Организация и оплата сверхурочной работы

Александра Задорожнева

узнала, как оформлять и платить за сверхурочную работу

26.09.24

Организация и оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа — это время, в течение которого сотрудник работает сверх графика по инициативе руководителя. Привлекать к такой работе можно не всех сотрудников. Рассказываем, как организовать сверхурочку, провести ее по документам и оплатить. Разобрались, как оформить и оплатить сверхурочную работу с учетом поправок в ТК РФ, которые действуют с 1.09.2024.

Содержание

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочной считается переработка, возникшая по инициативе работодателя:

чтобы закончить срочную работу;
восстановить технический процесс и предотвратить остановку производства;
заменить отсутствующего работника на непрерывном производстве.

Например, менеджер работает с 09.00 до 18.00. Если работодатель попросит его задержаться после 18:00 часов, чтобы отгрузить товар клиенту — это работа считается сверхурочной, ее нужно компенсировать. А если сотрудник сам задержался после 18:00 часов, чтобы закончить отчет — это не сверхурочная работа. За нее доплачивать не надо.

Закон не допускает, чтобы переработка носила системный характер: привлекать сотрудников к сверхурочной работе можно, когда это действительно необходимо. К примеру, компании нужно подготовиться к внеплановой проверке ФНС. В этом случае руководитель обоснованно привлекает бухгалтеров к сверхурочной работе.

Продолжительность сверхурочной работы для каждого работника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Если сотрудника попросили задержаться после работы, он может остаться максимум на 4 часа.

Привлекать сотрудника к сверхурочной работе можно с его согласия. Но есть ситуации, когда получать согласие работника необязательно:

работа направлена на предотвращение аварии, катастрофы, стихийного бедствия или для устранения последствия;
восстановление централизованных коммунальных систем, городского освещения, связи, общественного транспорта;
неотложная работа во время чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия, военного положения.

Список исключений может быть дополнен по распоряжению правительства. Например, сотрудников оборонно-промышленного предприятия могут привлекать к сверхурочной работе без согласия, если они выполняют контракты по гособоронзаказу. В этом случае учитывают только ограничение по переработке не больше 4 часов в день и пренебрегают ограничением до 120 часов в год.

Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Работники, которых можно привлекать к сверхурочной работе только с их согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний:

инвалиды;
женщины с детьми до 3 лет;
одинокие родители детей до 14 лет;
опекуны детей до 14 лет;
супруги вахтовиков, военнослужащих с детьми до 14 лет — в периоды, когда второй родитель выполняет служебные обязанности;
работники с детьми-инвалидами;
сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи;
работники с тремя и более детьми до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет.

Если работники из перечисленных категорий отказываются от переработки, за это их нельзя уволить. Запрещается привлекать к сверхурочной работе:

беременных;
сотрудников младше 18 лет, кроме творческих работников, спортсменов, сотрудников во время ученичества.

Как оформить сверхурочную работу

Уведомить о привлечении к сверхурочной работе. Это не обязательный документ, но в спорных вопросах подтвердит производственную необходимость. Уведомление пишут в произвольной форме. Если работник относится к льготной категории, нужно уведомить о возможности отказаться от переработки.

Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе с согласием сотрудника

Получить письменное согласие работника. Унифицированного бланка нет, сотрудники пишут произвольное согласие или отказ.

Составить приказ о привлечении к сверхурочной работе. Документ также составляют в произвольной форме и указывают:

ФИО и должность работника;
причины для сверхурочной работы;
реквизиты документа о согласии на переработку;
связанные поручения другим сотрудникам;
порядок компенсации.

Привлеченные сотрудники должны прочитать и подписать документ.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Учесть сверхурочные часы в табеле учета рабочего времени. В документе проставляют количество часов и обозначают переработку по корпоративной форме, например, литерой «С».

Образец отражения сверхурочной работы в табеле по форме Т-13

Как оплатить сверхурочную работу

За переработку полагается повышенная оплата или дополнительное время отдыха. Форму компенсации выбирает работник.

Работник выбрал повышенную оплату. Ее рассчитывают по установленному тарифу или окладу по схеме:

за первые два часа — не менее полуторного размера;
за следующее время — не менее двойного.

Пример

Ставка дворника — 350 ₽ в час. После снегопада он расчищал территорию на четыре часа дольше. Рассчитаем доплату за сверхурочную работу:

350 ₽ x 1,5 x 2 часа + 350 ₽ x 2 x 2 часа = 2450 ₽.

Размер доплаты за сверхурочную работу прописывают в положении об оплате труда и коллективном договоре. Отдельный приказ издавать не надо.

С 1.09.2024 в расчетах также учитывают компенсационные и стимулирующие выплаты, например, премии.

Если сотрудника вызвали на работу в воскресенье или праздник, компенсацию рассчитывают по нормам за выходные и праздничные дни: в двойном размере или дополнительный выходной.

Работник выбрал дополнительное время отдыха. Время отдыха не может быть меньше времени переработки. Например, дворник из примера хочет четыре дня работать по семь часов.