Выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ: для чего нужна и как получить бесплатно
Налоговики ведут два государственных реестра: ЕГРЮЛ на организации и ЕГРИП на предпринимателей. Некоторые сведения из них открыты, и получить их может любой желающий. Расскажем, зачем и кому нужна выписка из реестра, как ее бесплатно получить и какую информацию она содержит.
Содержание
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Сведения обо всех зарегистрированных компаниях и индивидуальных предпринимателях содержатся в единой базе:
- ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц);
- ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
Какие сведения содержатся в реестрах
| ЕГРЮЛ | ЕГРИП |
|---|---|
| Полное и краткое название компании | ФИО индивидуального предпринимателя |
| Адрес организации и сведения о смене места нахождения | ИНН |
| Информация о ФНС по месту регистрации компании | Информация о ФНС по месту регистрации ИП |
| ФИО, пол, гражданство и ИНН генерального директора | Пол, гражданство |
| Способ образования юрлица — создание, реорганизация | Сведения о полученных лицензиях |
| Email, если он был указан при регистрации | Email, если он был указан при регистрации |
| ОГРН | ОГРНИП |
| Сведения об уставном капитале, учредителях и их долях в уставном капитале | Коды ОКВЭД |
| Сведения о регистрации в качестве страхователяИНН компании, коды ОКВЭД, сведения о полученных лицензиях | Данные о регистрации в качестве страхователя |
| Информация о держателе реестра акционеров | Дата и причина прекращения деятельности |
Чтобы сведения в реестре всегда оставались достоверными, компании должны сообщать в налоговую о любых изменениях в течение семи рабочих дней: сюда относятся смена названия, юридического адреса, содержание уставных документов и др.
Почти вся информация из реестров открыта и доступна любому пользователю. Нельзя посмотреть лишь персональные данные индивидуального предпринимателя: серию и номер паспорта, адрес по прописке. При этом домашний адрес ИП можно узнать по личному запросу, для этого нужно прийти в инспекцию ФНС по месту регистрации предпринимателя, подать заявление и предъявить паспорт. Но и ИП в свою очередь может запросить в ФНС информацию, кто получал персональные сведения о нем.
Кому и зачем нужны выписки
На себя. Выписку собственных сведений может запросить ИП или компания для совершения следующих действий:
- открыть счет в банке или получить кредит;
- участвовать в госторгах, тендерах и конкурсах;
- заключить договор с новым клиентом;
- участвовать в судах;
- проверить, не появилась ли в ЕГРЮЛ или ЕГРИП отметка о недостоверности сведений.
Отметку о недостоверности вносит налоговая инспекция, если считает компанию недобросовестным налогоплательщиком. Например, юридический адрес организации носит признаки массовой регистрации, то есть на него зарегистрировано более пяти компаний.
Также выписка может понадобиться бывшему ИП, чтобы подтвердить прекращение предпринимательской деятельности. Например, если он хочет устроиться на госслужбу или заняться частной практикой как нотариус.
На контрагента. Выписку заказывают, чтобы проявить осмотрительность перед заключением сделки, проверить нового контрагента и избежать проблем с налоговиками. Перечислим пункты, на которые стоит обратить внимание.
- ИНН/КПП/ОГРН для организаций и ИНН/ОГРНИП для ИП. Они должны полностью совпадать с данными в выписках.
- Полномочия сотрудника, который подписывает договор. Если это генеральный директор, то следует сравнить его данные с разделом из ЕГРЮЛ «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». Если договор будет подписывать другой сотрудник, у него должна быть доверенность: ее реквизиты указывают в договоре.
- Дата регистрации. Представитель организации может заверить, что компания работает на рынке давно, при этом данные из выписки свидетельствуют, что ее зарегистрировали всего месяц назад. Это повод задуматься, не проходило ли предприятие реорганизацию, чтобы уйти от налогов.
- Виды деятельности. Подозрительно, если компания обязуется произвести станки, хотя коды ОКВЭД указывают, что она занимается лишь грузоперевозками.
- Последние записи в выписке. Рискованно заключать договор с организацией, которая находится в стадии реорганизации или ликвидации. Если в ЕГРЮЛ стоит отметка о недостоверности сведений, попросите контрагента сначала решить вопрос с ФНС и только потом подписывайте с ним договор.
Как и где заказать выписку
Выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно получить в электронном или бумажном формате. Оба документа юридически равнозначны.
Электронная выписка
На сайте ФНС. Откройте страницу сервиса налоговой службы. В поисковой строке укажите данные организации, на которую хотите получить выписку: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, наименование компании или ФИО ИП. Выберите регион и нажмите «Получить выписку».
По названию организации или фамилии ИП сервис может показать несколько компаний. Удобнее искать по ИНН (Источник: egrul.nalog.ru)
Выписку предоставляют в формате pdf, файл подписан усиленной квалифицированной подписью ФНС. Документ равноценен выписке на бумажном носителе с печатью и подписью руководителя.
Пример электронной выписки с усиленной подписью ФНС (Источник: egrul.nalog.ru)
Через личный кабинет на «Госуслугах». В верхнем меню откройте раздел «Реестры/Справки», перейдите в «Получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП» и выберите, на кого запрашиваете выписку — на себя или другого человека. Затем отправьте заявление.
При положительном решении документ в формате pdf можно загрузить из Личного кабинета или отправить на электронную почту (Источник: https://www.gosuslugi.ru/)
Выписка на бумажном носителе
Иногда у компании запрашивают именно бумажную выписку, например, при открытии расчетного счета или заключении договора. В ней содержатся те же сведения, что и в электронной, но она завизирована гербовой синей печатью ФНС.
Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно только в налоговой инспекции. Стоит она 200 ₽ за каждый экземпляр, срок предоставления — до пяти рабочих дней. Срочную выписку можно получить на следующий день, но уже за 400 ₽.
Подать запрос на получение бумажного документа можно в любую инспекцию ФНС или МФЦ. Составляют заявление в свободной форме, указав:
- основные сведения о запрашиваемой компании: наименование, ОГРН или ИНН — для организации; ФИО, ОГРНИП или ИНН — для ИП;
- информацию о себе: название и ИНН компании либо ФИО частного лица ИП;
- данные своего паспорта, если запрашиваете информацию об адресе ИП;
- способ получения документа — лично или заказным письмом;
- почтовый адрес — если хотите получить ответ по почте;
- отметку о срочности — при необходимости;
- количество экземпляров;
- доверенность, если подаете запрос через представителя.
Пример запроса на бумажную выписку из ЕГРЮЛ
Срок действия выписки
Закон не ограничивает срок действия документа, однако налоговики ежедневно обновляют сведения в реестре, и полученная выписка может стать неактуальной уже на следующий день. Контрагенты или государственные службы редко устанавливает строгие сроки, обычно выписку признают действительной в течение месяца после получения. Иногда организация может устанавливать иные временные рамки, эту информацию лучше уточнить заранее.
Если вы обнаружили ошибку в вашей выписке из ЕГРИП, или сведения больше неактуальны, воспользуйтесь сервисом Ак Барс Банка и внесите изменения онлайн
на нашем сайте это удобно, быстро и просто
Подробнее
Поделиться
0 комментариев