Работник заболел во время отпуска: как рассчитать выплаты и оформить перенос
Если сотрудник оформил больничный во время отпуска, отдых придется продлить или перенести неотгуленные дни на другое время. Разберем, как оформить перенос и рассчитать выплату по нетрудоспособности.
Содержание
Что делать, если сотрудник заболел
Бывает, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболевает или получает травму. В таком случае он может продлить отдых на количество дней, равное больничному, либо перенести отпуск на другое время. Работник выбирает, как поступить, и сообщает о своем решении работодателю по телефону или электронной почте.
Нельзя продлить и перенести отпуск, если работник:
- оформил больничный по уходу за больным членом семьи, в том числе за ребенком;
- заболел во время учебного или административного отпуска;
- не открыл лист временной нетрудоспособности.
Как оформить перенос отпуска
Порядок зависит от варианта, который выберет работник.
Сотрудник продлевает отпуск
В этом случае после окончания отпуска он не выходит на работу по графику: отпуск автоматически продлевается на срок, равный больничному. Расчет ведут по календарным дням. Если день выхода приходится на выходной, его переносят на следующий рабочий день.
Но если на время больничного пришелся нерабочий праздничный день, его не включают в число календарных дней отпуска.
При переносе отпуска в табель учета рабочего времени и график отпусков вносят изменения:
- в табеле отмечают дни болезни;
- в графике — новые даты отпуска.
Правки нужны, чтобы правильно рассчитать зарплату. Пересчитывать отпускные не придется — эти дни работодатель уже оплатил. Но сотруднику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с отдыхом. Как рассчитать выплату, мы описали в одной из наших статей.
Сотрудник переносит отпуск
Если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, он выходит на работу по графику и согласовывает с работодателем даты отдыха.
Перенос отпуска оформляют документально.
Работник пишет заявление в произвольной форме, указывает причину переноса, количество дней и даты. Если человек еще не определился с новыми датами, позже он должен подать дополнительное заявление.
Пример заявления о переносе отпуска
Работодатель издает приказ. Документ также составляют в свободной форме. В нем прописывают причину и дату переноса, а также номер больничного листа. Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Работодатель вносит изменения в табель учета рабочего времени и график отпусков. В табеле отмечает дни больничного кодом «Б», а в графике указывает документ, на основании которого переносит отпуск: например, заявление работника и номер электронного больничного.
Пересчитать отпускные. Количество дней отпуска уменьшается, соответственно, сумма выплаты будет меньше. По собственной инициативе работодатель не может вычесть из зарплаты излишне выплаченные отпускные. Закон не оговаривает, как действовать в такой ситуации. На практике используют три варианта: сотрудник сам возвращает деньги, разрешает удержать их из зарплаты или засчитать в счет будущих отпускных. Чтобы удержать или зачесть переплату, работодателю нужно взять у сотрудника письменное согласие.
Пример согласия на перенос зарплаты
На основании этого заявления работодатель издает приказ о зачислении выплаченной суммы в счет заработной платы за соответствующий месяц.
Что еще нужно учесть работодателю
Если сотрудник заболел во время отпуска, но не сообщил — отпуск считается продленным автоматически. Такой пропуск не считается прогулом, и за него нельзя наказывать работника.
Как оплачивать время нетрудоспособности
Первые три дня больничного оплачивает работодатель, с четвертого дня — СФР. Пособие рассчитывают в течение 10 рабочих дней, а выплачивают в день ближайшей зарплаты.
Размер больничного зависит от зарплаты и страхового стажа сотрудника:
- менее 6 месяцев — выплату рассчитывают по МРОТ;
- от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
- от 5 до 8 лет — 80% заработка;
- более 8 лет — 100%.
Переведите зарплату на Ак Барс Карту
и получите дополнительный кешбэк 3% в медучреждениях и аптеках
Подробнее
Поделиться
0 комментариев