Как правильно принять на работу беженца

С начала спецоперации в Россию хлынул поток беженцев — за два месяца границу пересекли больше 1,1 млн человек, среди которых много людей трудоспособного возраста. Как принять на работу беженца, и какие правовые нюансы учесть работодателю, узнали у юриста Ольги Власовой.

Какой статус может быть у соискателя-иностранца

• Беженцы — это люди, которые покидают родину из-за преследований, например, по национальности, вероисповеданию или политическим убеждениям. В России они получают статус беженца на 3 года, после чего статус можно продлить еще дважды по году — в общей сложности в статусе беженца можно жить в России 5 лет.

• Иностранцы, получившие временное убежище, — статус дают тем, кто не смог или не захотел получить статус беженца. Например, человек уехал из страны из-за военных действий, но планирует вернуться после их окончания. На родине он не подвергался преследованию. Временное убежище можно получить на год, а при необходимости продлевать неограниченное число раз. 

• Другие иностранцы, которые не получили статус беженца или временное убежище. Например, иностранец живет у родственников в России и не нуждаются в помощи государства. У него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание, рабочая виза или патент на работу.

Какие документы нужны для трудоустройства

• Трудовая книжка. Если у иностранца российская бумажная трудовая, где нет отметки о переходе на электронный вариант, записи делают в ней. Если трудовой нет, ему заводят электронную книжку. Делать отметки в иностранной трудовой книжке запрещено.

• СНИЛС. Если страхового номера нет, документы для оформления подает работодатель. Для этого на нового работника заполняют анкету по форме АДВ-1 и направляют в ПФР. В течение 5 дней в Пенсионном фонде откроют лицевой счет и направят СНИЛС по месту работы, чтобы там его выдали сотруднику.

• Документ об образовании, переведенный на русский язык. Украинские дипломы и аттестаты легализовать не нужно — российские работодатели обязаны их принимать. Под исключение попадают некоторые сферы, в которых соискателю необходимо пройти курсы повышения квалификации или переподготовку. Например, врачу и фармацевту придется окончить курсы, чтобы подтвердить квалификацию и работать в России. 

• Справка об отсутствии судимости. Нужна для устройства на некоторые должности, например, воспитателю детского сада. Справка выдается в МВД по запросу.

• Полис ОМС. Если полиса нет, его нужно оформить в компании, которая занимается медицинским страхованием.

• Свидетельство ИНН. Номер налогоплательщика есть у иностранцев, которые раньше работали в России. Или они платят налог за российское имущество, например, за квартиру или машину. Если ИНН нет, работодателю необходимо поставить иностранного работника на учет в ИФНС.

• Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища. Этот документ удостоверяет личность соискателя на территории РФ — предоставлять национальный паспорт необязательно.

• Миграционная карта. Она подтверждает, что иностранец находится в РФ законно.

• Иностранцам из дальнего зарубежья для трудоустройства нужна рабочая виза или разрешение на работу.

• Гражданам стран, с которыми действует безвизовый режим, например, Украины, Азербайджана, Абхазии, нужно оформить патент на работу. Иностранец получает патент в региональном отделении МВД. Срок оформления — 5-10 дней, срок действия — от 1 до 12 месяцев.

• ИП — от 2 000 до 5 000 ₽;
• руководителя — от 25 000 до 50 000 ₽;
• организацию — от 250 000 до 800 000 ₽ или приостановят деятельность на срок от 14 до 90 суток.

Ольга Власова, председатель коллегии адвокатов «Власова и партнеры»:

«В законе закреплен перечень отраслей, на которые запрещено нанимать иностранца. Например, на любые виды деятельности, связанные с государственной тайной. Кроме этого, закон запрещает трудоустраивать иностранцев в следующие сферы:

муниципальная служба;

служба на военных кораблях и летательных аппаратах госавиации;

деятельность на объектах, связанных с обеспечением госбезопасности;

в розничной торговле лекарственными средствами;

в розничной торговле на рынках и вне магазинов.

Также иностранцу нельзя занимать должность командира и члена экипажа экспериментального и гражданского воздушного судна».

Инструкция: как оформить иностранца на работу

Ольга Власова, председатель коллегии адвокатов «Власова и партнеры»:

«Организация или предприниматель должны получить разрешение на работу с иностранцами, которые прибывают в Россию по визе. Алгоритм действий работодателя:

Оформить квоту на иностранного сотрудника.

Направить запрос в центр занятости и в течение 30 календарных дней получить разрешение на наем. Разрешение действует год.

Оплатить госпошлину в 10 000 ₽ за одного сотрудника.

Пригласить соискателя на въезд в РФ через Управление по вопросам миграции МВД РФ.

Заключить с ним трудовой договор.

Оповестить миграционную службу о приезде иностранного гражданина.

Работодателю не нужно получать разрешение на работу с иностранцем, если он беженец, получил временное убежище или въехал в страну по безвизовому режиму».

• сведения — на каком основании работник находится в РФ, например, вид на жительство, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища;
• реквизиты разрешения на работу или патента;
• данные полиса ОМС или ДМС.

• ИП — от 2 000 до 5 000 ₽;
• руководителю — от 35 000 до 50 000 ₽;
• организации — от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановят деятельность на срок от 14 до 90 суток.

Как принять на работу беженца

Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале