленку, то на каждого из оставшихся работников придется больше свободного пространства. Это повысит психологический комфорт для оставшихся в офисе. Поэтому при отказе от свободных помещений лучше оставить некоторый запас площади, если это возможно.

Для эффективной работы также важны и неформальные контакты между работниками. Если в штате компании появятся удаленные специалисты из разных регионов — это расширит круг общения и повысит интерес к работе.

Автоматический контроль снижает тревожность руководителей

Чтобы работать на удаленке, нужны не только программы, но и способность к самоорганизации. Некоторым людям работать из дома труднее, причем это касается не только рядовых сотрудников. Например, руководителям может быть сложно управлять людьми, если они не сидят с ним в одном кабинете.

В итоге некоторые используют автоматизированные системы контроля за эффективностью сотрудников. Так, опрос, проведенный компанией VolgaBlob в апреле 2020 года, показал: более 60% предпринимателей уже используют автоматический контроль или планируют его внедрить.
Способы оценки эффективности сотрудников. Источник
Памятка
На что нужно обратить внимание при переходе на удаленку
  • 1
    Оцените снижение затрат на содержание офиса
    Вы можете уменьшить расходы на аренду, уборку, охрану и ремонт.
  • 2
    Учтите возможную экономию на оплате труда и соцпакете
    Вы можете отказаться от части соцпакета и принять в штат работников из регионов, где зарплаты ниже.
  • 3
    Не забудьте, что появятся и дополнительные затраты
    Возможно, потребуется обновить компьютерную технику, приобрести новые программы, усилить информационную безопасность.
  • 4
    Помните о психологическом комфорте в коллективе
    При сокращении офисных площадей предусмотрите дополнительное свободное пространство для тех, кто остается в офисе.
  • 5
    Определитесь, как будете решать проблемы в организации работы
    Руководителям может быть сложнее управлять удаленными командами.
0 комментариев

Читайте также