Когда можно отозвать сотрудника из отпуска и как правильно это оформить
Иногда отпускника нужно срочно вызвать на работу. Закон разрешает работодателю прервать работнику отдых, но только в исключительных случаях. К тому же необходимо соблюсти процедуру и правильно оформить документы. Разбираемся в нюансах.
Содержание
Кого можно и нельзя отзывать из отпуска
Сотрудника можно привлекать к работе, но только с его письменного согласия. Если он отказывается прервать отпуск, заставить его нельзя. Также работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ выйти на работу во время отпуска.
Но есть категории работников, которых нельзя отзывать из отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:
- работники с вредными или опасными условиями труда;
- беременные женщины;
- несовершеннолетние подростки.
Кроме этого, нельзя отзывать из отпуска работников, которые не отдыхали два года подряд, и тех, у кого продолжительность отпуска оказывается меньше 14 дней.
В приказе на отзыв обычно используют формулировку «в связи с производственной необходимостью». Например, поступил срочный заказ, другой сотрудник заболел, в компанию пришли проверяющие или произошла авария на предприятии. В результате на предприятии сформировались ситуации, когда необходимо привлечь работника. Неиспользованные дни отпуска работник должен отгулять в текущем рабочем году или присоединить к отпуску следующего года.
Отозвать работника можно только из оплачиваемого отпуска. Минтруд объясняет, что работника нельзя отозвать из отпуска за свой счет даже с его письменного согласия. Но если работник сам захочет прервать неоплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. В этом случае по заявлению работника руководитель издает приказ о досрочном прекращении неоплачиваемого отпуска.
Как оформить отзыв из отпуска
Чтобы отозвать работника из отпуска, нужно:
- уведомить работника — письменно или устно;
- получить его согласие;
- издать приказ об отзыве;
- отметить отзыв в личной карточке работника.
Письменное уведомление составлять необязательно. Но если вы хотите документально оформить все шаги, подготовьте служебную записку и письменное уведомление.
Подготовить служебную записку. Этот документ непосредственный руководитель отпускника подает вышестоящему. В нем прописывают, что в подразделении возникла производственная необходимость, и работника нужно отозвать из отпуска. Документ составляют в свободной форме или используют конструктор документов. В служебной записке указывают:
- ФИО сотрудника, которого вызывают на работу;
- обоснование причины отзыва из отпуска — например, в связи с болезнью другого работника;
- время, на которое привлекают работника;
- ФИО, должность и подпись ответственного сотрудника, который составил записку.
Образец служебной записки
Составить уведомление об отзыве из отпуска. Достаточно позвонить работнику или отправить сообщение с просьбой прервать отпуск. Но если соблюдаете формальности, можно составить уведомление на имя отзываемого работника и отправить ему по электронной почте. Уведомление также составляют в произвольной форме.
Образец уведомления об отзыве работника из отпуска
Издать приказ и получить согласие работника на отзыв из отпуска. Когда устное согласие получено, руководитель издает приказ об отзыве. Работник должен его прочитать и подписать. Или составить письменное согласие на отзыв. Оба документа пишут в произвольной форме.
Образец приказа об отзыве из отпуска
Образец заявления-согласия сотрудника на отзыв из отпуска
Внести запись об отзыве из отпуска в личную карточку работника. Если ведете личные карточки работников по унифицированной форме № Т-2, внесите изменения в раздел VIII «Отпуск». Вот как это сделать:
- В графах 4 и 6 зачеркните одной чертой количество календарных дней отпуска и дату его окончания.
- Впишите новые данные об отпуске с учетом отзыва.
- Напишите «Исправлено», укажите дату исправления и заверьте подписью ответственного работника.
- Укажите в графе 7 реквизиты приказа об отзыве из отпуска.
Изменить график отпусков. Если используете унифицированный график отпусков форме № Т-7, укажите:
- в графе 8 — реквизиты приказа об отзыве из отпуска;
- в графе 9 — дату начала перенесенного из-за отзыва отпуска;
- в графе 10 — примечание, что работника отозвали из отпуска и сколько дней ему осталось отгулять.
Если разработали свою форму графика отпусков, отразить в ней сведения об отзыве сотрудника по аналогии.
Наказание за неправомерный отзыв работника из отпуска
Вызвали работника, которого нельзя отзывать из отпуска. Выше мы перечислили, кого нельзя отзывать из отпуска. Если работодатель нарушил это требование, например, вызвал на работу беременную женщину — придется уплатить штраф.
Размер штрафа
| Кому | За первое нарушение | За повторное нарушение |
|---|---|---|
| Руководителю | от 1 000 до 5 000 ₽ | от 10 000 до 20 000 ₽, но могут или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет |
| ИП | от 1 000 до 5 000 ₽ | от 10 000 до 20 000 ₽ |
| Организации | от 30 000 до 50 000 ₽ | от 50 000 до 70 000 ₽ |
Отозвали работника без его согласия. Бывает, что у работника получили устное согласие, но письменное не получили. Позже сотрудник пожаловался в инспекцию труда и с ее заключением отправился в суд. Он может потребовать возместить моральный вред за досрочно прерванный отпуск. Если суд примет сторону работника, работодателю придется возместить работнику моральный вред. Размер компенсации определит суд.
Ответы на частые вопросы об отзыве работника из отпуска
Нужно ли компенсировать работнику отзыв из отпуска? Неотгуленные дни отпуска переносятся на другие даты в текущем году. Или работник может их присоединить к следующему отпуску. Поэтому денежную компенсацию за отзыв из отпуска не выплачивают.
Как оплачивать работу, если сотрудника отозвали из отпуска в выходной? Если отзываете сотрудника из отпуска в нерабочий день, его оплачивают как работу в выходной.
Можно ли отозвать из отпуска генерального директора? Да, можно, если он согласен и не входит в категорию работников, которых нельзя отзывать.
Инициировать отзыв гендиректора может орган управления организацией, сам гендир или работник, который его заменяет. Оформить отзыв из отпуска нужно в стандартном порядке: служебная записка, уведомление сотрудника, письменное согласие, приказ об отзыве и исправления в личной карточке и графике отпусков. Подписать приказ об отзыве генерального директора может он сам или исполняющий его обязанности.
Как отозвать работника из отпуска и не получить штраф
Если инспекция труда обнаружит нарушение, руководителя оштрафуют до 20 000 ₽, а компанию — до 70 000 ₽. Во время трудового конфликта работник может через суд потребовать компенсацию морального ущерба. Тогда убытки еще возрастут. Чтобы избежать трат, достаточно выполнить три шага:
- Подготовьте служебную записку и письменное уведомление работника об отзыве из отпуска.
- Издайте приказ и получите письменное согласие работника — он может подписать приказ или написать согласие в свободной форме.
- Внесите запись об отзыве в личную карточку работника и измените график отпусков.
Поделиться
0 комментариев