Что делать ИП после смены фамилии

Если ИП переменил фамилию, имя или отчество, ему сначала нужно обновить личные документы, и только после этого внести изменения в документы, связанные с бизнесом. 

Паспорт. Его следует заменить в первую очередь — в течение 90 дней после смены ФИО нужно подать соответствующее  заявление. Это можно сделать:

К заявлению нужно приложить:

Срок оформления зависит от места подачи. Если ИП подавал документы по месту прописки, то оформление занимает 10–14 дней. При подаче в другом районе или городе процесс может занять до 60 дней. 

ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика останется прежним, но в свидетельстве нужно изменить сведения о владельце — указать новые ФИО. Для этого в налоговую инспекцию подают заявление по форме № 2-2-Учет. Его можно отнести лично, отправить по почте или подать через личный кабинет налогоплательщика. Услуга бесплатная, срок ее оказания — 5 рабочих дней.

СНИЛС. Страховой номер индивидуального лицевого счета также не меняется. Однако данные в системе нужно обновить, чтобы в дальнейшем информация в госреестрах и на «Госуслугах» отображалась корректно. Подать заявление можно:

Сведения в СНИЛС изменят в течение 5 рабочих дней. Если лично обратиться в отделение СФР по месту жительства, услугу окажут в тот же день. Госпошлина не взимается. 

Полис ОМС. Для замены полиса обязательного медицинского страхования нужно обратиться в ту компанию, которая выдала документ. При себе нужно иметь:

Услугу оказывают бесплатно.

Сообщать в налоговую инспекцию о смене фамилии не нужно — это сделает МВД в течение 10 дней после смены ФИО и выдачи нового паспорта.

Лист ЕГРИП. После того, как МВД передаст в Федеральную налоговую службу сведения об изменении ФИО, налоговики внесут изменения в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) в течение пяти дней. Чтобы ускорить этот процесс, можно заполнить заявление по форме Р24001 и отвезти в налоговую инспекцию лично. 

Чтобы убедиться, что изменения внесены, через три дня можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП.

Банковские документы. Для изменения сведений нужно лично обратиться в отделение банка или в поддержку банковского приложения. Сотрудник банка подскажет, какие документы нужно предоставить. 

Онлайн-касса. Предпринимателю нужно подать заявление ФНС на перерегистрацию ККТ (контрольно-кассовой техники). Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после замены паспорта. Налоговики внесут изменения в карточку регистрации кассы и журнал учета. 

Электронная подпись (ЭП). Если предприниматель использовал в работе ЭП, ему нужно обратиться в удостоверяющий центр, который ее выпустил, и подать заявление на отзыв старого сертификата и выпуск нового. Обновленную электронную подпись выдадут в течение трех рабочих дней. Средняя стоимость услуги — 1 000 ₽. Для получения сертификата ключа ЭП нужно предъявить паспорт.

Печать. Для замены нужно обратиться в агентство, которое ее изготовило. Новое клише сделают в течение 1—2 дней, цена услуги — по прайсу.

Лицензия. Если ИП ведет деятельность, подлежащую лицензированию, нужно обратиться в госорган, выдавший документ.

Уведомить контрагентов. Следует сообщить заказчикам и поставщикам, чтобы они обновили ваши данные и использовали новые реквизиты для оплаты. Особенно это касается предпринимателей, которые применяют ОСН (общую систему налогообложения) и платят налог на добавочную стоимость (НДС). В противном случае реквизиты в счетах-фактурах будут недействительными, и налоговая может аннулировать вычеты по НДС.

Изменить кадровые документы сотрудников. Работодателю нужно указать новую фамилию во всех трудовых договорах, трудовых книжках, штатном расписании и другой кадровой документации. Конкретный срок законом не регламентирован, но затягивать процесс не стоит. Также необходимо подать в СФР форму ЕФС-1 (Подраздел 1.1) на каждого сотрудника — это нужно сделать до 25 числа месяца, следующего за тем, в который ИП сменил фамилию. 

После смены фамилии старым паспортом пользоваться нельзя. Если не сообщить о смене ФИО в Социальный фонд, штрафа не последует, но могут возникнуть сложности с получением социальных пособий.  

Банк тоже не накажет за несвоевременное уведомление, но может заморозить операции по счету. В рабочей и кадровой документации возникнет путаница из-за старой и новой фамилий, и это вызовет неудобства. А вот за несвоевременную перерегистрацию кассы ИП может получить штраф — от 1 500 до 3 000 ₽.